TIETOPYYNTÖ: NÄYTTEIDEN VASTAANOTON MANUAALISTEN TYÖVAIHEIDEN KORVAAMISEEN AUTOMAATIORATKAISUILLA

HUOM! Tämä ei ole osallistumispyyntö, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan markkinakartoitusta koskeva tietopyyntö. HUS-yhtymä (jäljempänä myös "Hankintayksikkö") on suunnitellut kilpailuttavansa hankinnan, joka koskee näytteiden vastaanoton automaatioratkaisua manuaalisten työvaiheiden korvaamiseksi. Mikäli olette kiinnostuneet osallistumaan mahdolliseen tarjouskilpailuun, pyydämme vastaamaan tähän markkinakartoitukseen. Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus selvittää soveltuvia ratkaisuja HUSLAB-talon näytteiden vastaanoton (NVO) manuaalisten työvaiheiden korvaamiseen automaatioratkaisuilla. Tietopyynnöstä saatuja tietoja hyödynnetään mahdollisessa tulevassa tarjouspyynnössä HUSLAB-talon NVO:n automatisoinnin lisäämiseksi. Tavoitteenamme on saada tietoa toimittajilta kustannustehokkaista automaatioratkaisuista ao. kohtiin 1–3. (Kilpailutus toteutetaan, mikäli saamme hyviä automaatioratkaisuja ja hankintaan saadaan investointiraha max. 490 000 euroa). Lyhyt kuvaus toiminnasta: HUSLAB-talossa ja sen välittömässä läheisyydessä toimii useampi eri laboratorio. NVO käsittelee ja toimittaa näihin laboratorioihin analysoitavaksi noin 35 000 potilasnäytettä vuorokaudessa (arkisin). Näytteitä saapuu joka puolelta Suomea. Näytteet saapuvat autoilla, putkipostilla ja lähettien tuomina. NVO:hon saapuu päivittäin autoilla noin 300–350 näytekuljetuslaukkua (krs K2). Kuljetuslaukut puretaan manuaalisesti. Niiden sisältämät näytteet on pakattu muovipusseihin tai styroksisiin kuljetuspakkauksiin, jotka toimitetaan kerrosta ylemmäs ratapihalle (krs K1) sisäisellä kuljettimella. Näytteiden manuaalinen purkaminen pakkauksista, esikäsittely ja toimittaminen analyysipisteisiin tapahtuu ratapihalla kerroksessa K1. Ratapihalla on esikäsittelyä varten käytössä useampia sentrifugeja, kaksi lajittelijaa, erottelija ja korkittaja. Näyteputkissa on tutkimuspyynnön ja potilastiedot sisältävä viivakoodi ja lajittelija sekä erottelija ovat yhdistettyinä laboratoriotietojärjestelmään (Mylab My+). Työntekijä kaataa päivittäin noin 10 000 näytettä sekä automaatioradan bulk input moduliin (BIM) että NVO: n lajittelijoihin, joissa näytteet saavat myös saapumisen kuittauksen laboratoriotietojärjestelmään. Päivystyslaitteille viedään kävellen noin 2500 näytettä ja kemian ja hematologian ns. stand alone -laitteille noin 4000 näytettä päivässä. Muihin analyysipisteisiin näytteet toimitetaan talon sisäisellä kuljettimella, putkipostilla tai lähettien viemänä. Markkinavuoropuhelusta saatavia tietoja käytetään mahdollisen tulevan tarjouspyynnön valmistelussa, jotta tarjouspyyntö huomioisi parhaalla mahdollisella tavalla hankintayksikön tarpeet ja ajantasaisen markkinatilanteen. Hankintayksikkö ei sitoudu vastaamaan markkinakartoituksen perusteella saatuihin kommentteihin tai kysymyksiin. Hankintayksikkö kuitenkin varaa itselleen oikeuden jatkaa vuoropuhelua kaikkien tai osan markkinavuoropuheluun osallistuneiden toimittajien kanssa huomioiden kattavasti markkinoilla olevat toimijat. Tämä ilmoitus on Tietopyyntö. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia, vaan tietopyynnöllä on tarkoitus selvittää hankintaan liittyviä kysymyksiä. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti sen kohteena olevaa kokonaisuutta koskevaa tietoa, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen hankintamenettelyyn osallistumista. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintamenettelyä. Tietopyyntö ei sido minkäänlaiseen ratkaisuun. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Kaikki tässä tietopyynnössä esitetyt tiedot ovat alustavia ja suuntaa antavia. Toimittajille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai mahdolliseen tekniseen vuoropuheluun osallistumisesta. Markkinakartoitukseen osallistuminen ei sido palveluntarjoajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä se siten ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Saatuja vastauksia käsitellään luottamuksellisesti.

