Lastensuojelun ostopalvelujen hankintajärjestelmä 2024 - 2030 (DPS), Siun sote
Pohjois-Karjalan hankintatoimi · Pohjois-Karjala
Perustiedot
- Osallistumishakemusten määräaika
- ti 31.12.2030 klo 23.59
- Kysymysten määräaika
- ti 31.12.2030 klo 23.00
- Hankkijat
- Pohjois-Karjalan hankintatoimi, Y-tunnus 0242746-2
- Pohjois-Karjalan hyvinvointialue - Siun sote, Y-tunnus 3221317-4
- Toteutuspaikka
- Pohjois-Karjala (FI1DC)
- Suorituspaikalla tässä yhteydessä tarkoitetaan tilaajan asiakkaiden lähtöaluetta. Palveluntuottajan yksikön sijaintia koskevat rajoitukset kuvattu osallistumispyynnöllä.
- Tarjousvertailu suoritetaan sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnön hinta- ja laatuperusteiden mukaisesti kaikkien tarjonneiden kesken. Tarkemmat perusteet ilmoitetaan sisäisen kilpailutuksen yhteydessä.
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- Rajoitettu menettely, EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Hankintailmoitus – SOTE- ja muut erityiset palvelut
- Arvioitu kokonaisarvo
- Ei ilmoitettu
- Erät
- 4 erää
- Pääasiallinen CPV
- 85311300 Lasten ja nuorten sosiaalipalvelut
- Julkaistu
- 29.9.2024
- Muutosilmoitus: Nyt saatavilla olevat tiedot
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaPohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää osallistumishakemuksia lastensuojelulain alaisista Siun soten lastensuojelun ostopalveluista dynaamiseen hankintajärjestelmään, joka on avoinna 15.09.2024- 31.12.2030.
Dynaamisella hankintajärjestelmällä tarkoitetaan täysin sähköistä hankintamenettelyä, joka on avoin kaikille soveltuvuusehdot täyttäville ehdokkaille koko sen keston ajan. Dynaaminen hankintajärjestelmä koostuu perustamisvaiheesta ja hankintavaiheesta. Hankinnat tehdään järjestelmän sisällä erillisillä tarjouspyynnöillä eli sisäisillä kilpailutuksilla. Vain osallistumishakemuksen tehneillä ja järjestelmään hyväksytyillä ehdokkailla on oikeus tehdä tarjouksia hankintavaiheen sisäisiin kilpailutuksiin.
Tämän hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla hankitaan lastensuojelun ostopalveluita 1.4.2025 alkaen.
Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset.
Osallistumishakemus on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Osallistumishakemus tulee jättää hankintajärjestelmään vuosittain elo-syyskuun aikana. Hankintayksikkö käsittelee vuosittain loka-marraskuussa kaikki syyskuun loppuun mennessä saapuneet hakemukset samanaikaisesti.
Hankintajärjestelmän perustamisvuotena (2024) osallistumishakemusten vastaanottoaika ja myös osallistumishakemusten käsittelyaika ovat poikkeuksellisesti edellä ilmoitettua pidemmät; vuonna 2024 hakemukset tulee jättää 30.11.2024 mennessä. Hankintayksikkö käsittelee kaikki 15.09. – 30.11.2024 välillä saapuneet osallistumishakemukset vuoden 2025 tammikuun loppuun mennessä. Mikäli hakemus jätetään 30.11.2024 jälkeen, katsotaan hakemuksen saapuneen myöhässä, eikä sitä hyväksytä mukaan hankintajärjestelmään tällä erää (hakemus hylätään ja tarjoajan tulee jättää uusi uutena hakuaikana). Muina vuosina hakemukset käsitellään vuosittain loka-marraskuussa kyseisen vuoden elo-syyskuun aikana saapuneet hakemukset.
Lisätiedot
KESKEISIÄ KÄSITTEITÄ
Ehdokas = Osallistumishakemuksen jättävä palveluntuottaja.
