Valtioneuvoston muuttokuljetuspalvelujen hankintasopimus

Valtioneuvoston kanslia on kilpailuttanut valtioneuvoston toimitilojen ja edustustilojen muuttopalvelut (tarjouspyyntö VN/21110/2021). Hankintasopimus on voimassa 01.11.2021 - 31.12.2024. Hankintasopimusta muutetaan sopimuskaudella.

Hankintalain 136 §:n 2 momentin 2) -kohdan mukaan: Sen estämättä, mitä 1 momentissa säädetään, hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos: 2) alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle; Lainkohdan soveltaminen: 1. hankintayksikkö Valtioneuvoston kanslian on ehdottoman välttämätöntä hankkia muuttokuljetusten lisäpalveluja, a. koska Valtioneuvostossa on käynnissä mittavat toimitilojen ja edustustilojen muutot, joita ei voida keskeyttää hankinnan kilpailuttamisen ajaksi aiheuttamatta merkittävää vahinkoa itse toimitilajärjestelyille, valtioneuvoston häiriöttömän ja jatkuvan toiminnan turvallisuudelle ja sitä kautta valtion turvallisuudelle. 2. alkuperäisen sopimuskumppanin Secon Service Oy:n vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle, a. koska lisäpalvelut on tarkoitus toteuttaa Sopimuksessa jo sovittujen palvelujen lisäyksenä, kun suorittajan vaihto edellyttäisi kuitenkin uuden tarjouskilpailun järjestämistä, mistä aiheutuisi merkittävää haittaa hankintayksikölle johtuen muun ohella muuttopalvelulle asetetuista turvallisuusvaatimuksista (teknisistä syistä). Esimerkiksi nykyisen toimittajan vaihtaminen ei olisi edes heti mahdollista, koska muuttokuljetusten palvelutuottajan henkilöstöltä edellytetään tiettyjen tietojen salassa pitämistä ja toimimista turvaluokitelluissa tiloissa, mitkä edellyttävät yrityksen ja sen henkilöstön osalta mm. turvallisuusselvitysten tekemistä, jotka kestävät nykyisin ainakin kaksi (2) kuukautta. b. koska uusi muuttopalvelujen kilpailutusprosessi on valmistelussa, niin taloudellisista syistä ei kannata tehdä kahta päällekkäistä EU-kynnysarvon ylittävää kilpailutusta samaan aikaan, mikä aiheuttaisi kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle.

Voimassa olevaa Sopimusta muutetaan sopimuskaudella seuraavasti: 1. Hankintayksikkö tilaa nykyiseltä Toimittajalta tarvitsemiaan ja ehdottoman välttämättömiä Sopimuksen kokonaisarvon ylittäviä muuttokuljetuspalvelujen lisäpalveluja enintään 250.000 eurolla (alv 0%), joka on 50 % Sopimuksen kokonaisarvosta. 2. Toimittaja tuottaa Hankintayksikölle lisäpalveluja nykyisen Sopimuksen ja muutoksen ehdoilla siihen asti, kunnes Hankintayksikön uusi muuttokuljetuspalveluja koskeva hankintasopimus on voimassa, arviolta vuoden 2024 toukokuun alussa. 3. Sopimuksen osapuolet ovat hyväksyneet esitetyt sopimusmuutokset. 4. Sopimusta muutetaan osapuolten allekirjoittamalla muutosasiakirjalla Sopimuksen mukaisesti.