Ohjelmistolisenssit sekä lisenssien asiantuntijapalvelut 2024-2030

Tämän dynaamisen hankintajärjestelmän (jäljempänä myös "DPS") kohteena on ohjelmistolisenssit sekä lisenssien optimointiin ja konfigurointiin liittyvät asiantuntijapalvelut. DPS toteutetaan Maanmittauslaitoksen ja Luonnonvarakeskuksen yhteishankintana. Hankinnan kohteena on virastojen oman toimintansa tukena tarvittavat ohjelmistolisenssit, joita virastot eivät hanki Valtorin tai muun sidoshankintayksikön kautta. Hankinnan taustalla on mukana olevien hankintayksiköiden tarve solmia oman toimintansa kannalta riittävän pitkäkestoisia lisenssisopimuksia hankintalain puitteissa. Lisenssihankintoihin liittyvien asiantuntijapalveluiden kohteena on lisenssisopimusten ja teknisten yksityiskohtien asiantuntijapalvelut Hankinnan kohteena ei ole varsinaiset toteutukseen liittyvät palvelut, vaan eri ohjelmistolisenssien käytön optimointiin ja tai teknisiin yksityiskohtiin, kuten konfigurointeihin tai tietoturvan kannalta olennaisiin kohtiin liittyvät asiantuntijapalvelut. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen: Osa-alue 1- Ohjelmistolisenssihankinnat Sisältää hankinnassa mukana olevien hankintayksiköiden tarvitsemat ohjelmistolisenssit Osa-alue 2 - Ohjelmistolisenssien asiantuntijapalvelut Sisältää ohjelmistolisenssien optimointiin ja konfigurointiin liittyvät asiantuntijapalvelut

DPS:n keston aikana kaikki kiinnostuneet ehdokkaat voivat tehdä siihen osallistumishakemuksen. Hankintayksikkö käsittelee saapuneet osallistumishakemukset ja tekee päätöksen hakijan hyväksymisestä järjestelmään 10 työpäivän kuluessa osallistumishakemuksen vastaanottamisesta. Hankintayksikkö voi pidentää määräaikaa yksittäistapauksissa 15 työpäivään, jos hyväksymisarvioinnissa on tarkasteltava täydentäviä asiakirjoja, muutoin tarkistettava soveltuvuusvaatimusten täyttyminen taikka muusta perustellusta syystä. Hankintayksikkö ilmoittaa mahdollisimman pian ehdokkaalle, onko se hyväksytty dynaamiseen hankintajärjestelmään. Ilmoitus annetaan sähköpostitse hakijan osallistumishakemuksessa ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. DPS on voimassa 31.12.2030 saakka, ellei sitä keskeytetä aikaisemmin. Hankintayksiköiden lisenssi- sekä näihin liittyvät asiantuntijapalveluhankinnat toteutetaan DPS:ään hyväksyttyjen ehdokkaiden kesken DPS:n sisäisillä kilpailutuksilla, jotka voivat ajoittua DPS:n koko hankintavaiheen ajalle. DPS:n hankintavaihe alkaa perustamisvaiheen jälkeen 115.11.2024, ellei perustamisvaiheen pidennyksestä muuta johdu, ja päättyy DPS:n voimassaoloajan päättyessä 31.12.2030. Hankintasopimukset tehdään ennen dynaamisen hankintajärjestelmän päättymistä. Hankintasopimukseen perustuvia hankintoja (tilauksia) voidaan tehdä ennen hankintasopimuksen päättymistä. Tilauksiin perustuvat toimitukset tulee toimittaa viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluessa hankintasopimuksen päättymisestä. Dynaamisen hankintajärjestelmän ennakoitu kokonaisarvo on enintään 18 800 000 euroa (ilman arvonlisäveroa). Luku on sitoumukseton arvio. Hankinnan arvo hankintayksiköittäin jakautuu seuraavasti: Maanmittauslaitos Osa-alue 1 - 15 000 000 € Osa-alue 2 - 500 000 € Luonnonvarakeskus Osa-alue 1 - 3 000 000 € Osa-alue 2 - 300 000 € Hankintayksiköillä on oikeus keskeyttää dynaaminen hankintajärjestelmä kesken sen voimassaolon. Hankintayksiköillä on oikeus sulkea tilapäisesti dynaaminen hankintajärjestelmä kesken sen voimassaolon. Pääsääntöisesti tilapäinen sulkeminen tapahtuu heinäkuun ajaksi.