Osallistumishakemus = Palveluntuottajan hakemus tulla hyväksytyksi hankintajärjestelmään.
Osallistumispyyntö = Tämä asiakirja liitteineen, johon vastaamalla palveluntuottaja voi jättää osallistumishakemuksensa. Osallistumispyyntö on asiakirja, joka määrittää keskeiset ehdot ja voimassaoloajan hankinnoille, joita sisäisillä tarjouspyynnöillä voidaan muuttaa tai tarkentaa.
Tarjoaja = Hankintajärjestelmään hyväksytty palveluntuottaja, joka jättää tarjouksen vastaamalla järjestelmän sisäiseen tarjouspyyntöön.
Tarjouspyyntö = Tilaaja lähettää hankintajärjestelmän sisäiset kilpailutukset eli tarjouspyynnöt erikseen järjestelmään hyväksytyille tarjoajille osa-aluekohtaisesti. Tämä tapahtuu järjestelmän perustamisvaiheen jälkeen.
Muutoksen syy
Osallistumispyynnön muutokset koskien soveltuvuusvaatimuksia:
- Poistettu ”Ehdokkaan tulee ladata tietosuojaseloste” ladattava kenttä (selostetta ei tarvitse toimittaa tilaajalle).
- Poistettu tietuekenttä ”Tietosuojasta vastavan yhteyshenkilön tiedot” (tiedot pyydetty täydentämään osallistumishakemuksen liitteeksi lisättävään Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus-lomakkeeseen.
Erien kuvaukset
Erä 1: Ympärivuorokautinen luvanvarainen ammatillinen perhekotihoito
Ammatillinen perhekoti tarjoaa perhehoitoa, jota annetaan yksityisestä sosiaalipalvelussa annetun lain 7 §:ssä tarkoitetun luvan perusteella ammatillisessa perhekodissa. Lastensuojelulain (417/2007) 56 §:n mukaiseen perhehoitoon sovelletaan seuraavia lakeja: perhehoitolaki (263/2015) ja perhehoitolain muuttaminen 510/2016.
Ammatillisessa perhehoidossa sijoitetut lapset (asiakkaat) asuvat perhehoitajien kanssa.
Luvanvarainen perhehoito voi olla joko lyhytaikaista lapsen tilanteen arviointia tai pidempiaikaista ja kuntouttavaa. Sijaishuoltopaikan on vastattava sijoituksen perustana oleviin lapsen hoidon ja huolenpidon tarpeisiin.
Ammatillisessa perhekodissa voi samanaikaisesti hoitaa enintään seitsemää (7) henkilöä, jos perhekodissa annettavasta hoidosta, kasvatuksesta tai muusta huolenpidosta vastaa vähintään kaksi perhekodissa asuvaa henkilöä. Perhekodissa asuvilla hoidosta ym. vastaavilla hlöillä vähintään yhdellä (1) tulee olla perhehoitolain (263/2016) 6 §:n 1 momentissa ja yhdellä (1) 3 momentissa säädetty kelpoisuus. Samassa taloudessa asuvat alle kouluikäiset lapset ja muut erityistä hoitoa tai huolenpitoa vaativat henkilöt lasketaan mukaan enimmäismäärään.
Palveluun sisältyvät myös kiireelliset sijoitukset, joihin palveluntuottaja voi valita osallistuvansa. Lisätietoja kiireellisistä sijoituksista, kts. Hankinnan taustaa.
Tarkempi kuvaus palvelun sisällöstä, kts. tarjouspyynnön liite "Palvelunkuvaus_ammatillinen_perhekoti".
