Kameravalvontajärjestelmä, valvontakamerat sekä näihin liittyvät palvelut

Kotkan kaupunki (tilaaja, hankintayksikkö) ja Kotkan Julkiset Kiinteistöt Oy (tilaaja, hankintayksikkö) pyysi tarjouksia tilaajan virtuaaliympäristöön asennettavasta kameravalvontajärjestelmästä, valvontakameroista sekä näihin liittyvistä ylläpito-, suunnittelu-, huolto- ja tukipalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan lähtökohtana on kaikilta osin tuotantokäytössä oleva valmisjärjestelmäkokonaisuus. Hankinta toteutetaan hankintalain 21 §:n mukaisena muuna yhteishankintana, jossa hankintayksiköt sopivat yksittäisen hankinnan toteuttamisesta yhdessä. Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei sallita. Hankintasopimus tehdään yhden, kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoajan (palveluntuottaja) kanssa. Määräaikainen sopimuskausi on neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla.

Hankinnassa on kyse julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 7 §:n mukaisesta sekamuotoisesta sopimuksesta, joka sisältää sekä tavara- että palveluhankintaa: 1) kameravalvontajärjestelmä ja siihen liittyvät sovellukset sekä kamerat oheislaitteineen 2) kameravalvontajärjestelmään liittyvät asiantuntijapalvelut Hankintayksiköt ovat arvioineet, että korkein ennakoitu arvo muodostuu tavaroista (kameravalvontajärjestelmä sekä kamerat oheislaitteineen), joka muodostaa näin ollen myös hankinnan pääasiallisen kohteen. SALASSAPITOSOPIMUSTA VASTAAN TOIMITETTAVAT HANKINTA-ASIAKIRJAT Hankintalain 138 §:n mukaan hankintayksikköön sovelletaan julkisuuslakia. Julkisuuslain 24 §:n 7 kohdan mukaan salassa pidettäviä viranomaisen asiakirjoja ovat rakennusten, laitosten, rakennelmien sekä tieto- ja viestintäjärjestelmien turvajärjestelyjä koskevat ja niiden toteuttamiseen vaikuttavat asiakirjat, jollei ole ilmeistä, että tiedon antaminen niistä ei vaaranna turvajärjestelyjen tarkoituksen toteutumista. Julkisuuslain 24 §:n 7 kohdan perusteella hankinta-asiakirjojen saantia on rajoitettu hankintayksiköiden kiinteistö/kohdetietojen osalta. Tarjoajalle luovutetaan kyseiset asiakirjat allekirjoitettua salassapitosopimusta vastaan. OHJE Hankintayksiköiden salassapitosopimukset ovat tarjouspyynnön liitteinä. Salassapidettävät asiakirjat haluava tarjoaja täyttää ja allekirjoittaa sopimukset omalta osaltaan ja lähettää ne asiakirjapyynnön liitteenä seuraaviin sähköpostiosoitteisiin: 1) Kotkan kaupunki toimitilainsinööri Vesa Minkkinen vesa.minkkinen@kotka.fi 2) Kotkan Julkiset Kiinteistöt Oy 30.6.2024 saakka: toimitusjohtaja Aleksi Sallinen aleksi.sallinen@kotka.fi 1.7. - 31.7.2024 kiinteistöinsinööri Mika Jokimies mika.jokimies@kotka.fi. Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että kumpikin hankintayksikkö vastaa vain omien kiinteistö/kohdetietojensa luovuttamisesta.