Sähköisen kemikaalirekisterin hankinta

Helsingin kaupungin sosiaali- terveys- ja pelastustoimiala (Sotepe-toimiala) hankkii sähköisen kemikaalirekisterin SaaS- palveluna. Tarjouspyynnön liitteenä oleva Hankinnan kohteen kuvaus -dokumentti sekä vaatimusmäärittely on tehty touko-kesäkuussa 2023. Hankinnan toimeksiantaja on Helsingin Kaupungin Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala. Tavoitteena on toteuttaa hankinta mahdollisimman nopeasti. Käytännössä hankinnan päätöksen arvioidaan ajoittuvan loppuvuoteen 2023. Sopimuskauden pituus on 24 kk + optiokausi 24 kk. Tämän jälkeen sopimuksen on mahdollista jatkua toistaiseksi voimassaolevana. Hankinnan kohde Hankinnan kohteena olevan sähköisen kemikaalirekisterin tehtävänä on koota yhteen paikkaan ajantasaiset tiedot toimialalla käytössä olevista kemikaaleista ja näiden käyttöturvallisuustiedotteet. Kemikaalilainsäädäntö velvoittaa käytössä olevien kemikaalien ajantasaista luettelointia ja käyttöturvallisuustiedotteiden saatavuutta. Desktop-käyttöliittymän lisäksi tavoitteena on saada käyttäjille mobiiliratkaisu, jonka avulla ajantasaiset kemikaalien käyttöturvallisuutiedotteet on saatavilla käyttäjän sijainnista riippumatta.

Hankintayksikkö on keskeyttänyt hankinnan. Hankintayksikkö on päättänyt keskeyttää hankinnan hankintaa tekemättä. Hankinnan kysymykset ja vastaukset –vaiheessa hankintayksikkö on havainnut tarjouspyynnössä korjaus- ja muutostarpeita. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun takaamiseksi muutokset edellyttävät hankinnan keskeyttämistä ja uuden tarjouspyynnön julkaisua. Hankinnasta tullaan järjestämään uusi kilpailutus. Keskeytyksestä on ilmoitettu järjestelmän kautta lähetetyllä sähköpostiviestillä ilmoitukseen tutustuneille toimittajille.