Henkilöstöetujen maksuvälinepalvelu

llmatieteen laitos (jäljempänä myös IL) pyytää tarjoustanne henkilöstöetujen maksuvälinepalvelusta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Palvelun tulee olla käytettävissä valtakunnallisesti paikkakunnasta riippumatta. Tavoitteena on, että maksamisratkaisun käyttöpaikat ovat valtakunnallisesti kattavat. IL henkilöstön määrä on noin 700 henkilöä. Hankinnan kohteena olevan palvelun tulee sisältää vähintään Ilmatieteen laitoksen tarjoamien henkilöstöetujen, eli liikunta-, kulttuuri- sekä hyvinvointiedut, välittämisen työntekijöille käyttämällä kohdennettua saldoon perustuvaa sähköistä maksuvälinettä, johon sisältyy vähintään mobiilisovellus. Toimittajalta voi löytyä myös muita vaihtoehtoisia maksutapoja (esim. tekstiviesti, kohdennettu verkkopalvelu) niiltä osin, kun maksaminen ei onnistu mobiilisovelluksella. Hankinnan kohteeseen ei kuulu fyysiset maksuvälineet, kuten maksukortti tai paperisetelit. Hankittava palvelu ja palvelun vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Sopimuskausi on aluksi määräaikainen 24 kuukautta, ja se alkaa Tilaajan arvion mukaan 1.1.2025. Jos 1.1.2025 sopimusta ei ole allekirjoitettu, määräaikainen sopimuskausi 24 kuukautta alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana Tilaajan päätöksellä. Tilaajan ilmoittaa Toimittajalle sopimuskauden jatkumisesta viimeistään 4 kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on noin 200 000 - 250 000€ (alv 0 %) 24 kuukauden sopimuskaudella. Hankinnan kokonaisarvoon on laskettu sekä käyttöpaikoille välitettävät maksut että maksamisratkaisun toimittajan palvelumaksut kahden vuoden ajalta. IL:n henkilöstön määrästä riippuen, tarve työsuhde-etuihin saattaa myöhemmin laajentua tai supistua. Henkilöstöedun suuruuteen voi tulla vaihtelua vuositasolla. Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Palveluntuottajaksi valitaan yksi toimittaja.

Mahdollisella toistaiseksi voimassa olevalla sopimuskaudella Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Toimittajan vastaava irtisanomisaika on 6 kuukautta. Toimittajan irtisanoessa sopimuksen sopimuskausi on päätettävä kuluvan kalenterivuoden loppuun huomioiden irtisanomisaika.