Ohjelmisto- ja pilvipalvelulisenssien jälleenmyynti

Sopimuksen kohteena on yhden Toimittajan puitejärjestely, jonka sisällä Tilaaja hoitaa pääosan ohjelmistolisenssihankinnoistaan. Poikkeuksen muodostavat lisenssit, joista on olemassa omat puitejärjestelynsä, sellaiset lisenssit jotka valmistaja myy itse suoraan korkeakouluille, sekä moniin tietojärjestelmiin liittyvät lisenssit. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota Toimittajalle yksinoikeutta myydä Palvelua ja tuotteita Tilaajalle. Korkeakoulut varaavat oikeuden hankkia lisenssejä myös kilpailuttamalla itse tai muita kanavia pitkin, esimerkiksi muun puitejärjestelyn kautta, suoraan lisenssin valmistajalta tai yhteishankintoina muiden korkeakoulujen kanssa. Sopimuksen tavoitteena on vähentää korkeakouluissa ohjelmistolisenssien hankkimiseen käytettävää työmäärää ja pitää hankintahinnat kohtuullisina. Korkeakoulut odottavat saavansa lisenssit mahdollisimman huokeasti. Korkeakoulut hankkivat erilaisia lisenssejä sekä niille ylläpitoja eri lähteistä. Tämä ei kuitenkaan ole kustannustehokasta koska työaikaa kuluu sopivan hankintakanavan etsimiseen. Palvelun tarkoituksena on tarjota yksi kanava pääosalle lisenssihankintoja. Lisenssien hankinta on pääosin tarkoituksen mukaisinta hoitaa yhden Toimittajan kautta. Näin henkilökunnan aikaa ei mene sopivan hankintakanavan etsintään, vaan lähes kaikki tilaukset voidaan tehdä sähköisesti saman kanavan kautta. Johtuen korkeakoulujen toiminnan monimuotoisuudesta tulee välillä myös tarve erikoisemmille ohjelmistoille. Näiden hankkimiseksi toimittajan on tarjottava tukea puhelimitse ja sähköpostitse, sekä tukea näiden lisenssien hankintaa tukemalla neuvotteluita lisenssin tarjoajan kanssa. Toimittajan on syötettävä tilatun lisenssin tiedot mahdolliseen valmistajan lisenssien hallintajärjestelmään. Sopimuskausi on 24 kuukautta + 2 x 1 optiovuotta. Hankintayksiköt voivat päättää optiokausista itsenäisesti. Hankintayksiköt pidättävät oikeuden jatkaa sopimuskautta aina siihen asti, kunnes tämän hankinnan seuraavan julkisen tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimuskauden jatkamisesta neuvotellaan erikseen. Arvio hankinnan enimmäisarvosta 48 kk:n aikana noin 7.000.000,00 € (alv 0 %). OPTIO Maanpuolustuskorkeakoulu voi halutessaan ostaa tämän tarjouspyynnön mukaisia ratkaisuja, samoilla ehdoilla kuin muut tarjouspyynnössä ilmoitetut hankintayksiköt. Maanpuolustuskorkeakoulu ei kuitenkaan sitoudu hankkimaan tarjouspyynnön perusteella mitään.