Hammashoitoyksiköiden ja hoitokaapistojen sekä imulaitteistojen ja kompressorien puitejärjestely

Puitejärjestelyn kohteena ovat suun terveydenhuollon erilaiset hammashoitoyksiköt eli unitit lisävarusteineen, hoitokaapistot ja erilaiset imulaitteistot (kuiva- ja märkäimu), ja imumoottorit sekä kompressorit. Valittujen toimittajien kanssa solmitaan sopimus puitejärjestelystä. Tässä tarjouspyynnössä kyse ei ole varsinaisesta kilpailutuksesta, vaan hankinnasta, jossa valitaan toimittajat em. tuoteryhmien osalta perustettavaan puitejärjestelyyn. Tässä "kilpailutuksessa" ei anneta hintoja eikä vertailla tarjoajia tai tarjouksia. Perustettavaan puitejärjestelyyn valitaan toimittajaksi kaikki ne tarjoajat, jotka sitoutuvat hankinnan ehtoihin, täyttävät tarjoajalle asetetut vaatimukset ja joilla on valikoimissaan tähän hankintaa liittyviä tuotteita (laitteita, koneita ja kalusteita / hoitokaapistoja). Tarjoajalla tulee olla valikoimissaan tai tarjottavissa kaikkia tähän hankintaa liittyviä tuotteita (hankinnan ryhmät 1-7). Osatarjouksia ei hyväksytä. Tässä hankinnassa ei vahvisteta hankintoihin liittyviä kaikkia ehtoja, vaan tulevat hankinnat kilpailutetaan ns. kevennettynä kilpailutuksena (minikilpailutuksena) puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken. Sopimuskauden aikana tehtävissä minikilpailutuksissa tarkennetaan hankintakohtaisesti kulloinkin kilpailutettavan hankinnan sisältö, ehdot, kriteerit (tuotteet, ominaisuudet, vaatimukset), hinnat, toimitusajat ja valintaperusteet. Puitejärjestelyn sisäisissä kevennetyissä kilpailutuksissa (minikilpailutuksissa) kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteena voi olla halvin hinta tai paras hinta-laatusuhde. Parasta hinta-laatusuhdetta käytettäessä vertailtavat laatutekijät voivat vaihdella ja laatutekijöiden painotus voi vaihdella. Lisäksi valinnan perusteena voidaan käyttää suun terveydenhuollon ammattihenkilöistä koostuvien työryhmien arviointeja. Arviointeja voidaan tehdä mm. tarjottujen laitteiden ominaisuuksiin liittyen (mm. ergonomisuus, hygieenisyys) ja käytettävyyteen liittyen. Arvioinnit voidaan pisteyttää (valinnan perusteena hinta-laatu), tai arvioinneissa voidaan arvioida tarjottujen tuotteiden tarjouspyynnönmukaisuutta, jolloin kyseessä ei välttämättä ole laatupisteytykseen perustuva arvio. Kussakin puitejärjestelyn sisäisessä hankinnassa kerrotaan valinnan perusteet tarkemmin. Ks. tarkemmat tiedot tarjouspyynnön kohdista "hankinnan taustaa" ja "hankintamenettelyä koskevat lisätiedot" sekä liite 1. Hankinnan kohteen / puitejärjestelyn kuvaus. Tarjoajien tulee huomioida, että Helsingin kaupunki ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin tai myönnä valituille Toimittajille yksinoikeutta puitejärjestelyn kohteena oleviin hankintoihin. Puitejärjestelyn ulkopuolella voidaan kilpailuttaa erillishankintoina puitejärjestelyn kohteena olevia tuotteita (laitteita, koneita) tietyin edellytyksin. Jos hankinta on esimerkiksi poikkeuksellisen suuri tai vain osin puitejärjestelyyn alaan kuuluva, hankinta voi olla perusteltua tehdä puitejärjestelyn ulkopuolella. Erityistapauksissa kansallisen kynnysarvon alittavat, puitejärjestelyn kohteena olevia hankintoja voidaan tehdä suoraan tähän puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta (ilman kevennettyä kilpailutusta) , mikäli se on hankinnan luonne ja vaatimukset huomioiden perustellusti tarkoituksenmukaista ja välttämätöntä (esimerkiksi odottamaton kiiretilanne, unitin tai potilastuolin rikkoutuminen, välttämätön yhteensopivuus tms.). Ks. tarkemmin hankinnan kohteen kuvaus, liite 1.