TIETOPYYNTÖ: Leikki- ja lähiliikuntapaikkojen tarkastuspalvelut

Rovaniemen kaupunki (jäljempänä myös “Hankintayksikkö”) suunnittelee leikki- ja lähiliikuntapaikkojen tarkastuspalveluiden kilpailuttamista. Mikäli tarjoatte leikki- ja lähiliikuntapaikkojen tarkastuspalveluita ja olette kiinnostuneet osallistumaan mahdolliseen tarjouskilpailuun, pyydämme osallistumaan tähän markkinakartoitukseen osallistumalla infotilaisuuteen sekä palauttamalla kirjalliset kommenttinne tietopyyntölomakkeella esitettyihin kysymyksiin. Markkinakartoituksen avulla saatu aineisto voi vaikuttaa siihen, miten hankinnan kriteerit asetetaan ja mitä hankintamenettelyä tullaan käyttämään. Markkinakartoitukseen vastaamalla potentiaalisilla toimittajilla on mahdollisuus kommentoida luonnosta tarjouspyynnöksi liitteineen, sen keskeisiä toiminnallisuuksia ja vastata Hankintayksikön kysymyksiin. Yritys voi valintansa mukaan sekä vastata tietopyyntöön että osallistua infotilaisuuteen tai pelkästään vastata tietopyyntöön tai osallistua infotilaisuuteen. Hankintayksikkö järjestää hankinnan kohteena olevista palveluista avoimen infotilaisuuden, jossa Hankintayksikkö esittelee hankintaa. Tilaisuus järjestetään etäyhteyksien (Google meet) välityksin tiistaina 15.10.2024 klo 9:30-11:00. Yhdestä yrityksestä tilaisuuteen voi ilmoittautua enintään kaksi (2) henkilöä. Pyydämme ilmoittautumaan infotilaisuuteen ja lähettämään sähköpostiosoitteenne Google meet-infotilaisuuden kutsulinkin lähettämistä varten viimeistään perjantaina 11.10.2024 sähköpostitse osoitteeseen arto.kerimaa@rovaniemi.fi. Ilmoittakaa viestissänne tilaisuuteen osallistuvien henkilöiden nimet ja sähköpostiosoitteet. Otsikoikaa viesti seuraavasti: “Rovaniemen kaupunki/leikki- ja lähiliikuntapaikkojen tarkastastuspalveluiden markkinakartoitus”. Ilmoittautuneille toimitetaan Meet-infotilaisuuden kutsulinkki sähköpostitse. Hankinnasta kiinnostuneilla on mahdollisuus palauttaa kommenttinsa kirjallisesti tietopyyntölomakkeella perjantaihin 18.10.2024 klo 12 mennessä. Tietopyyntölomake toimitetaan sähköpostitse pyynnöstä hankinnasta kiinnostuneille.Täytetyt tietopyyntölomakkeet pyydetään toimittamaan sähköpostin liitteenä osoitteeseen arto.kerimaa@rovaniemi.fi. Otsikoikaa viesti seuraavasti: “Rovaniemen kaupunki/leikki- ja lähiliikuntapaikkojen tarkastastuspalveluiden markkinakartoitus”. Tietopyyntölomakkeessa on tarkemmin ohjeistettu vastauksien palauttamisesta. Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan sähköpostitse pyynnöstä hankinnasta kiinnostuneille. HUOM! Tämä ei ole osallistumispyyntö, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan markkinakartoitus koskeva tietopyyntö. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa, eikä tietopyyntöön vastaaminen velvoita tarjoajaa osallistumaan varsinaiseen kilpailutukseen. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido mahdollista toimittajaa, eikä ole edellytyksenä myöhemmin mahdolliseen varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta mahdollisen toimittajan asemaa varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastaamisessa ei makseta korvausta. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen.