Helen-konsernin voimalaitoksiin, lämpökeskuksiin, sähköasemiin ja kiinteistöihin liittyvien arkkitehtisuunnittelupalveluiden hankinta

Hankinnan kohteena ovat Tilaajan kiinteistöihin mm. voimalaitoksiin, lämpö- ja jäähdytyslaitoksiin, energiavarastoihin, sähköasemiin, muuntamorakennuksiin, kytkinlaitoksiin, maanalaisiin laitoksiin ja kalliotunneleiden uudisrakentamiseen, muutos ja parannustöihin sekä saneerauksiin liittyvät arkkitehti- ja pääsuunnittelijapalvelut (Palvelu). Sopimuskausi on 3 vuotta alkaen 1.3.2025. Sopimukseen sisältyy optio jatkaa sopimusta kahdella (2) + yhdellä (1) vuodella, jolloin sopimus on voimassa maksimissaan 6 vuotta. Tilaajalla on vapaa ja yksinomainen oikeus päättää kummankin optiokauden käyttöönotosta. Suunnittelupalvelun kokonaismäärä voi vaihdella vuositasolla 1 - 8 miestyövuotta. Yksittäiset toimeksiannot ovat pienempiä. Arkkitehtisuunnittelupalvelun toimeksiannot liittyvät pääasiassa Helen Oy:n voimalaitosten, lämpökeskusten ja kiinteistöjen uudisrakentamiseen, muutos- ja parannustöihin sekä saneerauksiin. Helen-konserniin kuuluvat Helen Sähköverkko Oy (HSV), Oy Mankala Ab ja Helsingin Energiatunnelit Oy tekevät toimeksiantoja kiinteistöjen uudisrakentamiseen, muutos- ja parannustöihin sekä saneerauksiin pienemmissä määrin. Hankinnan ennakoitu arvo on arviolta noin 1 000 000 euroa (alv 0 %) vuodessa. Puitejärjestelyn perusteella toimitettavien palveluiden ennakoitu enimmäisarvo kuudessa (6) vuodessa on 6 000 000 euroa (alv 0 %). Tilaajan tekemien puitejärjestelyyn perustuvien arkkitehtisuunnittelutoimeksiantojen arvot vaihtelevat arviolta 20 000 - 300 000 euron (alv 0 %) välillä/toimeksianto. Hankinta sisältää yhteishankintaa. Helen Oy:n tytäryrityksillä kuten Helen Sähköverkko Oy:llä, Helsingin Energiatunnelit Oy:llä ja Oy Mankala Ab:lla ja on oikeus tehdä toimeksiantoja tulevan puitesopimuksen ehdoilla. Palvelun toimeksiannot pääasiassa Helen Oy:n ja sen tytäryrityksen Helen Sähköverkko Oy:n tarpeisiin. Muut Helen Oy:n tytäryritykset tekevät toimeksiantoja vähäisemissä määrin. Toimittajan saavutettavuus: Tulevan sopimuskumppanin toimipaikan on sijaittava niin, että suunnittelijoilla on mahdollisuus olla kahdessa (2) tunnissa Tilaajan kohteissa pääkaupunkiseudulla Tilaajan kutsusta lukien. Matka-ajasta ei makseta korvausta. Em. siksi, että toimittajan on pystyttävä käymään valvomassa toteutusta (työmaakäynnit) ja tarkistettava aika-ajoin käytettäviä materiaaleja / työntekoa, että toteutus sujuu suunnitelmien mukaisesti. Valitsemme puitejärjestelyyn neljä (4) toimittajaa. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tilaaja sitoudu tilaamaan sopimuksen mukaisia palveluita toimittajalta.

Tilaaja tekee tämän Sopimuksen mukaiseen puitejärjestelyyn perustuvat tilaukset lähtökohtaisesti puitesopimuskilpailutuksen sijoittumisjärjestyksen perusteella. Tilaajalla on oikeus poiketa sijoittumisjärjestyksestä silloin, kun suunniteltavaan kohteeseen liittyy erityisosaamistarpeita tai jos kohteen suunnittelussa voidaan hyödyntää jonkun toimittajan aiempaa suunnittelukokemusta ko. kohteesta. Tilaajalla on lisäksi oikeus tilauksia tehdessään ottaa huomioon toimittajan tiedossa olevien resurssien riittävyys vaaditussa aikataulussa sekä valita kuhunkin tilauksen mukaiseen tehtävään valituista toimittajista Tilaajan kannalta kulloinkin tarkoituksenmukaisin toimittaja.