Viestintätoimistopalvelut

Päijät-Hämeen hyvinvointialue pyysi tarjouksia viestintä- ja mainostoimistopalveluista. Hyvinvointialueen viestintäyksikkö vastaa hyvinvointialuetasoisen viestinnän ja markkinoinnin suunnittelusta, toteuttamisesta ja kehittämisestä. Hankintakokonaisuuteen sisältyivät: 1. Erilaisten markkinointi- ja viestintäkampanjoiden operatiivinen- ja strateginen suunnittelu sekä toteuttaminen. 2. Markkinointi- ja viestintämateriaalien visuaalinen suunnittelu ja toteutus, kuten julkaisut, esitteet, ilmoitukset, rollupit, messumateriaalit ja -osastot sekä digitaalisten näyttöjen aineistot ja muut mainosmateriaalit. Tarjoajalla tuli olla mahdollisuus toteuttaa ensimmäiseen tai toiseen kokonaisuuteen kuuluvia palveluja tai tuotteita. Tavoitteena oli, että kilpailutukseen hakeutuisi monipuolisesti erikokoisia ja -tyyppisiä tarjoajia. Tilaaja tilaa palvelua valituilta toimittajilta tarpeensa mukaan, eikä sitoudu vähimmäistilausmääriin. Tilaaja pidättää oikeuden hoitaa osan markkinointi- ja viestintäsuunnitelman toimenpiteistä ja muusta markkinointiviestinnästä omana työnään tai teettää sen erityisestä syystä muulla puitejärjestelyn ulkopuolisella taholla, esim. kun tekijänoikeudet rajoittavat tai työ on aloitettu ennen puitejärjestelyn voimaan tuloa, mutta jatkuu vielä sen jälkeenkin. Tilaajalla on myös oikeus hankkia ulkopuoliselta tekijältä palveluja (esim. graafista suunnittelua) hankintayksiköstä riippumattomasta kiireestä johtuvan lyhyen toimitusajan vuoksi ja/tai kun hankintahinta on vähäinen (alle 5 000 euroa). Tarjouspyynnössä mainittuja palveluja hankitaan joko toimintasuunnitelmien pohjalta palvelukokonaisuuksina tai yksittäisinä, erillisinä tilauksina. Jokaisesta tilauksesta tai kokonaisuudesta sovitaan etukäteen kirjallisesti (sähköpostitse) tilaajan ja palveluntuottajan kesken. Tilausten määrä ja arvo vaihtelevat hyvinvointialueen tarpeen mukaan. Puitejärjestelyyn valittiin kymmenen (10) tarjoajaa tarjousvertailun perusteella. Hankintayksiköllä oli mahdollisuus valita puitejärjestelyyn alle kymmenen (10) toimittajaa, mikäli hyväksyttäviä tarjouksia olisi ollut vähemmän. Puitejärjestelyn kesto on neljä (4) vuotta. Sopimukset solmittiin neljän (4) vuoden sopimuskaudelle, jotka voidaan irtisanoa aikaisintaan kahden (2) vuoden kulutta sopimuksen alkamisajakohdasta lukien. Sopimusten ennakoitu aloitusajankohta oli 1.7.2024.