Työsuhdepolkupyörien hankinta leasingpalveluna

Äänekosken kaupunki pyysi tarjouksia työsuhdepolkupyörien leasingpalvelusta henkilöstölleen tarjouspyynnön ja sen liitteenä olleiden hankinta-asiakirjojen mukaisesti. Leasingpalvelu sisältää leasingrahoituksen ja työsuhdepolkupyöräpalvelun hallinnoinnin kokonaisuutena. Työsuhdepolkupyöräetu koskee tilaajan vakituista henkilöstöä, jonka määrä on noin 500 työntekijää. Tilaajan arvio on, että noin 10 % vakituisesta henkilöstöä käyttää polkupyöräetua. Hankinnan ennakoitu arvo on laskettu olettaen hyödyntämisasteen olevan alusta saakka 10 %, vaikka todennäköisesti ensimmäisen vuoden arvo on todellisuudessa vähemmän ennen kuin kaikki kiinnostuneet ovat tehneet ratkaisun edun käytöstä ja valinneet pyörän. Pohjoisen Keski-Suomen työllisyysalueen henkilöstön siirtyminen Äänekosken kaupungin palvelukseen tulee lisäämään vakituisen henkilöstön määrää arviolta noin 50 henkilöllä vuoden 2025 alusta alkaen. Tämä lisäys on huomioitu hankinnan ennakoidussa arvossa. Pyöräpaketin (pyörä ja varusteet) enimmäishinnaksi on määritelty 4 000 € (sisältäen alv. 24 %) Pyöräpaketin enimmäishinnassa huomioidaan kulloinkin voimassa olevan arvonlisävero. Pyöräpaketin hintaan voi sisältyä käyttäjän valitsemia pyörään kiinteästi kuuluvia varusteita. Mikäli työntekijä valitsee kalliimman pyörän tai haluaa lisävarusteita, jotka eivät kuulu pyöräetuun, hän vastaa näiltä osin kustannuksista itse omalla kustannuksellaan. Työntekijän bruttopalkasta vähennettävä summa on Verohallinnon vuosittain hyväksymä maksimiverotusarvo (vuonna 2024 enintään 100 euroa kuukaudessa). Työnantajan kustannusvastuu työsuhdepolkupyörään liittyen rajoittuu leasingsopimuskumppanin polkupyöräkohtaiseen toimisto- ja hallinnointikuluun (palvelumaksu). Työntekijä on itse kustannusvastuussa kaikista muista työsuhdepolkupyörään liittyvistä työnantajalle koituneista kustannuksista. Työntekijälle kuuluu vakuutuksen omavastuu, keskeyttämisen kulut ja pyörän lunastamisen kulut sekä mahdollinen vapaaehtoinen huoltosopimus, mikäli työntekijä hankkii vapaaehtoisen huoltosopimuksen. Työntekijä tekee sopimuksen työnantajan kanssa työsuhde-edun käyttöönotosta. Tämän jälkeen työntekijä voi sopia työsuhdepyörän käyttöönotosta valituksi tulleen leasingpalvelua tarjoavan yrityksen (jäljempänä "Palveluntuottaja") kanssa. Työntekijän kanssa tehtävän sopimuksen pituus on minimissään 6 kuukautta ja enimmillään 48 kuukautta. Työntekijän sopimuskausi voi jatkua myös kaupungin ja Palveluntuottajan välisen sopimuksen sopimuskauden päättymisen jälkeen. Tilaaja valitsee kilpailutuksen perusteella yhden (1) Palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee hankintasopimuksen. Sopimus käsittää työsuhdepyörien tarjoamisen Tilaajan henkilöstön käyttöön leasingrahoituksena sekä palvelun kokonaishallinnoinnin sopimuskaudella.

Tilaajan ja Palveluntuottajan välisen hankintasopimuksen kesto on 48 kuukautta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana. Hankinnan ennakoitu arvo on noin 240 000 € (alv. 0 %). Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin ja tilaajan palveluksessa oleva henkilö tekee itsenäisesti päätöksen hankinnan mukaisen tilauksen tekemisestä. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta myydä palvelua Tilaajalle. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinta muodostaa yhden tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden.