Koulutustenhallinta ja Osaava-lisenssien hankinta

Hankintayksikkönä tässä hankinnassa toimii Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus (Palkeet). Tämä hankinta pitää sisällään nykyisen Osaavan (SAP SuccessFactors) lisenssit, koulutustenhallinnan toiminnallisuudet sekä tähän liittyvän toimitusprojektin osaksi nykyistä Osaavaa (SAP SuccessFactors Learning) sekä tuen ja ylläpidon Osaavalle ja hankittavalle koulutustenhallinnan moduulille.

Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta ja hankintamenettelynä käytetään kilpailullista neuvottelumenettelyä. Hankintalain (34 § ja 36 §) perusteella hankintayksikkö voi valita kilpailullisen neuvottelumenettelyn hankintaan, jonka luonteeseen, monimutkaisuuteen tai oikeudelliseen ja rahoituksen muotoon liittyvistä erityisistä syistä tai niihin liittyvien riskien vuoksi ei voida tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita. Hankintaan sisältyy optiona Palkeiden sisäinen testiympäristö SAP SuccessFactors Employee Central -moduuliin sekä siihen tarvittavat Palkeiden pääkäyttäjien käyttöoikeudet. Palkeet ei ole velvollinen käyttämään optiota. Palvelun potentiaalisia käyttäjiä ovat kaikki Palkeiden asiakasorganisaatiot sekä niiden henkilökunta, eli yhteensä n. 80 000 palkansaajaa ja n. 5 000 esimiestä. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 2 Hankinnan kohteen kuvaus. Hankinnan aikataulu Osallistumishakemuspyynnön julkaisu 10/2024 Hankintapäätös neuvotteluun valituista toimittajista 11/2024 Neuvottelukutsun lähetys 11/2024 Neuvottelut 12/2024 Lopullisen tarjouspyynnön julkaisu 1/2025 Lopullisen tarjouspyynnön määräaika 2/2025 Tarjousten vertailu ja hankintapäätös 2/2025 Hankintasopimuksen allekirjoitus 3/2025 Aikataulu on alustava ja siihen voi tulla muutoksia hankintaprosessin aikana. Kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn kutsutaan vähintään kolme (3) soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimusten täyttävää ehdokasta, jollei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän. Ehdokkaiden tulee täyttää osallistumispyynnön liitteenä olevassa ESPD-lomakkeessa olevat vaatimukset. Neuvotteluihin kutsuttavien ehdokkaiden enimmäismäärä on neljä (4) ehdokasta. Mikäli hyväksyttyjen soveltuvuusvaatimusten täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin neljä (4) kappaletta, valitaan neuvotteluihin osallistuvat ehdokkaat siten, että referenssilomakkeella neljä (4) eniten pisteitä saavuttanutta ehdokasta valitaan neuvotteluihin. Tämän osallistumispyynnön yhteydessä ehdokkaiden tulee palauttaa ESPD-lomake sekä referenssilomake. Osallistumispyynnön muut liitteet antavat kuvaa hankinnan kokonaisuudesta ja ovat osana tulevia neuvotteluita. Hankintayksikkö neuvottelee ainakin seuraavien liitteiden sisällöstä: - Liite A Pääsopimus - Liite 2 Hankinnan kohteen kuvaus - Liite 3 Vaatimukset - Liite 5 Palvelutasovaatimukset - Liite 6 Hinnat - Liite 7 Toimitussopimus - Liite 11 Ratkaisukuvaukset Neuvottelut käydään suomeksi. Neuvottelut järjestetään lähtökohtaisesti Teamsin kautta. Neuvottelukierroksia arvioidaan järjestettävän 2-4 kierrosta. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajia myös täyttämään neuvottelujen aikana kirjallisia tehtävänantoja tai tarvittaessa lisäselvityksiä neuvottelujen jälkeen. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta osallistumishakemuksen tekemisestä, tarjouksen tekemisestä tai neuvotteluihin osallistumisesta. Osapuolet vastaavat hankintamenettelyyn liittyvistä omista kuluista. Hankintaan valitaan yksi (1) sopimustoimittaja. Valitun toimittajan kanssa solmitaan toistaiseksi voimassa oleva sopimus.