Tietopyynnön tarkoitus: Haemme ehdotuksia NVO:n yllä kuvattujen manuaalisten työvaiheiden korvaamiseksi automaatioratkaisulla seuraavasti: 1. Ratkaisuja näytteiden kulun nopeuttamiseksi päivystyspisteelle Kiireellisten potilasnäytteiden käsittelypisteelle saapuu näytteitä putkipostilla ja näytteiden käsittelyalueelta (ratapihalta). Putkipostilla tulleet näytteet puretaan muovipusseista ja viedään lajittelijaan. Ratapihalta tulevat näytteet on jo purettu kuljetuspakkauksista / pusseista, josta ne toimitetaan kävellen lajittelijalle. Lajitellut näytteet toimitetaan analysointipisteille jalan. Päivystysradalle (STAT-rata) menevät näytteet viedään laitteiston alussa olevaan BIM-kaukaloon. Lajittelija sijaitsee n.9 m päässä STAT-radan BIM-kaukalosta. Muut analysointipisteet esim. Hematologia n.27m ja virtsa-analytiikka n.20m sijaitsevat kauempana kerroksessa K1. Haemme yllä kuvatun prosessin nopeuttamiseksi automatisoituja ratkaisuja. Alla esimerkkejä ratkaisuehdotuksistamme. • Kuljetin, rata, putki tai jokin muu yhteys lajittelijan ja STAT-radan BIM-kaukalon välille, joka kuljettaisi noin 2500 näytettä/pvä • Kuljetusyhteys muille analyysipisteille. Olemme kiinnostuneita kuulemaan myös muista mahdollisista ratkaisuvaihtoehdoista. 2. Ratkaisuja näytteiden toimittamiseen samassa kerroksessa oleville työpisteille/analysaattoreille Näytteet saapuvat K2 kerroksesta kuljettimella kuljetuspakkauksissa tai pusseissa näytteenkäsittelyalueelle (ratapiha, K1 krs). Työntekijä poistaa näytteet pakkauksista ja pusseista. Lajittelijaan kaadetaan noin 7 000 näyteputkea päivässä. Näytteet lajittuvat 16 eri ulostulolaatikkoon. Sen jälkeen ne siirretään pusseihin ja laatikoihin ja viedään saman kerroksen analyysipisteisiin kävellen. Eri kerroksiin menevät näytteet lähetetään kuljettimella tai putkipostilla. Haemme yllä kuvatun prosessin nopeuttamiseksi ratkaisuja toimittajilta. Alla esimerkkejä ratkaisuehdotuksistamme. • Näytteiden siirtäminen kuljettimella/radalla/putkella suoraan hematologian BIM-kaukaloon, noin 4000 näytettä päivässä. B-La ovat tulleet kylmälähetyksenä ja täytyy lämmetä työpisteellä ennen analysointia. • Näytteiden siirtäminen suoraan virtsatyöpisteelle, 500-800 näytettä päivässä. • Näytteiden siirtäminen suoraan rutiiniradan BIM-kaukaloon. • Robotti kuljettaisi näytteet työpisteille. Olemme kiinnostuneita kuulemaan myös muista mahdollisista ratkaisuvaihtoehdoista. 3. Ratkaisuja näytteiden purkuun tai manuaaliseen lajitteluun NVO:ssa Näytteet on lähettävässä yksikössä pakattu joko reiällisiin tai onttoihin styrokspakkauksiin tai muovipusseihin. Näytteet puretaan manuaalisesti pakkauksista. Pääosin näytteet ovat veri- tai virtsanäytteitä vakuumiputkissa, mutta jonkin verran on myös muunlaisia näyteastioita, mm. mikroputket, ulostenäytepurkit, nestekuljetusputket ja geelikuljetusputket. Haemme näytteiden purkamiseen ja manuaalisen lajittelun vähentämiseen ratkaisuja toimittajilta. • hyödyntää robotiikkaa näytteiden purkamisessa pakkauksista tai helpottaa purkamista toisenlaisilla pakkausmenetelmillä Olemme kiinnostuneita myös muista ratkaisuehdotuksista. Tutustuminen näytteiden vastaanottojen toimintaan ja ratkaisumallien esittelyt: Järjestämme toimittajille mahdollisuuden tutustua NVO:n edellä kuvattuihin toimintoihin ja oman toiminnan esittelyyn HUSLAB-talossa tai Teams –tapaamisessa. Ennen tapaamista toimittajan tulee antaa lyhyt kuvaus yrityksen toiminnasta ja minkälaisia logistisia ratkaisuja (mm. laitteet) heillä on ja missä niitä on käytössä. Tämän perusteella päätetään tapaamisesta. Tapaamiset/Teams pyritään järjestämään 14.10-1.11.2024 välisenä aikana (noin 2 h). Ajan voit varata yhteyshenkilöltä Irina Lev, sähköpostilla irina.lev@hus.fi. Toimittajien ratkaisuehdotukset toivomme kuulevamme Teams-esittelyssä 4.11.2024. Voitte ehdottaa teille sopivan ajan. Ratkaisumallien esittelyssä toivomme kustannusarviota ja hintatietoja. Voit osallistua yhteen tai useampaan osa-alueeseen.