Tiedonhallintamallityökalun hankinta

Oikeusrekisterikeskuksen tavoitteena on käynnistää tiedonhallintamallien ylläpitoon tarkoitetun tiedonhallintamallien hallinta- ja ylläpitotyökalu -sovelluksen (myöhemmin THM-työkalu) hankinta. Hankinnan kohteena on tiedonhallintamallin järjestämisen ja tiedonhallinnan muutoshallinnan työkalu, jolla voidaan koostaa ja ylläpitää tiedonhallinnan nykytilakuvauksia ja -tietoja liittyen tiedonhallintayksikön lakisääteisiin tehtäviin, toimintaprosesseihin, tietovarantoihin, tieturvatoimiin ja tietojärjestelmiin. THM-työkalu hankitaan koko Oikeusministeriön hallinnonalan tiedonhallintayksikköjen käyttöön. THM-työkalun vaatimukset tulevat julkisen hallinnon tiedonhallintalaista (906/2019) sekä Oikeusministeriön hallinnonalan tiedonhallintayksikköjen tarpeista tukea tiedonhallintamalliin laatimisen ja -ylläpidon sekä -muutoshallinnan prosesseja. Ratkaisua on kokeiltu PoC-toteutuksella. Tavoitteena on hankkia mahdollisimman valmis ohjelmistotuote, joka täyttää myös räätälöitävät vaatimukset. Hankintaan kuuluu: • THM-työkalun tuotteistettu ohjelmisto ja sen mahdollinen räätälöinti hallinnonalalle • THM-työkalun integrointi sisäisiin ja ulkoisiin tietolähteisiin ja -järjestelmiin (mm. tiedonohjaus- ja tietojärjestelmäsalkkutietoihin) • THM-työkalun tietoturva, peruskonfigurointi, käyttöönotto sovittavaan käyttöpalveluympäristöön ja sovellusylläpito (ml. valmisohjelmistolisenssit) • THM-työkalun käyttötuki (ml. ohjeistus ja koulutus) • THM-työkalun jatkokehitys Oikeusrekisterikeskus järjestää teknisen vuoropuhelun osana hankinnan valmistelua. Teknisen vuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla vuoropuhelua hankinnan kohteesta ja sen vaatimuksista. Tekninen vuoropuhelu ei sido hankinnasta kiinnostunutta toimijaa myöhemmin toteutettavaan tarjouskilpailuun osallistumiseen. Kaikille hankinnasta kiinnostuneille toimijoille annetaan mahdollisuus osallistua tekniseen vuoropuheluun. Hankintayksikkö tulee tarjoamaan mahdollisuuden tarjouspyynnön luonnosmateriaalin kirjalliseen kommentointiin sähköpostin välityksellä. Tarvittaessa voidaan järjestää hankinnasta kiinnostuneiden tarjoajien kanssa erilliset tapaamiset etänä. Pyydämme hankinnasta kiinnostuneita toimittajia ilmoittautumaan tekniseen vuoropuheluun 17.11.2023 mennessä sähköpostitse ork_hankinnat@om.fi. Vuoropuhelun järjestämistä varten toimijan tulee ilmoittaa yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot.