Paraisten kaupungin siivouspalvelut ajalle 1.1.2025 – 31.12.2027 + 2 vuoden optio

Paraisten kaupunki pyytää tarjouksia siivouspalveluista kaupungin kohteisiin. Viiteen kaupungin kohteeseen sisältyy siivouspalvelun lisäksi ruokahuollon keittiötehtäviä yhdistelmätyöntekijän toimesta. Hankinta on jaettu kolmeen osa-alueeseen. Osa-alueittaiset kohteet on esitetty liitteessä 1. Kohdeluettelo osa-alueittain ja liitteessä 1.1 Tilaluettelo kohteittain: on esitetty tilaluettelot kohteittain. Osa-alue 1: Siivouspalvelut, 17 kohdetta Kaupungintalo Malms skola, alakoulu Oppimiskeskus Brava Kombila (kansalaisopiston tilat) Koivuhaan koulu, alakoulu Jäähalli, pukutilat Punt, nuoriso- ja urheilutalo sekä Punt 2, urheilutilat Satuniityn päiväkoti Kaupungin varikko Aurinkoinen (kiinteistönhoitajien sosiaalitila) Terapia-allas, Folkhälsan-talo Jätevedenpuhdistamo Eläinlääkäritilat Toimitsija- ja pukutilat, Pajbackan kenttä Lehtiniemi, Paraisten Kaukolämpö Palolaitos Lilla Malms, väistötila Vapparintie Osa-alue 2: Siivouspalvelut (Pohjois-Parainen), 3 kohdetta Nilsbyn koulu, alakoulu Kirjalan koulu, alakoulu Kirjalan päiväkoti Osa-alue 3: Siivouspalvelut ja ruokahuollon keittiötehtävät, 5 kohdetta Sisältäen siivouspalvelun sekä ruokahuollon (lämmitys, tarjolle laitto, astiahuolto), yhdistelmätyöntekijä Knattebon päiväkoti (toiminta päättyy 06/2025) Villa Kamomillan päiväkoti (vuoropäiväkoti) Koivuhaan päiväkoti Skräbbölen koulu Pjukalan päiväkoti Kohteiden pohjakuvat on esitetty liitteessä 7. Kohteet ja pinta-ala voivat muuttua sopimuskauden aikana. Tilaajalla on oikeus tehdä sopimuskauden aikana kohteisiin ja pinta-alaan liittyviä muutoksia. Kohteiden siivousmitoitus on tehty. Pinta-alat eivät ole tarkistusmitattuja, eikä Tilaaja vastaa niiden oikeellisuudesta. Kohdekohtaiset siivouksen puhtaustasovaatimukset ja työohjeet sekä ruokahuollon keittiötehtävät on kuvattu liitteissä 2.0–2.12. Kohteet ja pinta-ala voivat muuttua sopimuskauden aikana. Tilaajalla on oikeus tehdä sopimuskauden aikana kohteisiin ja pinta-alaan liittyviä muutoksia. Hankinnassa valitaan yksi palveluntuottaja osa-aluetta kohti. Tarjoaja voi tehdä tarjouksen yhdelle tai useammalle osa-alueelle. Hankinnan tavoitteet : Siivous on osa hyvinvointia ja osaltaan mahdollistaa terveelliset ja turvalliset opiskelu-, työskentely-, liikunta- ja harrastusolosuhteet, sekä turvaa kiinteistön kunnon säilymisen. Siivouksen jälkeen tilojen tulee olla puhtaita ja siistejä. Kilpailutuksella haetaan siivouspalveluihin ja ruokahuoltotehtäviin luotettavia, kokeneita ja ympäristöasiat huomioivia sopimuskumppaneita. Siivouspalvelut sisältävät ylläpitosiivouksen (päivittäin, viikoittain ja kuukausittain tehtävät työt) sekä perussiivouksen, joka tehdään pääsääntöisesti kesä- ja loma-aikoina. Ruokahuollon keittiötehtävät sisältää mm. aterioiden lämmityksen, tarjolle laiton sekä astiahuollon Knattebon päiväkodissa, Villa Kamomillan päiväkodissa, Koivuhaan päiväkodissa, Skräbbölen koulussa ja Pjukalan päiväkodissa. Kohteiden siivouspalvelut ja ruokahuolto tuotetaan yhdistelmätyöntekijällä. Koivuhaan päiväkodissa ruokahuollon keittiötyö vaatii kokoaikaisen työntekijän. Ruokahuollon keittiötöiden tehtävät on määritelty tarkemmin liitteissä 2.8–2.12. Kohdeluettelossa (liite 1 Kohdeluettelo osa-alueittain) on kuvattu siivouksessa huomioitavat asiat osa-alueittain. Siivouksen ajoitus on jatkuvasti sopeutettava kohteiden tarpeisiin. Sopimuskausi on 1.1.2025 - 31.12.2027+ kahden vuoden optio. Määräaikainen sopimus päättyy ilman irtisanomista 31.12.2027. Sopimusta voidaan jatkaa kahden vuoden optiolla ajaksi 1.1.2028 – 31.12.2029, jonka jälkeen palvelu kilpailutetaan uudelleen. Option käyttö on ostajan päätettävissä, mutta palveluntuottajalla on oikeus luopua optiokaudesta. Option käyttämisestä sovitaan ostajan ja palveluntuottajan kesken 30.6.2027 mennessä. Vuoden 2027 huhtikuussa aloitetaan neuvottelut vuoden 2028 ja 2029 option käytöstä tämän sopimuksen pohjalta. Optiokaudelle tehdään erillinen päätös ja sopimus. Tarjoukset vertaillaan osa-alueittain. Annetuista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin kullekin osa-alueelle. Arviointiperusteina ovat hinta ja laatu. Hinnanpainoarvo on 60 % (enimmäispisteet 60) ja laadun 40 % (enimmäispisteet 40). Enimmäispistemäärä on 100 pistettä.

Liite A1 Tarjouspyyntö, kohta 25 25 Näytöt kohteessa. Kirjoitettu selkeämmin että Kohdekierrolle osallistuminen on tarjouksen jätön edellytys. Liite A1 Tarjouspyyntö, kohta 26 Hankintaan liittyvät kysymykset, päivämäärät päivitetty Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset tulee toimittaa hankintajärjestelmään viimeistään 18.9.2024 klo 15:00 mennessä. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan viimeistään 20.9.2024¬ hankintajärjestelmässä. Liite A1 Tarjouspyyntö kohta 27 Tarjouksen jättäminen; päivämäära päivitetty Sitova suomenkielinen kirjallinen tarjous liitteineen tulee toimittaa hankintajärjestelmään viimeistään 03.10. 2024 klo 12:00.