Viestintäpalvelut 2024-2026 + optiot
Veikkaus Oy · koko Suomi
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- ma 30.9.2024 klo 12.00 (päättynyt)
- Kysymysten määräaika
- pe 13.9.2024 klo 12.00 (päättynyt)
- Hankkija
- Veikkaus Oy, Y-tunnus 2765220-1
- Toteutuspaikka
- koko Suomi
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- Avoin menettely, EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Hankintailmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- Ei ilmoitettu
- Puitejärjestelyn enimmäisarvo
- 1 300 000 € (alv 0 %)
- Erät
- 2 erää
- Pääasiallinen CPV
- 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut
- Sopimuskausi
- 24 kuukautta
- Julkaistu
- 1.9.2024
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaHankinnan kohteena on Veikkaus Oy:lle toteutettavat viestintäpalvelut. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, varsinkin liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus"
Puitejärjestely sisältää kaksi (2) osa-aluetta, jotka ovat:
-Osa-alue 1: Kokonaisvaltaiset viestintäpalvelut
-Osa-alue 2: Kriisiviestintäpalvelut
Tarjouskilpailun perusteella osa-alueisiin 1 ja 2 valitaan maksimissaan neljä (4) Palveluntuottajaa kuhunkin osa-alueeseen. Tarjouksen voi jättää yhdestä tai useammasta osa-alueesta.
Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta voimaantulopäivästä. Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden jatko-optiomahdollisuutta.
Erien kuvaukset
Erä 1: Osa-alue 1: Kokonaisvaltaiset viestintäpalvelut
Hankinnassa on kysymys Veikkaus Oy:n viestinnän suunnittelusta, toteutuksesta ja konsultoinnista. Hankinta pitää sisällään kokonaisvaltaisia viestintäpalveluita ja siihen liittyviä erilaajuisia toimeksiantoja.
Sopimuksen kohteena on palvelu, jossa palveluntuottaja suunnittelee ja toteuttaa yhteistyössä Veikkaus Oy:n kanssa yhtiön viestintää, esimerkiksi vastuullisesta liiketoiminnasta, brändillisistä tavoitteista ja yhteiskunnalliseen keskusteluun osallistumisesta.
Tilattavien palvelujen määrä voi vaihdella eri jaksoina merkittävästi. Veikkaus Oy suunnittelee viestintää osana brändityötä ja yhteistyötä saatetaan tehdä palveluntuottajan lisäksi muiden yhteistyökumppaneiden kanssa.
Hankinta sisältää kokonaisvaltaiset viestintäpalvelut, sisältäen seuraavia palveluita:
1. Strateginen viestintäkonsultointi ja johdon viestintätuki
2. Tulevaisuuden ennakointi ja muutosviestintä
3. Dialogi henkilöstön kanssa
4. Viestinnän suunnittelu (b-to-c, b-to-b)
5. Sisällöntuotanto: teksti, video, audio jne vuorovaikutteisesti ja monikanavaisesti
6. Viestintäkampanjat ja -projektit sekä tapahtumaviestintä monikanavaisesti
7. Viestintä- ja mediavalmennukset em. viestinnän osa-alueilta
8. Viestinnän mittaaminen ja arviointi
9. Vastaaminen informaatiovaikuttamiseen
10.Vaikuttajien, influencereiden kanssa toteutettua viestintää
11. Muu sidosryhmäviestintä
12. Viestintä kansainvälisessä ympäristössä, Suomen ulkopuolella.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus".
Erä 2: Osa-alue 2: Kriisiviestintäpalvelut
Hankinnassa on kysymys Veikkaus Oy:n viestinnän suunnittelusta, toteutuksesta ja konsultoinnista kriisitilanteessa tai muussa poikkeuksellisessa tilanteessa.
Hankinta pitää sisällään kokonaisvaltaiset viestintäpalvelut, myös hyvin nopealla toimeksiantoaikataululla (reaktioaika 1-2 h).
Hankinta sisältää seuraavia palveluita:
1. Strateginen kumppanuus kriisitilanteessa, ml. johdon viestintätuki ja viestinnän johtaminen
2. Kriisitilanteiden ennakointi ja kriisivalmiuden suunnittelu
3. Viestintäaineistojen tuotanto
4. Kriisitilanteen simulointi ja -valmennus
5. Päivystysvalmius
6. Kansainvälinen kriisiviestintä
Palveluntuottajan tulee olla tavoitettavissa 24/7 ja 365 päivää vuodessa.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Osa-alue 1: Kokonaisvaltaiset viestintäpalvelut Ratkaistu | – | – | 79340000 |
| 2 | Osa-alue 2: Kriisiviestintäpalvelut Ratkaistu | – | – | 79340000 |
Hankinnan vaiheet
-
Hankintailmoitustämä ilmoitus
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 30.9.2024 klo 12.00.
-
Voittajat: Ellun Kanat Oy, Kaiku Helsinki Oy, Miltton Oy ja 2 muuta.