Ruokapalveluiden vuokratyövoiman puitesopimusjärjestely

Hankinnan kohteena on Rovaniemen kaupungin ja Rovaniemen koulutuskuntayhtymän ruokapalveluiden henkilöstöresursseja täydentävä henkilöstövuokraus valmistus-, palvelu- ja kuumennuskeittiöiden käyttöön sekä puhtauspalvelun tehtäviin kaupungin omissa kohteissa. Vuokratyötä tilataan ruoka- ja puhtauspalvelun määräaikaisiin ja osapäiväisiin tehtäviin sekä oman henkilöstön sijaisuuksiin tarpeen mukaan. Tilaaja hankkii vuokratyötä kausitöihin, osa-aikaisiin tehtäviin, tilaajan henkilöstön sijaisuuksiin ja täydennystyönä avustaviin tehtäviin. Vuokratyötä tarvitaan myös ennalta-arvaamattoman työvoimatarpeen täyttämiseen ja tarpeen vaatiessa myös pidempiaikaisiin tehtäviin. Tilaajan arvion mukaan vuokratyön tarve jakautuu siten, että noin 80 % työvoimatarpeesta kohdistuu ruokapalveluihin ja 20 % puhtauspalveluihin. Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus löytyy tästä tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä, erityisesti liitteistä "Palvelukuvaus" ja "Toimipaikkaluettelo".

Kilpailutus suoritetaan avoimella hankintamenettelyllä, jossa puitejärjestelyyn valitaan enintään kolme (3) vertailussa eniten pisteitä saanutta tarjoajaa. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo puitejärjestelyyn valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Sopimuskausi on 1.10.2024 - 30.9.2026. Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden optiota. Option käyttömahdollisuudesta sovitaan erikseen tilaajan toimesta vähintään kolme (3) kuukautta ennen mahdollisen option käyttöönottoa. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Tilaaja pidättää oikeuden jatkaa sopimuskautta entisin ehdoin siihen asti, kunnes seuraavan tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimuskautta voidaan kuitenkin jatkaa enintään kolme (3) kuukautta. Sopimuskauden jatkamisesta ja jatkamisen yksityiskohdista neuvotellaan aina sopimuskumppanin kanssa erikseen.