Tietopyyntö: Tietoliikennelaitteet ja asiantuntijapalvelut

Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus, ennakkoilmoitus tai tarjouspyyntö vaan markkinakartoitukseen liittyvä tietopyyntö. Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus järjestää markkinakartoitus, jolla selvitetään Istekki Oy:n (jäljempänä myös Hankintayksikkö) tarpeisiin tietoliikennelaitteita ja asiantuntijapalvelua. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti, monipuolisesti ja kokonaisvaltaisesti tietoa Istekin nykyarkkitehtuuriin kuuluvien tietoliikennelaitteiden osalta markkinoilla oleva viimeisin tieto tietoliikennelaitteista sekä tietoa uusista teknologioista. Nämä on kuvattu alustavassa liitteessä 1 hankinnan kohteen kuvaus. Tavoitteena on tämän tietopyynnön perusteella hankkia tietoa markkinoilla olevista toimijoista ja palvelun toteuttamisvaihtoehdoista sekä selvittää muut hankintaan liittyvät asiat. Tietopyyntömateriaali koostuu seuraavista alustavista asiakirjoista: Tietopyyntökysymykset Alustava hankinnan kohteen kuvaus Alustava hankintasopimus Alustava tietoturvasopimus ja tietoturva- ja tietojenkäsittelyvaatimukset Alustava tietojenkäsittelysopimus ja alustava henkilötietojen käsittelyn kuvaus Eettiset periaatteet toimittajille Alustava liite hinnoittelusta Pyydämme teitä vastaamaan tietopyynnön kysymyksiin ja kirjaamaan kommenttinne Excel-työkirjaan ”Kysymykset_tietopyyntö_tietoliikennelaitteet” ja tarvittaessa suoraan alustaviin asiakirjoihin. Tietopyyntömateriaalin saa pyytämällä osoitteesta: hankinnat@istekki.fi. Tietopyyntökysymykset ja tällä hetkellä käytössä olevan materiaalin lähetämme kaikille pyytäjille sähköpostilla siihen osoitteeseen, josta pyyntö tulee. Myös vastaukset ja kommentit pyydämme palauttamaan osoitteeseen ”hankinnat@istekki.fi” viimeistään 10.10.2024 klo 12 mennessä. Jos vastauksenne sisältää liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, yksilöi ja merkitse salassa pidettävät kohdat selvästi. Tietopyyntövastausten jälkeen Hankintayksikkö järjestää kahdenkeskiset tapaamiset 4 yritykselle, jotka ovat ilmoittaneet kiinnostuksensa osallistua markkinakartoitukseen. Hankintayksikkö varaa oikeuden tavata myös muita yrityksiä. Näihin kahdenkeskisiin tapaamisiin pitää ilmoittautua samalla, kun toimittaja palauttaa vastaukset tietopyyntökysymyksiin. Sähköpostiviestin aihekenttään tulee kirjoittaa ”vastaukset tietopyyntöön HR-järjestelmä ja palkkapalvelu”. Mikäli toimittaja haluaa ilmoittautua toimittajatapaamiseen, sähköpostiviestissä tulee ilmoittaa yhteyshenkilön nimi, puhelin ja sähköpostiosoite, johon lähetetään kutsu toimittajatapaamiseen. Suunnitellut päivät toimittajatapaamisille TEAMS-kokouksina ovat: 28.10.2024 klo 12-14 29.10.2024 klo 9-11 29.10.2024 klo 13-15 30.10.2024 klo 12-14 Hankintayksikkö ei maksa korvauksia markkinakartoitukseen osallistumisesta eikä osallistuminen markkinakartoitukseen velvoita osallistujia mihinkään eikä Hankintayksikköä järjestämään hankintalain (1397/2016) mukaista hankintamenettelyä. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Huomioittehan, että asiakirjat ovat tässä vaiheessa ainoastaan luonnoksia ja saattavat muuttua ennen mahdollista tarjouspyynnön julkaisua. Materiaali on tarkoitettu ainoastaan tämän markkinavuoropuhelun käymiseen. Hankintayksikkö käsittelee vastauksenne luottamuksellisesti.

Tämä tietopyyntö koskee kuutta osa-aluetta.