Älylääkekaapit ja niihin liittyvät palvelut

Tämä on tietopyyntö, joka ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on kerätä hankinnan kohdetta koskevaa tietoa tulevaa kilpailutusta varten. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle. Tulevan kilpailutuksen onnistumisen varmistamiseksi olisi kuitenkin tärkeää, että tarjoajat antaisivat hankintayksikölle mahdollisimman laajasti pyydettyjä tietoja. Tietopyyntö ei velvoita Istekki Oy:tä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä tai sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. TIETOPYYNNÖN TARKOITUS: Tällä tietopyynnöllä selvitetään älylääkekaappien markkinatilannetta, toiminnallisia ja teknisiä ominaisuuksia, toimittajien hinnoitteluperiaatteita sekä hintatasoa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyynnön tekemisestä tai mahdollisiin tietopyyntöön liittyviin esittelytilaisuuksiin osallistumisesta. Tietopyynnön kohteena on lääkkeiden ja hoitovälineiden keskitettyä varastointia ja jakamista tukevat älylääkekaapit ja niihin liittyvät lisäpalvelut. Hankinnan tavoitteena on, että Istekki Oy voi tarjota älylääkekaappeja ja niihin liittyviä palveluita asiakasomistajilleen palveluna. Tavoitteena on, että järjestelmä vastaa koko hyvinvointialueen tarpeita, sisältäen kaikki erikoissairaanhoidon erikoisalat, sairaanhoidon tukipalvelut, perusterveydenhuollon sekä sosiaalihuollon eri palvelutehtävät. Tietopyynnöllä kartoitetaan toimittajien valmiuksia tarjota ratkaisuja, jotka sisältävät liittymärajapinnat muihin järjestelmiin, lisenssit, toimitusprojektin, valmisohjelmistojen ylläpito- ja tukipalvelut sekä muita erikseen tilattavia asiantuntijapalveluita, kuten esimerkiksi järjestelmän muutos- ja kehittämistarpeiden suunnittelun ja toteuttamisen. ÄLYLÄÄKEKAAPEILTA EDELLYTETTÄVIÄ OMINAISUUKSIA JA TOIMINNALLISUUKSIA: • tulee saumattomaksi osaksi katkeamatonta lääkehoitoprosessia ja reaaliaikaista varastonhallintaa • sijoitettavissa vuodeosastoille, poliklinikoille, leikkaussaleihin ja teho-osastoille niiden lääkehuoneisiin • skaalauduttava organisaatioiden muutoksiin ja tarpeisiin (erilaisia kokoonpanovaihtoehtoja asiakkaiden tarpeiden mukaisesti) • soveltuu erilaisten lääkepakkausten, mutta myös hoitotarvikkeiden varastointiin • huumausaineiden kulutusseuranta voidaan toteuttaa sähköisesti Suomen lainsäädännön mukaisesti • järjestelmä kykenee vastaanottamaan Kelan lääketietokanta 2022-tietorakenteen tietosisältöjä. • järjestelmän lääketieto on rakenteellisessa muodossa • järjestelmä on yhteensopiva kansallisen koodiston tietorakenteen ja sen tietosisällön kanssa Hankittavan ratkaisun tulee perustua yleisesti käytettyihin standardeihin ja järjestelmäriippumattomiin rajapintoihin. Ratkaisun tulee olla toteutettu siten, että se noudattaa ja sitä käytettäessä voidaan noudattaa voimassaolevaa Suomen ja EU:n lainsäädäntöä, joka ohjaa mm. rekisterinpitoa, henkilötietojen käsittelyä sekä viranomaisten toimintaa. Ratkaisu tulee osaksi jo olemassa olevaa teknistä ympäristöä. Ratkaisun tulee sisältää kaksi erillistä ympäristöä; tuotanto- sekä testiympäristön, jotka ovat perusrakenteeltaan identtiset keskenään. Ylläpitovaiheessa on tarkoitus ottaa käyttöön kolmen ympäristön ratkaisu, jolloin tuotantoympäristön lisäksi on erillinen kehitysympäristö, jossa kehitys- ja muutostyöt voidaan testata ennen niiden siirtoa tuotantoon. HANKINNAN LAAJUUS: Mahdollisesti tulevan hankinnan laajuus sekä hankinnan osapuolet täsmentyvät tietopyynnön ja tarjouspyynnön valmistelun edetessä. MARKKINAVUOROPUHELU JÄRJESTETÄÄN: Markkinavuoropuhelu järjestetään Kuopiossa ke 6.11.2024 – pe 8.11.2024. Tarjoajia pyydetään ilmoittautumaan mukaan markkinavuoropuhelutilaisuuteen kohdan ”Hankintaa tai osaa koskevat lisätiedot” mukaisesti. Saatujen vastausten perusteella Istekki Oy valitsee 3–5 yritystä esittelemään ratkaisuaan. Tarkemmat yksityiskohdat tilaisuuksista ilmoitetaan valituille toimittajille viimeistään maanantaina 4.11.2024 (kts. lisätiedot kohdasta "Hankintaa tai osaa koskevat lisätiedot). TIETOPYYNTÖASIAKIRJAT: Sujuvan markkinavuoropuhelun varmistamiseksi, pyydämme tarjoajia toimittamaan ilmoittautumisen yhteydessä yritysesittelyn, tuote- ja/tai palvelukuvauksen, kuvauksen toiminnallisesta prosessista lääkehuollon ja lääkehoidon näkökulmasta sekä integraatioiden ratkaisukuvaukset (erityisesti integraatiokyvykkyys ja jo tuotannossa olevat integraatiototeutukset potilastietojärjestelmien ja apteekin toiminnanohjausjärjestelmien näkökulmasta). Tietopyyntöön tulee vastata viimeistään 1.11.2024 klo 10.00 mennessä. Vastaaminen tapahtuu sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@istekki.fi (kts. lisätiedot kohdasta "Hankintaa tai osaa koskevat lisätiedot"). Annetut tiedot käsitellään luottamuksellisesti. Hankintayksikkö pidättää oikeudet mahdollisiin aikataulumuutoksiin. Tarjouspalvelu luo automaattisesti määräajat kysymysten jätölle ja tietopyyntöön vastaamiselle. Kyseisten määräaikojen sijaan noudatetaan tietopyyntöasiakirjan määräaikoja. Mahdolliset lisätietokysymykset tulee lähtökohtaisesti esittää osana tietopyyntövastauksia. Hankintayksikkö ei julkaise tietopyyntövaiheessa jätettyjä lisätietokysymyksiä.

