Logistiikan kalustonhallintaratkaisun hankinta

Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia logistiikan kalustonhallintaratkaisusta. Hankinnan kohteena on logistiikan ajoneuvokaluston hallintajärjestelmä, jolla hallinnoidaan kaupungin auto- ja konekaluston tietoja, vuokrausta, kohdekohtaisia kustannuksia, laskutusta ja raportointia. Hallittavia kohteita on noin 1300 kappaletta. Järjestelmä on tarkoitus hankkia pilvipohjaisena ohjelmistopalveluna (SaaS-ratkaisu), eli lähtökohtana on pilvipohjaisen valmisohjelmiston hankinta. Järjestelmäkokonaisuus voi koostua useiden eri ohjelmistovalmistajien moduuleista, mutta toimitettavan järjestelmän tulee rakentua ns. SaaS-päätuotteen ympärille. Hankintaan sisältyy ohjelmiston lisäksi käyttöönotto, tuki ja ylläpitopalvelut sekä jatkokehitys- ja asiantuntijapalvelut. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus" ja liitteellä 5 "Vaatimuslomake". Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinnan kohteena oleva järjestelmä ja siihen liittyvä palvelu muodostaa yhtenäisen kokonaisuuden, jota ei ole tarkoituksenmukaista jakaa pienimpiin kokonaisuuksiin. Sopimus tulee voimaan allekirjoittamisesta ja on voimassa toistaiseksi. Arvioitu sopimuskauden alkamispäivämäärä on 20.6.2024 Espoon kaupunki valitsee kilpailutuksen perusteella yhden toimittajan ja yhden varatoimittajan.