Puitejärjestely kiinteistöjen rakennusteknisistä korjaus- ja muutostöistä

Tarjouspyyntö koskee Rovaniemen kaupungin Tilapalvelukeskuksen rakennusteknisiä korjaus- ja muutostöitä seuraavanlaisissa tapauksissa: - ennalta suunnitellut laajemmat investointityyppiset korjaus- ja muutostyöt, - ennalta suunnitellut suppeammat vuosikorjaustyyppiset korjaus- ja muutostyöt, - ennalta arvaamattomat äkilliset korjaus- ja muutostyöt (mm. vahingot ja vikakorjaukset). Toimeksiannot ovat sisällöltään, kooltaan ja kustannuksiltaan erityyppisiä, sisältäen rakennustöitä, pintakäsittelytöitä sekä metalli- ja puuteknisiä töitä. Tilaajan arvion mukaan kolmannekseen toimeksiannoista sisältyy tarve käyttää mm. traktorikaivuria, pyöräkonetta, kaivinkonetta, kuorma-autoa maa-ainesten kuljettamiseen ja maanrakennustyöntekijöitä. Toimeksiannon sisällöstä sovitaan aina tilauskohtaisesti tilaajan ja toimittajan kesken. Puitesopimusjärjestelyn toimeksiannot liittyvät tilaajan omistamiin tai vuokraamiin kiinteistöihin, jotka sijaitsevat pääosin Rovaniemen kaupungin alueella. Toimeksiannon tekijäksi valittu urakoitsija toimii työmaalla lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana, ellei toimeksiantokohtaisesti toisin sovita, ja hänelle kuuluu kaikki päätoteuttajalle asetetut velvollisuudet. Päätoteuttajan tulee huolehtia työturvallisuudesta lakien ja säädösten mukaisesti. Kaikki toimeksiannot tulee tehdä voimassa olevien lakien ja määräysten mukaisesti ammattitaitoista työvoimaa käyttäen.

Kilpailutus suoritetaan avoimella hankintamenettelyllä, jossa puitejärjestelyyn valitaan viisi (5) vertailussa eniten pisteitä saanutta tarjoajaa. Tässä hankinnassa puitejärjestelyllä tarkoitetaan tilaajan ja usean toimittajan välistä puitesopimusta. Puitejärjestelyyn perustuvat hankinnat tehdään tässä tarjouspyynnössä ja sopimuksessa mainituin menettelyperustein (valinnan vapaus, etusijajärjestys, kevennetty kilpailutus) sekä noudattaen sovittuja toimintamalleja ja ehtoja. Puitesopimus tehdään kahdeksi (2) vuodeksi. Tilaaja varaa oikeuden kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optioon. Option käyttömahdollisuudesta sovitaan erikseen tilaajan toimesta vähintään kolme (3) kuukautta ennen mahdollisen option käyttöönottoa. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Tilaaja pidättää oikeuden jatkaa sopimuskautta entisin ehdoin siihen asti, kunnes seuraavan tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimuskautta voidaan kuitenkin jatkaa enintään kolme (3) kuukautta. Sopimuskauden jatkamisesta ja jatkamisen yksityiskohdista neuvotellaan aina sopimuskumppanin kanssa erikseen. Puitesopimus ei muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta, vaan palveluja hankitaan tarpeen mukaan. Puitesopimustoimittajiksi valituilla toimittajilla ei ole yksityisoikeutta tuottaa hankinnan kohteena olevia palveluja. Tilaaja pidättää oikeuden kilpailuttaa hankekohtaisesti erikseen puitejärjestelyn ulkopuolella tämän puitesopimuksen piiriin kuuluvia vuosikorjaus-, kunnostus ja muutostöitä. Puitesopimuksen päättymishetkellä keskeneräiset toimeksiannot jatkuvat toimeksiannon päättymiseen saakka toimeksiannon ja toimeksiantosopimuksen mukaisesti.