Ilmoitus on ennakkoilmoitus (tietopyyntö). Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Ennakkoilmoitukseen liittyy kutsu markkinakartoitukseen (jäljempänä markkinavuoropuhelu), jossa hankinnasta kiinnostuneilla tarjoajilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa vuoropuhelua hankintayksikön kanssa. Ennakkoilmoitukseen vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. ILMOITTAUTUMISOHJE MARKKINAVUOROPUHELUUN: Hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään ilmoittautumaan viimeistään 1.11.2024 klo 10.00 sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@istekki.fi seuraavin tiedoin: - Viestin aihe/otsikko: "Istekki Oy, älylääkekaapit - Markkinavuoropuhelu" - Viestin sisältö: 1) Yrityksen nimi ja y-tunnus 2) Yhteyshenkilön nimi ja sähköpostiosoite 3) Markkinavuoropuheluun osallistuvat henkilöt 4) Lyhyt kuvaus yrityksestä ja kokemuksesta alalta 5) Lyhyt kuvaus tarjottavasta ratkaisusta 6) Lyhyt kuvaus älylääkekaapin tukemasta toiminnallisesta prosessista lääkehuollon ja lääkehoidon näkökulmasta 7) Integraatioiden ratkaisukuvaukset (fokus integraatiokyvykkyys ja toteutus potilastietojärjestelmien ja sairaala-apteekin toiminnanohjausjärjestelmien näkökulmasta) 8) Ehdotus tapaamisajasta (aikataulu alla) Markkinavuoropuheluun osallistuva yritys voi halutessaan lisätä jo ilmoittautumisviestin liitteeksi näkemyksensä ja/tai huomiot hankinnan valmisteluun, hankinnan kohteeseen sekä hankintasopimukseen liittyen. Lisäksi osallistuva yritys voi halutessaan liittää osaksi ilmoitusviestiään kuvauksen tavanomaisesta käyttöönottoprojektista, jossa on kuvattu mm. projektin työvaiheet ja työmääräarviot, tilaajan vastuut projektissa sekä käyttöönottoprojektin henkilöstöresurssit. Toimijoilta odotetaan markkinavuoropuhelutilaisuudessa yksityiskohtaista tuote-esittelyä älylääkekaappien tiimoilta. Tuote-esittelyn fokuksena tulee olla älylääkekaapin tukema lääkehuollon ja lääkehoidon toiminta ja prosessit. Ilmoittautuneiden henkilötietoja käytetään vain tähän kilpailutukseen liittyviin yhteydenottoihin. Henkilötietoja säilytetään vain kyseisen kilpailutuksen valmistelun ja mahdollisen siihen liittyvän tarjouskilpailun ajan. Tähän tietopyyntöön annetut vastaukset eivät ole julkisia, mutta pyydämme tarjoajaa merkitsemään liitteisiin LIIKESALAISUUS, mikäli toimitettu aineisto sisältää liikesalaisuuksia. MARKKINAVUOROPUHELUN TOTEUTUS: Saatujen vastausten perusteella Istekki Oy valitsee 3–5 yritystä esittelemään ratkaisuaan. Vuoropuhelua toteutetaan toimijakohtaisina noin 2,5 tunnin lähitapaamisina Kuopiossa. ke 6.11.2024 klo 13.30–16 to 7.11.2024 klo 9–11.30 to 7.11.2024 klo 13–15.30 pe 8.11.2024 klo 9–11.30 Tarkemmat yksityiskohdat (kuten osoite ja neuvottelutilojen yksityiskohdat) tilaisuuksista ilmoitetaan valituille toimittajille viimeistään maanantaina 4.11.2024 klo 16 mennessä. Hankintayksikkö pidättää oikeudet mahdollisiin aikataulumuutoksiin, jotta tilaisuus saadaan vietyä läpi tavoiteaikataulussa. Markkinavuoropuhelu toteutetaan suomen kielellä. Toimija voi esittää sekä toimittaa halutut materiaalit suomen tai englannin kielellä. Lisäksi hankintayksikkö varaa mahdollisuuden kutsua markkinavuoropuheluun ilmoittautuneita yrityksiä etätapaamisiin (Teams). Hankintayksikkö voi lähettää kilpailutuksen luonnosmateriaaleja markkinavuoropuheluun mukaan ilmoittautuneille yrityksille. Markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta.