Kausijulkaisujen välityspalvelu

Hankinnan kohteena on Helsingin yliopistolle tilattavien elektronisten ja painettujen kausijulkaisujen välityspalvelu, jonka avulla Helsingin yliopisto voi hankkia mm. • tieteellisiä kausijulkaisuja • sanomalehtiä • ammatti- ja aikakauslehtiä • pienlevikkisiä ja ei-kaupallisia kausijulkaisuja. Palveluun sisältyvät vähintään seuraavat maksuttomat palvelut: • tilausjärjestelmä, sen peruskäyttö ja tukipalvelut • asiakaspalvelu. Helsingin yliopisto on arvioinut hankinnan arvoksi noin 275 000€ (alv 0%) / vuosi, mikä koostuu n. 630:sta tilauksesta. Vuoden 2024 tilausten kustantajalista on tämän tarjouspyynön liitteenä (Liite 1.1). Valitun toimittajan tulee voida välittää kausijulkaisuja ainakin näiltä kustantajilta. Hankinnan arvo voi muuttua vuosittain. Helsingin yliopisto pidättää oikeuden hankkia tuotteita myös muilla tavoin, kuten Kansallisen elektronisen kirjaston (FinELib) -konsortion kautta tai suoraan kustantajalta tilaten. Helsingin yliopisto pidättää oikeuden saada myös toimittajan kautta tehtäviin tilauksiin ne painettujen lehtien alennukset, joista FinELib -konsortion kussakin aineistosopimuksessa on kustantajan kanssa sovittu. Välityspalvelun tarkempi sisältö on kuvattu tarjouspyynnön liiteessä Hankinnan kohde (Liite 1). Hankinta suoritetaan avoimen menettelyn mukaisesti ja kyseessä on EU kynnysarvon ylittävä hankinta. Helsingin yliopisto valitsee sopimuskumppaniksi yhden toimittajan ja solmii tämän kanssa puitesopimuksen kolmen (3) vuoden sopimuskaudelle, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana sopimuksessa esitettävin ehdoin (määritellään sopimuksen teon yhteydessä). Tavoitteena on, että sopimus tulee voimaan viimeistään heinäkuussa 2024 ja että kausijulkaisujen välityspalvelun aloitus on viimeistään syyskuussa 2024.

Tarjouspyynnön liitteessä olevassa hankinnan kohteen kuvauksessa (Liite 1) on kerrottu yksityiskohtaisemmin Helsingin yliopistolle hankittavan elektronisten ja painettujen kausijulkaisujen välityspalvelun sisällöstä. Tarjoajan tulee huomioida liitteessä esitetyt asiat tarjousta tehdessään. Tarjottavan palvelun tulee olla liitedokumentissa kuvatun mukaista ja täyttää palvelulle siinä esitetyt vaatimukset.