Lisätiedot
Hankintajärjestelmään hyväksyttävän ympärivuorokautisen ammatillisen perhehoidon palveluja tarjoavan yksikön tulee sijaita jollain seuraavista alueista:
- Pohjois-Karjala
- Etelä-Karjala
- Pohjois-Savo
- Etelä-Savo
- Kainuu
- Keski-Suomi
Erä 2: Ympärivuorokautinen perus- ja erityistason laitoshoito
Ympärivuorokautisella perustason laitoshoidolla tarkoitetaan lastensuojelulain 57 §:n mukaista lapsen sijaishuoltoa lastensuojelulaitoksessa sekä 37 §:n mukaista laitoshoitoa avohuollon tukitoimena. Ympärivuorokautisen laitoshoidon tulee olla lastensuojelulain 417/2017 ja yksityisistä sosiaalipalveluista annetun lain 922/2011 mukaista. Erityistason laitoshoidon yksiköllä on perustason lisäksi erityisosaamista (erityisosaamiset kuvattu myöhemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä. Erityisosaaminen tulee ilmoittaa osallistumishakemuksessa).
Yksikössä lapsia hoitaa vuorotyötä tekevä koulutettu henkilökunta. Laitoshoito voi olla joko lyhytaikaista lapsen tilanteen arviointia tai pidempiaikaista ja kuntouttavaa. Sijaishuoltopaikan on vastattava lapsen hoidon ja huolenpidon tarpeisiin, jotka ovat olleet sijoituksen perusteina. Palvelua tarjoavat yksiköt on jaettu palvelujen perusteella kahteen (2) tasoon: 1. perustaso ja 2. erityistaso. Yksikössä voidaan hoitaa samanaikaisesti enintään 7 henkilöä.
Palveluun sisältyy myös kiireelliset sijoitukset, joihin palveluntuottaja voi valita osallistuvansa. Lisätietoja kiireellisistä sijoituksista, kts. Hankinnan taustaa.
Tarkempi kuvaus palvelun sisällöstä ja mm. henkilöstön koulutusvaatimuksista, kts. tarjouspyynnön liite "Palvelunkuvaus_perus-ja erityistason laitoshoito".
Lisätiedot
Hankintajärjestelmään hyväksyttävän ympärivuorokautisia perustason tai erityistason palveluja tarjoavan yksikön tulee sijaita jollain seuraavista alueista:
- Pohjois-Karjala
- Etelä-Karjala
- Pohjois-Savo
- Etelä-Savo
- Kainuu
- Keski-Suomi
Erä 3: Ympärivuorokautinen vaativan tason laitoshoito
Lastensuojelun sijaishuollon vaativalla laitoshoidolla tarkoitetaan sijoitettujen lasten tehostettua erityisosaamista ja intensiivistä tukea tarjoavaa ympärivuorokautista hoitoa, jonka tulee olla lastensuojelulain (417/2007 ja mahdollisen lastensuojelulain sijaishuoltoa koskevan muutoksen 49§:n, sosiaalihuoltolain (1301/2014) ja yksityisistä sosiaalipalveluista annetun lain (922/2011) mukaista. Asiakkaina ovat esimerkiksi lapset, joilla on erityisen haastavaa oirehdintaa, kuten väkivaltaisuutta, rikosoireilua tai päihderiippuvuutta.
Yksikössä lapsia hoitaa vuorotyötä tekevä koulutettu henkilökunta. Laitoshoito voi olla joko lyhytaikaista lapsen tilanteen arviointia tai pidempiaikaista ja kuntouttavaa. Sijaishuoltopaikan on vastattava lapsen vaativan tuen ja huolenpidon tarpeisiin, jotka ovat olleet sijoituksen perusteina. Palvelua tuottava yksikkö on vaativan tason palveluja tarjoava yksikkö. Vaativan laitoshoidon yksikössä voidaan hoitaa samanaikaisesti enintään 7 henkilöä. Laitoshoidon yksikkö voi tarjota myös erityisen huolenpidon jaksoja.
Palveluun sisältyy myös kiireelliset sijoitukset, joihin palveluntuottaja voi valita osallistuvansa. Lisätietoja kiireellisistä sijoituksista, kts. Hankinnan taustaa.
