Suun terveydenhuollon palvelujen hankinta

Hankinnan kohteena on Lapin hyvinvointialueen (jäljempänä ”Hankintayksikkö”) Rovaniemen yksikön alueen suun terveydenhuollon palvelut ostopalveluina. Palveluun sisältyy aikuispotilaan (jäljempänä ”Potilas”) suun tutkimus sekä hoitosuunnitelman mukainen hoito valmiiksi asti eli ns. kokonaishoito. Hankittavaan kokonaishoitoon sisältyvät myös hammaslääketieteen erityisalat: protetiikka, parodontologia, endodontia ja suu- ja leukakirurgia, siten kuin ne eivät ole erikoissairaanhoitoa vaativaa hoitoa. Potilaan hoidontarpeen arviointi on tehty tilaajan toimesta potilaan ensimmäisen yhteydenoton yhteydessä. Potilaat odottavat kiireetöntä suun terveydenhuollon aikaa. Hankintayksikkö toimittaa valmiit potilaslistat Palveluntuottajalle, joka huolehtii Potilaiden ajanvarauksista sekä palvelujen tuottamisesta valmiiksi saakka. Palveluna hankitaan 4.000 aikuispotilaan kokonaishoito. Optiona on mahdollisuus hankkia lisäksi 1.000 +1.000 aikuispotilaan kokonaishoito. Tilaaja tekee hankintasopimuksen kahden erillisen Palveluntuottajan kanssa, joista molemmilta hankintaan lähtökohtaisesti 2000 potilaan kokonaishoito, lisäksi optiot 500 + 500 sopimusehtojen mukaisesti. Palvelua tuottavat Palveluntuottajan tiloissa hammaslääkäri-hammashoitaja työparit sekä suuhygienistit hoitosuunnitelman mukaisesti. Hankinnan kohde on tarkemmin määritelty tarjouspyyntöasiakirjoissa liitteineen.

Tarjoajan on tarjouksessaan ilmoitettava, minkä määrän potilaita se pystyy sopimuksen mukaisin ehdoin ja asetetussa aikataulussa hoitamaan (0 - 4000 potilasta). Ensisijaisesti Tilaaja osoittaa potilaat kahdelle erilliselle palveluntuottajalle tasan (2000 potilasta, sekä optiot 500 + 500). Mikäli tarjoajilla on erilaiset resurssit ja he ovat sitovasti ilmoittaneet pystyvänsä esimerkiksi 1000 ja toinen 3000 potilaan kokonaishoitoon, voidaan puolittamisperiaatteesta poiketa. Sopimukseen tehdään tarvittavat muutokset vain hoidettavien potilasmäärien osalta. Hinta on aina potilaskohtainen, eikä se ole riippuvainen esimerkiksi hoidettavien lukumäärästä. Potilaat jaetaan palveluntuottajien kesken aakkosjärjestyksen perusteella. Mikäli tarjoajia on vain yksi, ja tarjoaja pystyy toteuttamaan kokonaishoidon kaikille 4000 potilaalle, on Tilaajalla oikeus valita ainoastaan yksi palveluntuottaja.