Porvoon Veden muoviputkien, - kaivojen ja verkosto-osien hankinta

Porvoon vesi pyytää tarjoustanne puitejärjestelynä vuodelle 2025–2026 sekä optiovuosille 2027 ja 2028 seuraavista tuoteryhmistä: - Paineputket kieppi - Paineputket salko - Viemäri- ja hulevesiputket sekä viemäri- ja hulevesiverkoston muoviset tarkastuskaivot - Jätevesiviemärikaivot tuplatiivisterenkaalla - Paineputkien muoviosat - Viemäriverkoston osat - Hulevesiverkoston osat Tilaaja päättää optiovuosien 2027 ja 2028 käyttämisestä erikseen. Optiovuoden käytöstä ilmoitetaan palveluntuottajalle kirjallisesti 31.08.2026 mennessä vuoden 2027 osalta, ja 31.08.2027 mennessä vuoden 2028 osalta. Tarjous tulee antaa liitteenä olevalla excel-tarjouslomakkeilla, joihin täytetään jokaisesta tarjotusta tuotteesta ”tuotteen merkki/valmistaja”, ”tuotteen yksikköhinta” sekä lomakkeissa ilmoitetuilla määrätiedoilla lasketut ”kokonaishinnat”. Samassa liitetiedostossa on monta tarjouslomaketta (tuotekoria) eri välilehdillä. Tarjouslomakkeissa ilmoitetut tuotemäärät ovat viitteellisiä eivätkä sido tilaajaa. Tarjousta ei tarvitse antaa kaikista tämän kyselyn tuotteista, vaan osatarjoukset ovat sallittuja. Osatarjouksia voi antaa seuraavista tuotekorikonaisuuksista (1-7) - Kori 1: Paineputket "kieppi" - Kori 2: Paineputket "salko" - Kori 3: Viemäri- ja hulevesiputket sekä viemäri- ja hulevesiverkoston muoviset tarkastuskaivot - Kori 4: Jätevesiviemärikaivot tuplatiivisterenkaalla - Kori 5: Paineputkien muoviosat - Kori 6: Viemäriverkoston osat - Kori 7: Hulevesiverkoston osat Vertailukelpoisten vertailuhintojen saamiseksi on niistä tuotekoreista, joista tarjous annetaan, täytettävä tarjouslomakkeessa ko. tuotekorille varattu kohta kaikilta kohdin. Mikäli jonkun tuotteen hinta puuttuu, vertailuhintana käytetään kalleinta, tuotteelle annettua hintaa. Porvoon Vesi tekee puitesopimuksen kaikkien tarjoajien kanssa, jotka täyttävät hankinnan vaatimukset. Tarjous ei saa sisältää ehtoja eikä tarjouksen mukana tule toimittaa muita kuin tarjouspyynnössä pyydettyjä tietoja. Yleisiä esitteitä, henkilöluetteloita tai referenssiluetteloita ei oteta huomioon tarjousten käsittelyssä.

Kilpailutuksen perusteella laaditaan muovisten viemäri-, hulevesi- ja paineputkien, muovisten viemäri- ja hulevesikaivojen sekä viemäri-, hulevesi- ja paineputkiverkostojen muoviosien toimitusten puitesopimus kaikkien tarjouspyynnön vaatimukset täyttävien toimittajien kanssa. Tavarantoimittajan tulee noudattaa seuraavia tarjoamiaan tuotteitaan koskevia ohjeita ja määräyksiä: • Kaikkien tarjottavien tuotteiden tulee täyttää tarjouspyynnössä mainitut standardien mukaiset tekniset vaatimukset. • Kaikilla tarjottavilla paine- ja viettoviemäriputkilla tulee olla Nordic Polymark - tai PAS-merkintä. Jokaisesta hankinnasta tehdään erillinen hankekohtainen tilaus, jossa määritetään mm. hankittavat tuotteet, veloitusperusteet, toimitusaikataulu ja -paikka sekä vastuuhenkilöt. Tiedustelut tuotteiden tilaamisesta käynnistetään sen puitesopimuskumppanin kanssa, jonka tilaaja katsoo kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi. Jos ko. toimittajan kanssa ei päästä yksimielisyyteen aikataulusta tai tilattavaa tuotetta ei ole saatavilla, tiedustelut käynnistetään sopivuusjärjestyksessä seuraavan tavarantoimittajan kanssa.