Tietopyyntö: Projektisalkkujärjestelmästä

Tämän tietopyynnön/ilmoituksen vuoropuhelusta avulla kartoitetaan markkinoita ja saadaan hankintaa koskevaa tietoa. Hankintayksikkö ei aloita tarjouskilpailua Tietopyynnön julkaisulla, vaan mahdollinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Toimittajille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Tietopyynnön kohteena olevaa Projektisalkkujärjestelmää käytetään sekä salkkutasolla että projektitasolla projekteihin tai salkkuihin liittyvään päätöksentekoon, seurantaan, raportointiin, resurssien hallintaan (ml kustannukset) ja riskienhallintaan ja myös projektin hallintaan ja projektien etenemisen seurantaan. Projektisalkkujärjestelmä on suunniteltu ohjelmistopalveluna ja - ohjelmistopalvelun tulee tukea useiden projektisalkkujen hallintaa (portfolio management). Palvelussa voidaan perustaa ja ylläpitää erilaisia salkkuja sekä luokitella ja priorisoida salkkuja ja salkkujen ”sisällä” olevia projekteja. Salkkuja ovat ainakin idea-, kehitys-, projekti-, riski, palvelu-, strategia ja investointisalkut. - ohjelmistopalvelun tulee tukea useiden projektien hallintaa projektin elinkaaren ajan. Palvelussa voidaan perustaa ja ylläpitää projekteja sekä luokitella ja priorisoida projekteja. Projektin hallintaan katsotaan kuuluvaksi myös projektin riskien ja vaatimusten hallinta, aikataulun, kustannusten ja resurssien hallinnan lisäksi. - ohjelmistopalvelun tulee tukea ideoiden eli projektiesitysten käsittelyä (ideasta projektiksi) - ohjelmistopalvelussa on kattavat raportointi ja tulostustoiminnot ja sekä projektien että salkkujen tietoja voidaan tallentaa tiedostoon tai siirtää integraation kautta muihin tietojärjestelmiin. - ohjelmistopalvelun tulee tukea riittävän monipuolista käyttäjähallintaa ja kertakirjautumista - ohjelmistopalvelu tukee salkun tai projektin tilanneraportointia valmiilla näkymillä (dashboard) - loppukäyttäjätuki ja ohjeet tulisi olla suomenkielisiä HUS on kiinnostunut myös luotettavasta ja tietoturvallisesta referenssikohteesta käytössä olevasta palvelusta. HUS pyytää myös budjetointia varten tietoja siitä, mihin palvelun laskutus asiakkaalta perustuu ja esimerkin hinnoittelusta. Tällä tietopyynnöllä kartoitetaan markkinoita ja kootaan hankintahintaa koskevaa tietoa. Tarkoituksenamme on selvittää tekniset ratkaisut, järjestelmän tyypilliset keskeiset ominaisuudet, hinnoitteluperiaatteet ja kustannustaso budjettia varten. Pyydämme ensisijaisesti toimittamaan kirjallisen selvityksen edellä kuvatuista asioista. Tietopyynnön vastausten perusteella saatetaan toimittajalle tarjota mahdollisuus esitellä ratkaisujaan myöhemmin ilmoitettavalla tavalla. Hankintayksikkö voi käyttää vastauksia tulevan hankinnan suunnittelussa ja vastanneille osapuolille saatetaan myöhemmin lähettää tarjouspyyntöasiakirjoja kommentoitavaksi. Vastaukset pyydetään toimittamaan 13.11.2023 klo 12:00 mennessä, sähköpostitse osoitteeseen kilpailutus.ict@hus.fi. Vastaukset käsitellään luottamuksellisesti.