Tarkempi kuvaus palvelun sisällöstä ja mm. henkilöstön koulutusvaatimuksista, kts. tarjouspyynnön liite "Palvelunkuvaus_vaativan tason laitoshoito".
Lisätiedot
Hankintajärjestelmään hyväksyttävän vaativan tason laitoshoidon palveluja tarjoavan yksikön tulee sijaita tulee sijaita Suomessa.
Erä 4: Ympärivuorokautinen perhekuntoutus
Perhekuntoutuksella tarkoitetaan ympärivuorokautista laitoksessa tai palveluntuottajan erillisessä asuntokokonaisuudessa järjestettävää lastensuojelulain 36 §:n mukaista avohuollon tukitoimea tai 37 § mukaista lapsen sijoitusta kodin ulkopuolelle yhdessä huoltajan kanssa. Ympärivuorokautisella palvelulla tarkoitetaan sitä, että palvelua on mahdollista tuottaa ympäri vuorokauden.
Perhekuntoutuksen piiriin kuuluvat lastensuojelun asiakasperheet, joissa huoltajien kyky toimia huoltajina on erilaisista syistä heikentynyt tai se ei vastaa lapsen tuen tarvetta. Taustalla voi olla mm. mielenterveyden, kehitysvammaisuuden, traumatisoitumisen tai muun kuormituksen aiheuttamaa vanhemmuuden vajautta. Näissä perheissä voi esiintyä lapsen kasvua ja kehitystä haittaavia kiintymyssuhdehäiriöitä.
Perhekuntoutuksen tavoitteena on lapsen kasvuolojen turvaaminen. Vanhempia tuetaan tarvittaessa ympärivuorokautisesti vanhemmuudessa ja työskentelyllä parannetaan mm. perheen vuorovaikutuksen sekä kiintymyksen ongelmia. Perheitä autetaan myös arkeen ja kasvattamiseen liittyvissä vaikeuksissa ja haasteissa, sekä tuetaan huoltajia mahdollisen oman kuntoutumisen prosessissa.
Tarkempi kuvaus palvelun sisällöstä, kts. tarjouspyynnön liite "Palvelunkuvaus_perhekuntoutus".
Lisätiedot
Hankintajärjestelmään hyväksyttävän ympärivuorokautisen perhekuntoutuksen palveluja tarjoavan yksikön tulee sijaita jollain seuraavista alueista:
- Pohjois-Karjala
- Etelä-Karjala
- Pohjois-Savo
- Etelä-Savo
- Kainuu
- Keski-Suomi
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ympärivuorokautinen luvanvarainen ammatillinen perhekotihoito | – | – | 85311300 |
| 2 | Ympärivuorokautinen perus- ja erityistason laitoshoito | – | – | 85311300 |
| 3 | Ympärivuorokautinen vaativan tason laitoshoito | – | – | 85311300 |
| 4 | Ympärivuorokautinen perhekuntoutus | – | – | 85311300 |
Hankinnan vaiheet
-
–Hankintailmoitus
Aiempi versio. Sen tiedot eivät ole Urakkahaussa.
-
–Hankintailmoitus
Aiempi versio. Sen tiedot eivät ole Urakkahaussa.
-
–Hankintailmoitus
Aiempi versio. Sen tiedot eivät ole Urakkahaussa.
-
Muutosilmoitustämä ilmoitus
Nyt saatavilla olevat tiedot.
-
Hankinta keskeytettiin: Muu.
-
Hankinta keskeytettiin: Muu.
-
Voittajat: Perhekoti Kuutti Oy ja Toivo ammatillinen perhekoti Oy.
-
Voittajat: Familar Oy, Sijaiskoti Tahkon Tupa Oy, Suorannan Pienryhmäkoti oy ja 27 muuta.
-
Voittajat: Jatkopolut Oy, Keski-Suomen ensi- ja turvakoti ry, KostamoKoti Oy ja 3 muuta.
-
Voittajat: A-klinikka Oy, Humanan Kallio Oy, Namikan pienryhmäkoti Oy ja 6 muuta.