Asianhallintaratkaisun hankinta

Eläketurvakeskus (myöhemmin "ETK") suunnittelee kilpailuttavansa asianhallintaratkaisun vuoden 2025 aikana. Asianhallintaratkaisun tulee täyttää julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain asianhallinnan vaatimukset ja olla Sähke2-suosituksen (KA/12266/07.01.01.00/2022) sekä tiedonhallintalautakunnan suosituksen "Suositus asiankäsittelyn metatiedoista (2023:76)" mukainen. Ennakkotietoilmoitukseen liittyy kutsu markkinavuoropuheluun, jossa hankinnasta kiinnostuneilla toimittajilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa markkinavuoropuhelua ETK:n kanssa. ETK suunnittelee käyvänsä loppuvuoden 2024 aikana 1 - 3 markkinavuoropuhelukierrosta, joista osa on kirjallisia markkinavuoropuhelukierroksia ja osa markkinavuoropuhelutapaamisia. Mahdollisten tapaamisten toteutustapa (esim. Teams) vahvistetaan myöhemmin. ETK suunnittelee käynnistävänsä markkinavuoropuhelut viikoilla 43-44 pidettävin tapaamisin. ETK suunnittelee pitävänsä toisen markkinavuoropuhelutapaamisen viikoilla 48-49, joissa markkinavuoropuheluun ilmoittautuneet yritykset esittelevät ratkaisunsa demoissa. Kaikki tässä ennakkoilmoituksessa kerrotut tiedot ovat alustavia. Tähän ennakkoilmoitukseen vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Ennakkoilmoitus ei velvoita ETK:ta toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua. Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittamaan 14.10.2024 klo 12.00 mennessä kiinnostuksensa osallistua markkinavuoropuheluun lähettämällä tiedot yhteyshenkilöstä ja hänen yhteystiedoistaan osoitteeseen: kilpailutus@hansel.fi otsikolla: "ETK, Asiakirjahallinta". Markkinakartoitukseen osallistuneille ei makseta korvausta markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Hansel Oy toimii tässä markkinavuoropuhelussa konsultatiivisessa roolissa.