Hankinnan keskeyttäminen: Talous-, HR- ja palkkajärjestelmät ja palvelut - Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy

Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy hankkii, alkaen 1.1.2025, talous-, henkilöstö- ja palkkahallinnon järjestelmät ja palvelut ns. SaaS-järjestelminä sekä palveluina toistaiseksi voimassaolevalla sopimuksella. Selvyyden vuoksi todetaan, että hankinta koostuu siis järjestelmistä, mitkä tuotetaan SaaS-palveluina sekä itse palveluista, kuten mm. palkanlaskennasta, mikä tässä vain esimerkkinä mainittakoon.

Hankinnasta on julkaistu ennakkoilmoitus 17.5.2024 (ilmoitus markkinavuoropuhelusta) sekä hankintailmoitus Hilmassa 27.6.2024. Tarjousten jättämisen määräaika oli 19.8.2024 kello 09:00. Em. kilpailutuksen hintalomakkeella on pyydetty tarjoajia ilmoittamaan hinta kilpailutettaville palveluilla. Tarjousten saavuttua hankintayksikkö huomasi, että tarjoajien hinnat poikkesivat toisistaan useiden hinnoiteltavien palveluiden osalta merkittävästi. On selvää, että tarjoajat ovat ymmärtäneet hinnoittelun perusteet toisistaan poikkeavalla tavalla. Em:n perusteella useat hinnoittelua koskevat tarjouspyynnön kohdat ovat olleet epäselviä, josta syystä tarjoajat eivät olleet voineet jättää keskenään vertailukelpoisia tarjouksia. Näin ollen hankinnan keskeyttämiselle on hankintalain 125 §:ssä tarkoitettu todellinen ja perusteltu syy. Edellä kuvatun perusteella Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy keskeyttää hankinnan hankintalain 125 §:n mukaisesti. Saapuneet tarjoukset eivät tule julkisiksi. Hankintayksikkö järjestää asiasta uuden kilpailutuksen. Hankinnan keskeyttämistilanteessa asianosaisen tiedonsaanti-intressi ei koske kilpailevia tarjouksia, vaan hankintayksikön keskeyttämispäätöstä ja sen perusteita. Koska ko. tapauksessa hankinta tullaan kilpailuttamaan uudelleen, on tarjoajien tasapuolisen kohtelun näkökulmasta tulevassa kilpailutuksessa perusteltua pitää aiemmin saadut tarjoukset salassa.

Hankinnasta on julkaistu ennakkoilmoitus 17.5.2024 (ilmoitus markkinavuoropuhelusta) sekä hankintailmoitus Hilmassa 27.6.2024. Tarjousten jättämisen määräaika oli 19.8.2024 kello 09:00. Em. kilpailutuksen hintalomakkeella on pyydetty tarjoajia ilmoittamaan hinta kilpailutettaville palveluilla. Tarjousten saavuttua hankintayksikkö huomasi, että tarjoajien hinnat poikkesivat toisistaan useiden hinnoiteltavien palveluiden osalta merkittävästi. On selvää, että tarjoajat ovat ymmärtäneet hinnoittelun perusteet toisistaan poikkeavalla tavalla. Em:n perusteella useat hinnoittelua koskevat tarjouspyynnön kohdat ovat olleet epäselviä, josta syystä tarjoajat eivät olleet voineet jättää keskenään vertailukelpoisia tarjouksia. Näin ollen hankinnan keskeyttämiselle on hankintalain 125 §:ssä tarkoitettu todellinen ja perusteltu syy. Edellä kuvatun perusteella Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy keskeyttää hankinnan hankintalain 125 §:n mukaisesti. Saapuneet tarjoukset eivät tule julkisiksi. Hankintayksikkö järjestää asiasta uuden kilpailutuksen. Hankinnan keskeyttämistilanteessa asianosaisen tiedonsaanti-intressi ei koske kilpailevia tarjouksia, vaan hankintayksikön keskeyttämispäätöstä ja sen perusteita. Koska ko. tapauksessa hankinta tullaan kilpailuttamaan uudelleen, on tarjoajien tasapuolisen kohtelun näkökulmasta tulevassa kilpailutuksessa perusteltua pitää aiemmin saadut tarjoukset salassa.