TIETOPYYNTÖ/ Oulun Museo- ja tiedekeskuksen Metallikausi näyttely

Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus selvittää Oulun Museo- ja tiedekeskuksen Metallikausi näyttelyn suunnitteluun ja toteutukseen liittyviä kysymyksiä ja kustannuksia. Hankinnasta kiinnostuneilta alan toimijoilta pyydetään kommentteja hankittavan näyttelysuunnittelun, toteutuksen ja käytännön järjestelyihin liittyen, jotta tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan hankintalain (1397/2016) 65§:n mukainen tarkentava markkinakartoitus eli tietopyyntö osana hankinnan valmistelua. Oulun kaupungin Sivistys- ja kulttuuripalveluiden Oulun museo- ja tiedekeskus on marraskuussa 2024 suunnittelemassa tarjouskilpailua vuonna 2026 toteutettavan teemanäyttelyn suunnittelusta (A) ja toteutuksesta (B). Näyttely sijoittuu rakenteilla olevan Tiima-nimisen näyttelykeskukseen. Tämän hetken arvion mukaan rakennus on valmis toukokuussa 2026, jolloin näyttelyä päästään rakentamaan kohteessa. Näyttelyn tulisi tällä aikataululla olla valmis kokonaisuudessaan syyskuussa 2026. Hankintayksikön tavoitteena on tämän tietopyynnön perusteella saada lisätietoa toteuttaa kilpailutus metalli-/heavymusiikkiin liittyvän näyttelyn -Metallikausi. Pohjoista metallimusiikkia 1980-luvulta näihin päiviin visuaalinen ja rakenteellinen suunnittelu ja toteutus. Vaihtuvien näyttelyiden tila on kooltaan 505 m². Näyttelyn kestoksi on suunniteltu noin kahta vuotta. Näyttelytila on viisi metriä korkeaa, avointa hallimaista tilaa, joka on yleissävyltään tumman harmaa / musta. Näyttelyprosessissa ollaan sisällönsuunnitteluvaiheessa. Näyttelyn teemalliset osa-alueet ovat jo selvillä. Sisällön suunnittelusta ja käsikirjoituksesta vastaava työryhmä koostuu Pohjois-Pohjanmaan museon ja Tiedekeskus Tietomaan henkilökunnasta: kuraattori ja tutkija (PPM) sekä näyttelyteknikko (TT). Näyttelyn ennakkomarkkinointia varten on jo tehty alustava graafinen ilme. Konseptiajatuksena on, että kävijä pääsee kokemaan kokonaisvaltaisen, moniaistisen, visuaalisesti vaikuttavan ja elämyksellisen ympäristön, joka heijastelee heavymetalli-genreen liittyvää omaperäistä estetiikkaa. Näyttelysuunnittelussa tulee huomioida se, että esille tulee myös museoesineitä ja yksityisiltä henkilöiltä lainattavia esineitä. Hankinnan osa-alueiksi tulisivat: 1)Tilan yleisilme (näyttelyarkkitehtuuri ja design), tilan rakenteet ja vitriinit, näyttelypintojen graafinen ilme (maalaus, teippaukset, näyttelyplanssit). Tilojen lavastussuunnittelu ja kalusteiden suunnittelu / hankinta 2) Tilan rakentaminen tehtyjen suunnitelmien mukaisesti. Rakentamisen toteuttaminen. Lavastettujen tilojen rakentaminen. 3) Videomateriaalien näyttötekniikka ja mahdolliset valaisutehosteet OSALLISTUMINEN MARKKINAKARTOITUKSEEN Potentiaaliset palveluntarjoajat voivat osallistua markkinakartoitukseen vastaamalla hankintayksikön asettamiin kysymyksiin kirjallisesti. Tiedustelemme näkemyksiänne seuraavista asioista: 1.Mikä teistä olisi paras tapa toteuttaa hankinta? Pyydämme esittämään näkemyksiänne hankkeen toteuttamisvaihtoehdoista. 2. Tarjoatteko joitain vai kaikkia hankinnassa tarvittavia palveluita? 3. Yksilöikää palvelunne tarkemmin. Liitteeksi voitte laittaa palvelukuvauksianne, jos mahdollista. 