Jamk - PR-tuotteet ja liikelahjat

PR-tuotteet ja liikelahjat ovat osa Jamkin suunnitelmallista viestintää ja markkinointia, jotka perustuvat Jamkin strategiassa 2020–2030 määriteltyihin arvoihin, visioon ja missioon sekä Jamkin brändikirjan määritelmiin siitä, miltä Jamk näyttää, kuulostaa ja tuntuu. Lisätietoja liitteessä: Miltä Jamk näyttää? Ote Jamkin brändikirjasta (Jamk Brandikasikirja graafinen ohjeisto 2023). PR-tuotteita ja liikelahjoja käytetään myynnin tukena sekä Jamkin brändin vahvistamisessa erilaisissa tapahtumissa ja tapaamisissa. Jamkin liikelahjoja viedään pääasiassa ulkomaisille yhteistyökumppaneille. Näissä yhteyksissä korostuu edellisissä määriteltyjen elementtien lisäksi suomalaisuus ja suomalainen design, joilla viestitään suomalaisesta korkeakouluosaamisesta. Pienempiä lahjoja voidaan käyttää myös kotimaisten yhteistyökumppaneiden muistamisessa. Jamk vastaa Liikkuva varhaiskasvatus, Liikkuva koulu, Liikkuva opiskelu ja Liikkuva aikuinen -ohjelmien hallinnoinnista. PR-tuotteiden tuotevalikoimassa on tärkeää kytkeytyminen toiminnan ideologiaan, aito käyttöarvo sekä kestävät valinnat. PR-tuotteita ja liikelahjoja käytetään Jamkissa kestävän kehityksen ajatuksella. Tuotteidemme tulee olla käyttötuotteita, jotka ovat mahdollisimman hiilineutraaleja. Suunnittelemme huolella kuhunkin käyttötarkoitukseen osuvat tuotteet yhteistyössä valitun toimittajan kanssa vähentääksemme turhan tavaran määrää. Vastuullisuus korostuu tuotteiden ja niiden toimittajan valinnassa. Pyrimme lisäksi minimoimaan sisään ostettavan varaston määrää ja nimiöimme/hankimme tuotteita mahdollisimman paljon vain kysynnän mukaan. Jamkin viestintäpalvelut suunnittelee ja toteuttaa Jamkin markkinointia ja viestintää. PR-tuotteita tilaavat ensisijaisesti Jamkin markkinoinnin asiantuntijat, viestintäsuunnittelijat, tuottaja, visuaalisen viestinnän asiantuntija, viestintäjohtaja, johdon sihteerit sekä kansainvälistymispalvelut. Tarjoaja antaa hinnat tarjouspyynnössä määritellyille tuotteille, jotka ovat mahdollisesti osa tulevaa Jamkin PR-tuote- ja liikelahjavalikoimaa (myöhemmin: tuotevalikoima). Lopulliseen tuotevalikoimaan määritellään sopimuskaudella noin 50 tuotetta. Tarjoaja toimittaa pyydetyt tuotenäytteet tarjouspyynnössä jäljempänä mainittuun osoitteeseen, siten että ne ovat hankintayksikön käytössä viimeistään samaan aikaan kun tarjousten jättämisaika päättyy. PR-tuotteiden ja liikelahjojen hankinnasta solmitaan puitejärjestely, jonka kesto on 3 + 1 vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta. Tavoitteena on, että sopimus tulee voimaan ja sopimuksen mukainen toiminta alkaa 1.11.2024. Puitejärjestelyyn valitaan yksi toimittaja. Palveluita tilataan sopimuskauden aikaisen tarpeiden mukaisesti eikä hankintayksikkö sitoudu minimitilausmääriin. Hankintaan sovelletaan JYSE Tavarat (päivitetty 4/2022) -sopimusehtoja, ellei tässä tarjouspyynnössä tai sen liitteissä toisin mainita. Tilaaja pidättää itsellään oikeudet ostaa vähäisissä määrin vastaavia tuotteita ohi tämän sopimuksen.