Suorahankinta EU-hankinta

Levyjärjestelmä TaaS-palveluna

Opetus- ja kulttuuriministeriö · Helsinki, Uusimaa

Perustiedot

Hankkija
Opetus- ja kulttuuriministeriö, Y-tunnus 0245872-8
Toteutuspaikka
Helsinki, Uusimaa (FI1B1)
Hankintalaji
Palvelu
Menettely
Suorahankinta, EU-hankinta
Ilmoituksen tyyppi
Vapaaehtoista ennakkoavoimuutta (ex ante) koskeva ilmoitus
Sopimusten kokonaisarvo
382 872 € (alv 0 %)
Pääasiallinen CPV
72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Sopimuskausi
alkaen 1.12.2024, 60 kuukautta
Julkaistu
11.10.2024

Suorahankinnan toimittaja

Aiottu toimittaja Sopimusarvo Tarjouksia Päätös
TV Tools Oy, Y-tunnus 2181075-8 382 872 € ei ilmoitettu

Voittajista näytetään nimi ja Y-tunnus. ”Ei ilmoitettu” tarkoittaa, ettei ilmoituksessa ole tätä tietoa erälle tai sopimukselle.

Ilmoituksen teksti

Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomana
Korkean suorituskyvyn levyjärjestelmä TaaS-kokonaispalveluna (Technology as aService). Levyjärjestelmä-TaaS -palvelulta edellytetään – jatkuvaa valvontaa, jotta vikaantumisia voidaan ennakoida ja niihin reagoida viiveettä, – on-site tukea arkipäivisin 8 tunnin vasteajalla, jotta vikatilanteet saadaan ratkaistua nopeasti, – palveluntarjoajalta omaa osaamista kaikkiin palvelun sisältämiin teknologioihin, jotta korjauksissa ei jouduta turvautumaan laitetoimittajien tukeen sekä – elinkaarihallintaa, jotta laitteiston käytöstä poistaminen ei tuota kustannuksia. Lisäksi palveluntarjoajalla on oltava kokemusta vastaavan kokonaispalvelun tuottamisesta korkean suorituskyvyn jälkituotannon tarpeisiin. Palveluun on kiinteästi kuuluttava sen alkuvaiheen suunnittelu ja toteutus tiiviissä yhteistyössä KAVIn kanssa. KAVIn nykyinen tuotantoverkko on vanhentunutta teknologiaa, joten uuden palvelun pitää sisältää myös kaikki tarvittavat aktiivilaitteet ja sovittimet seitsemää työasemaa sekä CSC-yhteyttä varten. Tarvittava tallennuskapasiteetti on noin 400 TB. Suorituskyvyn tulee riittää vähintään kahteen yht’aikaiseen ja reaaliaikaiseen 4k dpx-kuvavirtaan.  

Erän kuvaus

Levyjärjestelmä-TaaS -palvelu edellyttää – jatkuvaa valvontaa, jotta vikaantumisia voidaan ennakoida ja niihin reagoida viiveettä, – on-site tukea arkipäivisin 8 tunnin vasteajalla, jotta vikatilanteet saadaan ratkaistua nopeasti, – palveluntarjoajalta omaa osaamista kaikkiin palvelun sisältämiin teknologioihin, jotta korjauksissa ei jouduta turvautumaan laitetoimittajien tukeen sekä – elinkaarihallintaa, jotta laitteiston käytöstä poistaminen ei tuota kustannuksia. Lisäksi palveluntarjoajalla on oltava kokemusta vastaavan kokonaispalvelun tuottamisesta korkean suorituskyvyn jälkituotannon tarpeisiin. Palveluun on kiinteästi kuuluttava sen alkuvaiheen suunnittelu ja toteutus tiiviissä yhteistyössä KAVIn kanssa.KAVIn nykyinen tuotantoverkko on vanhentunutta teknologiaa, joten uuden palvelun pitää sisältää myös kaikki tarvittavat aktiivilaitteet ja sovittimet seitsemää työasemaa sekä CSC-yhteyttä varten. Tarvittava tallennuskapasiteetti on noin 400 TB. Suorituskyvyn tulee riittää vähintään kahteen yht’aikaiseen ja reaaliaikaiseen 4k dpx-kuvavirtaan.  

Suorahankinnan perustelut

Korkean suorituskyvyn levyjärjestelmät ovat monimutkaisia kokonaisuuksia, joiden ylläpito vaatii sekä laite- että ohjelmistotason erityisosaamista. Järjestelmiä ei voi ylläpitää omin voimin varsinkaan, kun henkilöresursseja siihen ei ole osoitettavissa. Nykyisen järjestelmän kanssa toimiminen on osoittanut, että järjestelmän valvonta ja paikallinen tuki syvällä osaamisella sekä ohjelmisto- ja laitetasolla ovat välttämättömiä keskeytyksettömän, luotettavan toiminnan takaamiseksi. KAVIn käyttötapa vastaa kaupallisten jälkituotantoyritysten toimintatapaa. Näissä on kattavasti siirrytty hankkimaan levyjärjestelmät TaaS-kokonaispalveluna (Technology as a Service), joka takaa toimijoille tarvittavan korkean suorituskyvyn levytilan keskeytymättömästi. Näin voidaan keskittyä tuottavaan toimintaan eivätkä laiterikot tai ohjelmisto-ongelmat aiheuta katkoksia. KAVIn kartoituksen perusteella on olemassa vain yksi toimija, joka täyttää kaikki edellä esitetyt vaatimukset. Kaikki suomalaisten jälkituotantoyritysten TaaS-sopimukset on tehty TV Tools Oy:n kanssa. Muita vastaavaa palvelua tarjoavia toimijoita ei KAVIn tiedon mukaan ole olemassa, jo-ten ainoastaan TV Tools Oy:llä on osoittaa kokemusta tarvittavan palvelun toimittamisesta. Lisäksi KAVIn aiempi kokemus omaksi hankittujen laitteistojen ylläpitoyrityksistä osoittaa, ettei järkevää vaihtoehtoa TaaS sopimukselle ole, kun tavoitteena on keskeytyksetön toiminta, joka ei kuormita KAVIn omaa henkilöstöä.

Hankinnan vaiheet

  1. Suorahankintatämä ilmoitus

    Aiottu toimittaja: TV Tools Oy.

  2. Jälki-ilmoitus

    Voittaja: Media Tailor Group Oy.

Lähde: Hilma (hankintailmoitukset.fi)

Ilmoitus 2024-015217

Ilmoita virheestä tai pyydä poistoa