Kutsu informaatiotilaisuuteen: Väylävirasto etsii kumppaneita käytöstä poistettujen kreosoottipölkkyjen hyödyntämiseen

INFORMAATIOTILAISUUS Informaatiotilaisuuden tavoitteena on käydä markkinavuoropuhelua tulevasta Väyläviraston tarpeesta, jossa Väylävirasto etsii kumppaneita käytöstä poistettujen kreosoottipölkkyjen hyödyntämiseen. TAUSTAA JA TAVOITTEET Väylävirasto kutsuu kiinnostuneet ratkaisuntarjoajat osallistumaan informaatiotilaisuuteen, jonka aiheena on käytöstä poistettujen kreosoottiratapölkkyjen hyödyntäminen. Tilaisuuden tavoitteena on kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja ja palveluita sekä valmistella tulevaa hankintaa, jossa Väylävirasto tulee kilpailuttamaan kumppaneita kreosoottipölkkyjen logistiikkaan, käsittelyyn ja energiahyödyntämiseen. Kreosoottipölkyt ovat vaarallista jätettä, mikä on huomioitava pölkkyjen kuljetuksessa ja käsittelyssä. Pölkkyihin ei kuitenkaan sovelleta jätteenpolttoasetuksen vaatimuksia, joten pölkkyhaketta voidaan polttaa tavanomaisia polttoaineita polttavissa laitoksissa. Käytöstä poistuvien kreosoottipölkkyjen arvioitu vuosittainen määrä on minimissään 7 000–10 000 tonnia, mutta rataverkoston peruskorjaushankkeiden yhteydessä määrä voi olla huomattavasti suurempi, jopa kolminkertainen. ----- ILMOITUKSEN LISÄTIEDOT Tämä ilmoitus on ennakkoilmoitus. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Ennakkoilmoitukseen liittyy kutsu markkinavuoropuheluun, jolloin kaikilla hankinnasta kiinnostuneilla toimittajilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa teknistä vuoropuhelua Väyläviraston kanssa. Teknisen vuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla vuoropuhelua hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä. Tekninen vuoropuhelu ei sido Väylävirastoa toteuttamaan hankintaa. Tekninen vuoropuhelu ei myöskään sido toimittajaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen. Tekninen vuoropuhelu järjestetään informaatiotilaisuutena, jonka ajankohta on 4.11.2024 klo 11-13. Tilaisuuteen ilmoittautuminen tulee tehdä sähköpostilla osoitteeseen katri.kallio@vayla.fi ja jukka.p.valjakka@vayla.fi. Ilmoittautuminen tulee tehdä 28.10.2024 klo 16.00 mennessä. Tilaisuus järjestetään Teamsilla. Tilaisuuteen ilmoittautumisen yhteydessä pyydetään toimitettavan ilmoituksen liitteenä oleva dokumentti ja vastaukset liitteenä oleviin kysymyksiin (kysymyksiin vastaaminen vapaaehtoista). Huomioittehan, että tilaisuudesta ei ole saatavilla tallennetta. Tilaisuuteen osallistuminen ei sido mihinkään. Tilaisuus on luonteeltaan markkinavuoropuhelu, johon osallistumalla saatte tarkempaa tietoa syntyvästä materiaalivirrasta, ratkaisuihin liittyvistä teknisistä ja lakisääteisistä vaatimuksista sekä varastointiin ja käsittelyyn liittyvistä tarpeista. Keskiössä on kartoittaa ratkaisuvaihtoehdot lähivuosien käsittelytarpeelle, mutta samalla avataan mahdollisuuksia pitkän aikavälin innovatiivisille, esimerkiksi yhteiskehittämiseen pohjautuville kiertotalousratkaisuille. Tilaisuudessa ja sen jälkeen on mahdollisuus esittää kysymyksiä ja ehdotuksia tulevan kilpailutuksen toteutuksesta, kuten sopimuskausista ja erilaisista toteutusmahdollisuuksista. Väylävirasto on kiinnostunut kuulemaan niin kokonaisratkaisuista kuin osaratkaisuista (esim. logistiikka, käsittely, poltto). Osallistujilla on mahdollisuus jatkaa kahdenvälisiä keskusteluja Väyläviraston kanssa tilaisuuden jälkeen. Tilaaja myös arvioi myöhemmässä vaiheessa tarvetta tarjouspyyntöaineiston luonnosversioiden kommentoinnille ja tilaajan hankinnan kohteeseen liittyviin kysymyksiin vastaamiselle. Tästä informoidaan erikseen informaatiotilaisuuteen osallistuneita. Edellä esitetyn lisäksi tilaaja varaa oikeuden kutsua toimittajia myös kahdenkeskisiin neuvotteluihin tai jatkaa teknistä vuoropuhelua muulla erikseen ilmoitettavalla tavalla, joista ilmoitetaan tarvittaessa myöhemmin. Tässä ennakkoilmoituksessa esitetyt kuvaukset ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä, kuten myös myöhemmin toimitettavat vuoropuhelun luonnosmateriaalit ovat alustavia ja suuntaa antavia hankinnan ennakkotietoja. Osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta.