TIETOPYYNTÖ: Markkinavuoropuhelu tulevasta ikääntyneiden ympärivuorokautisen palveluasumisen kilpailutuksesta

VALMISTELUSSA OLEVA KILPAILUTUS Lapin hyvinvointialue on kilpailuttamassa koko hyvinvointialueelle ikääntyneiden ympärivuorokautisen palveluasumisen hankinnan. Ikääntyneiden ympärivuorokautisen palveluasumisen hankinnassa lähtökohtana on kilpailuttaa ja järjestää palvelut puitejärjestelyllä siltä osin, kuin palvelujen tuottaminen ei ole mahdollista Lapin hyvinvointialueen omana toimintana tai palvelusetelillä. Ympärivuorokautisella palveluasumisella tarkoitetaan sosiaalihuoltolain (21 c §) kohdassa tarkoitettuja asumispalveluja palveluntuottajan ylläpitämässä palvelukodissa. Asumispalvelut on tarkoitettu niille ikääntyneille, jotka eivät rajoitetun toimintakykynsä vuoksi selviydy omassa kodissaan, vaan tarvitsevat ympärivuorokautista valvottua asumista siihen liittyvine palveluineen. Tällä hetkellä voimassa olevan kilpailutetun hankintasopimuksen ehtoihin ei ole kirjattu vaihtoehtoa, että mahdollisella lainsäädännön muutoksella henkilöstömitoitus voisi laskea. Nyt tiedossa on, että ikääntyneiden hoivassa sovellettavaa henkilöstömitoitusta pienennetään lainsäädännössä 0,6 työntekijään asukasta kohti nykyisestä 0,65:stä vuoden 2025 alusta alkaen. Tästä syystä nykyiset hankintasopimukset tullaan irtisanomaan ja palvelu kilpailutetaan uudelleen uudella henkilöstömitoituksella. Tuleva uusi sopimuskausi on: 1.1.2025 - 31.12.2026 + 1 optiokausi 1.1.2027-31.12.2027. Palveluiden hankintakustannusta on vaikea tarkemmin arvioida, koska se on sidoksissa siihen, kuinka palveluntuottajat valitsevat palvelusetelituottajuuden ja puitejärjestelyn välillä. Tämän lisäksi lainsäädännön henkilöstömitoituksen voimaantuloajat vaikuttavat hinnanmuodostukseen. Kokonaiskustannusarvioon vaikuttaa myös mahdollinen hyvinvointialueen palvelurakenteen keventäminen. Vuonna 2023 asumispalveluiden ostopalveluiden ja palvelusetelillä hankittujen palveluiden kustannukset olivat noin 61,5 milj. euroa, josta ostopalveluiden osuus oli 41,5 milj euroa. Puitesopimuksessa palveluiden palvelukuvaus ja sisältö- ja laatuvaatimukset tulevat olemaan yhtenevät oman toiminnan ja palvelusetelillä tuotettavien palvelujen kanssa. Sopimuskauden (2 vuotta+1 optiovuosi) kokonaiskustannusarvio on noin 124 miljoonaa euroa, joka ylittää hankintalain 25 §:n mukaisen sosiaali- ja terveyspalveluja koskevan kynnysarvon. MARKKINAVUOROPUHELU Lapin hyvinvointialue järjestää edellä kuvatun kilpailutuksen valmistelun tueksi hankintalain 65 §:n mukaisen markkinakartoituksen. Markkinakartoitus järjestetään tarjoajien kanssa yhteisenä markkinavuoropuheluna, jossa teams-yhteydellä etänä hankintayksikön edustajat ensin esittelevät tulevaa kilpailutusta ja ikääntyneiden ympärivuorokautisen palveluasumisen järjestämiseen liittyviä muita hyvinvointialueen yleisiä ajankohtaisia asioita. Hankintayksikön puheenvuorojen jälkeen voivat markkinavuoropuheluun osallistuvat tarjoajat esittää kysymyksiä hankintayksikölle ja muita puheenvuoroja. Pyrkimys on aktiiviseen vuoropuheluun ja tiedonvaihtoon puolin ja toisin. Markkinavuoropuhelu pidetään teams-ympäristössä tiistaina 10.9.2024 klo 14-16. Hankintayksikkö pyytää tarjoajia ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun perjantaihin 6.9.2024 mennessä. Ilmoittautuminen tehdään sähköpostiviestillä osoitteeseen: antti.tieva@hankintaratas.fi Ilmoittautumisessa tulee ilmoittaa markkinavuoropuheluun osallistuvan henkilön nimi, tehtävänimike, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.