4. Millaisella hinnoittelumallilla tarjoatte palveluita? Millä edellytyksillä pystytte antamaan kokonaishinnan palvelulle? 5. Mikä on alustava hinta-arvionne ehdottamastanne toteutuksesta? 6. Aikatauluarvionne? Onko aikataululla hinnoitteluvaikutuksia ja jos on, niin millaisia? 7. Millaisilla sopimusehdoilla tarjoatte palveluita? Voitte mahdollisuuksien mukaan liittää oheen sopimusmallin. 8. Mikä on mielestänne sopiva henkilöstömäärä toteuttamaan tämä hankinta? Minkälaista osaamista ja kokemusta hankinnan hyvä toteuttaminen mielestänne edellyttää? 9. Kuvatkaa yrityksenne kokemusta kyseessä olevien palvelujen tuottamisesta. Pyydämme ilmoittamaan montako referenssiä/millaisia referenssejä teillä on hankinnan kohdetta vastaavien palvelujen tuottamisesta. 10. Onko teillä palveluksessanne (käytettävissänne) asiantuntijoita, jotka voisitte nimetä tähän hankkeeseen, keitä? Millaisia referenssejä heillä on? Kuinka monta konsulttia nimeäisitte hankkeeseen (liitteeksi voitte laittaa CV:itä, jos katsotte tarpeelliseksi)? 11. Tulisiko mielestänne näyttelyn äänisuunnittelu ja toteutus kilpailuttaa erikseen vai tulevan kilpailutuksen yhteydessä? Näiden tietojen lisäksi pyydämme vapaamuotoisia näkemyksiänne seikoista, joita tarjouspyyntöä tehtäessä kannattaisi huomioida. Mikäli tarjoaja tarvitsee vastauksensa jättämiseksi tarkempia taustatietoja, voi tietopyyntöön liittyviä tarkentavia kysymyksiä lähettää sähköpostitse osoitteeseen arja.h.keskitalo@ouka.fi . Tarkentavat kysymykset on toimitettava 27.9.2024 klo 10 mennessä. Tietopyyntö suoritetaan ja siihen tulee vastata suomen kielellä. Mikäli vastauksenne sisältää liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, pyydämme, että yksilöitte ja merkitsette ao. tiedot selvästi. Tietopyyntö vastauksenne tulee lähettää sähköpostitse anna-riikka.hirvonen@ouka.fi , aihekenttään nimenä Metallikausi - vastaus, pe 7.10.2024 klo 12:00 mennessä. Hankintayksikkö ei vastaanota tiedusteluja puhelimitse. Hankinnan valmisteluvaiheessa mahdollisen tulevan hankinnan yksityiskohdat eivät ole vielä tiedossa. Tarkemmat yksityiskohdat ilmoitetaan varsinaisessa tarjouspyynnössä, mikäli hankinta päätetään toteuttaa. Tietopyynnössä esiin tulleet tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan mahdollisen hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun.

TÄMÄ ILMOITUS EI OLE HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN ILMOITUS HANKINTALAIN (1397/2016) 65§:n MUKAISESTA MARKKINAKARTOITUKSESTA (TIETOPYYNTÖ) OSANA HANKINNAN VALMISTELUA. Tietopyynnön tarkoituksena on saada tietoa tarjolla olevista ratkaisuista edellä esitettyyn hankintaan liittyen. Osallistuminen ei ole edellytys tarjouskilpailuun osallistumiselle, vaan tämän avulla Oulun kaupunki ainoastaan hankkii tietoja hankinnan suunnittelua varten ja antaa potentiaaliselle tarjoajille mahdollisuuden tutustua hankkeeseen. Tämä ilmoitus ei velvoita Oulun kaupunkia toteuttamaan hankintaa ilmoituksessa kuvatulla tavalla. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa, mikäli sellainen myöhemmin järjestetään. Tietopyyntöön vastanneilla ja mahdolliseen muuhun hankintaan liittyvään markkinavuoropuheluun osallistuvilla ei ole oikeutta saada korvausta osallistumisestaan. Tietopyyntö suoritetaan ja siihen tulee vastata suomen kielellä.