HUS 343-2023 Verensiirtoserologisen analytiikan kokonaisratkaisu

Hankinnan kohteena oli HUS Diagnostiikkakeskuksen (jäljempänä “DGK”) verikeskusten verensiirtoserologisen analytiikan kokonaisratkaisu. Kokonaisratkaisuun sisältyvät: - täysautomaatit; - manuaalimenetelmä (kortti-inkubaattorit, korttisentrifugit ja lukijalaitteet); - väliohjelma/ohjelmisto; - reagenssit, kontrollinäytteet, liuokset ja tarvikkeet; - lisenssit, käyttöoikeudet ja luvat; - koulutukset, tekninen tuki ja käyttäjäohjeistus; - huollot, päivitykset ja ylläpito. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Vuoden 2024 alussa DGK:ssa on yhdeksän verikeskusta: - Meilahden verikeskus (MeiVK); - Peijaksen sairaalan laboratorion verikeskus (PeiVK); - Hyvinkään sairaalan laboratorion verikeskus (HyvVK); - Porvoon sairaalan laboratorion verikeskus (PorVK); - Lohjan sairaalan laboratorion verikeskus (LohVK); - Jorvin sairaalan laboratorion verikeskus (JorVK); - Kymenlaakson keskussairaalan laboratorion verikeskus (KotVK); - Ratamokeskuksen laboratorion verikeskus (KouVK); - Etelä-Karjalan keskussairaalan laboratorion verikeskus (LapVK). Verikeskusten lukumäärä ja siten tarvittavien laitteiden ja reagenssien määrä voi muuttua (lisääntyä tai vähentyä) sopimuskauden aikana. Tilaaja hankkii riittävän määrän tutkimuskapasiteettia. MeiVK:seen hankitaan täysautomaatteja 5 kpl, joiden tulee toimia toistensa täydellisinä varalaitteina. Samanlainen täysautomaatti hankitaan seuraaviin verikeskuksiin (kuhunkin yksi): - PeiVK, - HyvVK, - PorVK, - LohVK, - JorVK, - KotVK ja - LapVK. Kaikkiin verikeskuksiin tarvitaan myös manuaalimenetelmä; kortti-inkubaattoreille ja korttisentrifugeille tarvitaan varalaitteet. Täysautomaattien ja manuaalimenetelmien tulee käyttää samoja reagensseja, ja niillä tulee olla sama tulostaso. Täysautomaatit ja lukijalaitteet liitetään hankintayksikön käytössä olevaan verensiirtotietojärjestelmään (My+Verikeskus). Hankinta toteutetaan siten, että laitteet vuokrataan ja reagenssit ostetaan. Varsinainen sopimuskausi on 5 vuotta ja sen jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi. Kun vuokraa on maksettu 5 vuotta, vuokranmaksu lakkaa, mutta laitteet ovat edelleen Toimittajan. Tilaajalla on varsinaisen sopimuskauden päätyttyä ja vuokranmaksun lakattua oikeus jatkaa laitteiden käyttöä siihen saakka, kunnes sopimus päätetään. Sopimuksen päättyessä Toimittaja vie laitteet pois, jollei Tilaaja lunasta laitteita itselleen. Tilaaja tekee Toimittajan kanssa laitteita ja reagensseja koskevan pääsopimuksen lisäksi täysautomaattien ja lukijalaitteiden huoltoa koskevan huoltosopimuksen. Hintaliitteessä on esitetty tarvittavien reagenssien, kontrollinäytteiden ja laitteiden määräarviot; liuosten ja tarvikkeiden hinta sisältyy reagenssien hintaan. Tarjoaja täyttää hintaliitteeseen reagenssien ja laitevuokrien sekä huoltojen hinnat niille merkittyihin kohtiin hintaliitteestä tarkemmin ilmenevin tiedoin. Tarjouksen vertailuhinta on näiden tarjoushintojen summa. Tilaaja ei sitoudu ilmoitettuihin kulutusmääriin, vaan käyttö perustuu hoitoyksiköiden tarpeisiin. Tilaaja varaa oikeuden analytiikkakokonaisuuden koekäyttöön ennen sopimuksen solmimista. Jos kilpailutuksen aikaisen koekäytön tai validoinnin aikana osoittautuu, että tarjottu ratkaisu ei täytä ehdottomia vaatimuksia, tilaajalla on oikeus hylätä tarjous.