Helen Oy:n korjausrakennuttamisen, valvonnan sekä turvallisuuskoordinaattorin tehtävien hankinta

Tässä hankinnassa Helen etsii kiinteistöjen korjausrakennuttamiseen, valvontaan ja PTS-suunnitteluun ammattitaitoista ja vastuullista kumppania 2+2+2 vuotiseen sopimukseen alkaen 1.2.2025 ja päättyen 31.1.2027 (+ mahdolliset optiovuodet 2+2, enintään 4 vuotta). Hankinnan kohteena on ensisijaisesti pienet korjausrakennuttamistehtävät, joiden kohteena on kokonaishinnaltaan alle 100 000 euron projektit. Sitä suuremmat korjaushankkeet hankitaan pääsääntöisesti muualta. Valittava kumppani hoitaa Helen Oy:n kiinteistökannan teknisen kunnon ylläpitoon liittyvien korjaus- ja perusparannushankkeiden projektipäällikkö-, valvonta- ja turvallisuuskoordinaattorityöt. Lisäksi kumppani osallistuu sopimuskaudella Helen Oy kiinteistöjen PTS-suunnitteluun. Tilaajan erillinen tekninen manageriryhmä vastaa PTS-suunnitelman laatimisesta ja valvoo sen toteuttamista, mikä ei sisälly tähän hankintakokonaisuuteen. Hankinnan kohde, vuotuinen arvio työmäärästä sekä hankinnan alustava aikataulu esitellään tarkemmin tämän hankintailmoituksen liitteessä 1 Hankekuvaus (korjausrakennuttaminen, valvonta sekä turvallisuuskoordinaattori).

Hankinta toteutetaan Erityisalojen hankintalain mukaisella neuvottelumenettelyllä. Tarjousta tullaan pyytämään niiltä toimittajilta, jotka osallistumishakemusten perusteella valitaan tarjoajiksi. Tämä hankinta sisältää yhteishankintaa. Helen Oy:n tytäryrityksillä, kuten Helsingin Energiatunnelit Oy:llä oikeus tehdä toimeksiantoja tulevan kumppanuussopimuksen ehdoilla. Kiinteistöjen korjausrakennuttamisen, valvonnan sekä PTS-suunnittelun toimeksiannot liittyvät pääasiassa Helen Oy omiin tai vuokraamiin kiinteistöihin. Solmittavan kumppanuussopimuksen arvo on enimmillään 6.000.000,00 euroa (jakautuen kuudelle vuodelle). Solmittava sopimus Helen Oy:n osalta noin 3.000.000 euroa ja varaus tytäryhtiöille loput 3.000.000 euroa. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta. Hankinnan kohde, vuotuinen arvio työmäärästä sekä hankinnan alustava aikataulu esitellään tarkemmin tämän hankintailmoituksen liitteessä 1 Hankekuvaus (korjausrakennuttaminen, valvonta sekä turvallisuuskoordinaattori). Tätä hankintaa ei jaeta osiin, sillä valittavalla kumppanilla on kokonaisvastuu Helen Oy:n PTS-suunnitelman projektien toteutumisesta sekä aikataulussa ja kustannuksissa pysymisestä. Toimittajan saavutettavuus: Tulevan sopimuskumppanin toimipaikan on sijaittava niin, että toimittajalla on mahdollisuus olla kahdessa (2) tunnissa tilaajan kutsusta lukien tilaajan työkohteissa pääkaupunkiseudulla. Em. siksi, että toimittajan on pystyttävä käymään työkohteessa lähtötietojen tarkistuksessa, suunnitelmien verifioinnissa sekä asennus- ja toimitusvalvonnassa. Alustava kilpailutuksen aikataulu: katso liite 1 Hankekuvaus.

Jatkettu ilmoittautumisaikaa ja lisätietokysymysaikaa. Liite 1 Hankekuvaukseen päivitetty ko. aikataulu.