TIETOPYYNTÖ: Ulkoinen arkistopalvelu

Liikenne- ja viestintävirasto Traficom valmistelee Tilaajan ulkoisen arkistopalvelun kilpailutusta. Tähän liittyen haluamme pyytää toimittajilta kommentteja tarjouspyyntömateriaaliin ennen varsinaisen tarjouspyynnön julkaisemista. Sopimuksen kohteena on Tilaajan arkistopalvelu. Sopimuksen mukaiseen Palveluun sisältyy: - Käyttöönottoprojekti - Palvelun aikainen asiakirjojen valmistelu arkistoitavaksi ja arkistointi - Tietopalvelu - Asiakirjojen hävityksen valmistelu ja dokumentointi sekä - Asiakasyhteistyö ja raportointi. Tarkempi palvelunkuvaus ja palvelun vaatimukset on esitetty hankinnan kohteen kuvauksessa ja sopimuksessa sekä näiden liitteissä.

Tällä tietopyynnöllä selvitetään suunnitteilla olevaan hankintaan liittyviä kysymyksiä pyytämällä toimittajilta kommentteja tarjouspyyntöluonnokseen. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti asiaa koskevaa tietoa, jotta tuleva tarjouskilpailu voidaan toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla. Hankinnasta ja markkinavuoropuhelusta kiinnostuneita toimittajia pyydetään kommentoimaan tämän tietopyynnön liitteenä olevaa tarjouspyyntöluonnosta ja sen liitemateriaaleja. Pyydämme kommentteja etenkin sellaisiin vaatimuksiin ja sopimusehtoihin, jotka • voivat olla esteenä osallistumiselle tarjouskilpailuun • ovat ristiriidassa keskenään • ovat epäselviä tai merkitys ei aukene. Pyydämme perustelemaan kommentit ja näkemykset sekä esittämään kehitysehdotuksia vaatimusten muuttamiseksi ja tarjouspyynnön parantamiseksi. Kommentit voi esittää kommentti -toiminnolla suoraan dokumentteihin tai erillisellä word -dokumentilla (EI excel-tiedostoja), jolloin tulee ilmoittaa selkeästi, mitä dokumenttia ja mitä dokumentin kohtaa kommentti koskee. Tämä tietopyyntö ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö eikä se sido Liikenne- ja viestintävirastoa. Tähän tietopyyntöön annettu vastaus ei myöskään sido vastaajaa. Tämä tietopyyntö ei velvoita Traficomia aloittamaan varsinaista tarjouskilpailua. Mahdollinen hankinta tullaan toteuttamaan myöhemmin aloitettavan tarjouskilpailun perusteella. Mahdollinen tarjouspyyntö tullaan julkaisemaan julkisten hankintojen ilmoituskanavilla. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa. Vastaukset tietopyyntöön tulee toimittaa viimeistään 6.9.2024 klo 16.00 sähköpostitse osoitteeseen sanna-kaisa.kaikkonen@traficom.fi. Viestin otsikkoon "Ulkoinen arkistopalvelu [yrityksen nimi]". Varsinainen tarjouspyyntö on tavoitteena julkaista vk 38.