TIETOPYYNTÖ: Oulun Keskustakirjaston kahvilapalveluiden käyttöoikeussopimus

Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus kartoittaa markkinatilannetta ja selvittää tulevan keskustakirjaston kahvilatoiminnan järjestämismahdollisuuksia. Tietopyynnöllä on tarkoitus saada potentiaalisten tarjoajien näkemyksiä toimivista tavoista toteuttaa palvelu ja sen hankinta. Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan hankintalain (1397/2016) 65§:n mukainen tarkentava markkinakartoitus eli tietopyyntö osana hankinnan valmistelua. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan tietopyynnön mukaista hankintaa. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. HANKINTAA KOSKEVIA TAUSTATIETOJA Keskustakirjasto Saari Oulun kaupungin pääkirjasto on ollut Oulun suosituin vapaa-ajan käyntikohde ja kaupungin kulttuuritarjonnan kannalta keskeisimpiä rakennuksia. Vuosittain kirjastossa on käynyt ennen remonttia noin 700 000 asiakasta ja siellä järjestetään noin 600 tapahtumaa ja opastusta vuosittain. Remontti on alkanut vuonna 2022 suurella väistömuutolla ja jatkuu vuoden 2025 loppupuolelle. Uusi nimi tulee olemaan keskustakirjasto Saari. Lasten kulttuurikeskus tullaan sijoittamaan Keskustakirjasto Saaren yleisölle avattavaan neljänteen kerrokseen. Lisäksi keskustakirjaston toimijoiksi on tulossa Oulun kaupungin yhteisötoiminta ja muita yhteistyökumppaneita. Keskustakirjasto Saaren avaaminen on arvioitu tapahtuvan marraskuussa 2025. Odotettavissa on, että kävijämäärät, tapahtumat ja tilaisuudet tulevat kasvamaan, kun keskustakirjasto avataan. Alustavasti kirjaston aukioloajat ovat ma-pe 8:00 – 20:00, la 9:00 – 16:00 ja su 10:00 – 16:00. Kirjasto on auki vuoden jokaisena päivänä. Ravintola- ja kahvilapalvelut Keskustakirjasto Saaressa Ravintola- ja kahvilapalvelut järjestetään Oulun kaupungin/kaupunginkirjaston ja ravintola- kahvilapalvelutoimittajan sopimuksella. Kyseessä on käyttöoikeussopimus tilasta (ravintola- ja kahviotilat) ja ravintola- ja kahvilapalvelun järjestämisestä keskustakirjasto Saaressa. Ravintola- ja kahvilapalvelun tuottajalla tulee olemaan yksinoikeus keskustakirjaston ravintola- ja kahvilapalvelun järjestämiseen. Kaikki käyttäjät ja tilojen varaajat käyttävät ravintola- ja kahvilapalveluja eri tilaisuuksissa yms. valitulta palveluntuottajalta. Toiminta mainitaan talon käyttämis- ja järjestyssäännöissä ja on sitova kaikkien sisäisten toimijoiden ja ulkopuolisten tilavaraajien kesken. Palveluntuottaja järjestää ravintola- ja kahvilatilassa kevyen lounastarjoilun ja ajanmukaisia kahvilaelämyksiä vähintään maanantaista lauantaihin, asiasta sovitaan tarkemmin sopimuksen teon yhteydessä. Käyttöoikeussopimuksen kesto tulee olemaan 3 vuotta ja 1 + 1 optiovuotta. Oulun kaupunki tulee vaatimaan henkilökunnalleen etuisuuksia/alennuksia. Alennuksia tulee huomioida myös tietyille ikäryhmille. Tilojen käyttö ei rajoitu pelkästään kirjaston aukioloaikoihin, vaan käytöstä voidaan sopia erikseen kaupunginkirjaston ja virastomestaripalveluiden tuottajan kanssa. Tilojen käyttö on kuitenkin pääsääntöisesti kirjaston aukioloaikojen sisällä. Alkoholitarjoilu erillisissä tilaisuuksissa tilataan koko talossa ravintola- ja kahvilapalvelun järjestäjältä. Luvan alkoholitarjoiluun antaa kirjastopalvelujohtaja. Palveluntuottajalla tulee olla alkoholin anniskeluoikeus. Anniskelualue on tilauskohtainen, erillinen tila, mihin ei kirjaston asiakaskunta pääse sisälle. Käyttöoikeussopimukseen sisältyy sähkön kulutus, lämpö ja vesi normaalin ravintola- ja kahvilapalvelun järjestämisestä. Kiinteistössä on yhteinen sosiaalitila kaikille talon toimijoille. Tilojen havainnekuvat, pohjapiirustus ja laiteluettelo ovat tietopyynnön liitteissä. OSALLISTUMINEN MARKKINAKARTOITUKSEEN Potentiaaliset palveluntarjoajat voivat osallistua markkinakartoitukseen vastaamalla hankintayksikön asettamiin kysymyksiin kirjallisesti Webropol-palvelussa. Vastausaikaa on tiistaihin 1.10.2024 klo 12:00 asti. Linkki kysymyksiin: https://link.webropolsurveys.com/S/D3ED1CDFB0A7F41E (jos linkki ei toimi tai jakautuu kahdelle riville, kokeile kopioida linkki selaimesi osoiteriville) Mikäli tarjoaja tarvitsee vastauksensa jättämiseksi tarkempia taustatietoja, voi tietopyyntöön liittyviä tarkentavia kysymyksiä lähettää sähköpostitse osoitteeseen jouni.paakkola@ouka.fi. Tarkentavat kysymykset on toimitettava torstaihin 26.9.2024 mennessä. Hankintayksikkö ei vastaanota tiedusteluja puhelimitse. Hankinnan valmisteluvaiheessa mahdollisen tulevan hankinnan yksityiskohdat eivät ole vielä tiedossa. Tarkemmat yksityiskohdat ilmoitetaan varsinaisessa tarjouspyynnössä, mikäli hankinta päätetään toteuttaa.

TÄMÄ ILMOITUS EI OLE HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN ILMOITUS HANKINTALAIN (1397/2016) 65§:n MUKAISESTA MARKKINAKARTOITUKSESTA (TIETOPYYNTÖ) OSANA HANKINNAN VALMISTELUA. Tietopyynnön tarkoituksena on saada tietoa tarjolla olevista ratkaisuista edellä esitettyyn hankintaan liittyen. Osallistuminen ei ole edellytys tarjouskilpailuun osallistumiselle, vaan tämän avulla Oulun kaupunki ainoastaan hankkii tietoja hankinnan suunnittelua varten ja antaa potentiaaliselle tarjoajille mahdollisuuden tutustua hankkeeseen. Tämä ilmoitus ei velvoita Oulun kaupunkia toteuttamaan hankintaa ilmoituksessa kuvatulla tavalla. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa, mikäli sellainen myöhemmin järjestetään. Tietopyyntöön vastanneilla ja mahdolliseen muuhun hankintaan liittyvään markkinavuoropuheluun osallistuvilla ei ole oikeutta saada korvausta osallistumisestaan. Tietopyyntö suoritetaan ja siihen tulee vastata suomen kielellä.