Kouvolan Ammattiopisto Oy:n taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus

Hankinnan kohteena on talous- ja palkkahallinnon järjestelmäkokonaisuus Kouvolan Ammattiopisto Oy:n taloushallintoa sekä palkanlaskentaa varten SaaS-palveluna, sisältäen järjestelmän käyttöönoton, ylläpidon ja tuen. Hankinnan tavoitteena on ostaa toteutettavan kilpailutuksen perusteella järjestelmäratkaisu, jossa toimittaja tarjoaa kokonaisvaltaisesti taloushallinnon ja palkanlaskennan järjestelmäratkaisun seuraavasti: - Ratkaisu, joka sisältää seuraavat osa-alueet: Kirjanpito, palkanlaskenta, ostoreskontra, myyntireskontra, myyntilaskutus, ostolaskujen käsittelyprosessi, käyttöomaisuuskirjanpito, budjetointi ja ennustaminen, maksuliikenne ja maksatus sekä verkkolaskujen lähetys ja vastaanotto liitteineen. - Käyttöönottoprojekti: käyttöoikeuksien määrittely, tili- ja kustannuspaikkatietojen määrittely, käyttökoulutus ja kirjalliset ohjeet, aiemman aineiston siirto uuteen ohjelmaan (integraatio). - Ohjelmistojen ylläpito, päivittäinen käyttötuki. Toteutettavan järjestelmäkokonaisuuden ratkaisun tulee olla tuotantokäytössä 1.1.2025. Toimittaja rytmittää käyttöönottoprojektin tähän sopivaksi. Hankinnan kohde sekä tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset sopimusehtoineen on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa. Hankintayksikkö valitsee sopimuskumppaniksi yhden (1) toimittajan.

Tarjouksen liitteenä on toimitettava tarjouspyynnön liitteet 1-4 täytettynä (vaatimusmäärittely, referenssit, pakotevakuutus ja hintaliite).