Suunterveydenhuollon tarveainehankinta

Osa-alueeseen 1 vertailukoriin kuuluu 175 tuotetta, joista on tarjottava vähintään 160 tuotetta, jotta tarjous hyväksytään vertailuun mukaan. Ensisijaiseksi valittavan toimittajan tarjous tulee kuitenkin sisältää vähintään 163 vertailukorin tuotetta hyväksytysti. Tarjoajan tulee ilmoittaa kaikki vaaditut tuotetiedot tarjoamiensa tuotteiden osalta. Vaaditut tiedot ovat: tuotteen kuvaus ja merkki, toimittajan tuotenumero, valmistaja, valmistajan tuotenumero, tuotteen tekniset ominaisuudet joko sähköisenä linkkinä tai erillisenä tiedostona sekä tarjottu hinta/hinnoitteluyksikkö (alv 0 %). Tuote katsotaan tarjouspyynnön vastaiseksi eli poikkeamaksi, mikäli; 1. tuoterivi on täytetty puutteelliseksi, muun muassa tuotteen hinta tai kuvaus puuttuu tai puutteellisuuksien takia tarjotusta tuotteesta ja sen ominaisuuksista ei voida varmistua itse tarjouksesta; ja/tai 2. tuoteriville tarjottu tuote ei vastaa sille asetettuja vaatimuksia 3. Toimittajalla ei ole tuotetta riville Poikkeamien tai puutteiden kohdalla käytetään vertailussa tarjoajan hintana kaikkien tarjousten kyseisen rivin korkeinta painotettua vertailuhintaa. Tilaaja varaa mahdollisuuden pyytää tarjoajilta täydennyksiä mahdollisten puuttuvien tietojen osalta. Mikäli tarjoajalla on samasta tuotteesta useampi värisävy, useampi tuotteen koko tai useampi myyntierä tarjolla, tulee tuotteet yksikköhinta olla aina sama ilman paketti- tms. monikkoalennuksia. Kuljetuskustannukset sekä muut tuotteiden toimittamiseen, rahtiin, taikka muuhun kuljetukseen liittyvät kustannukset tulee sisältyä tarjottuihin yksikköhintoihin. Tarjouksen tulee sisältää myös tilaajan käyttöön tuleva tilaus- ja varastointijärjestelmä, jonka tavoitteena on säästää tilausprosessiin ja inventointiin kuluvaa aikaa sekä vähentää tarveaineiden hävikkiä. Tilaaja määrittää, kuinka moneen toimipisteeseen tilaus- ja varastonhallintajärjestelmä tulee. Tilaus- ja varastonhallintajärjestelmän tulee sopia niin isoihin kuin pieniinkin hoitoloihin alkaen jo vähintään kahden hoitohuoneen hoitoloista. Tilaaminen tulee pystyä tekemään mobiililaitteelta ja/tai tietokoneelta. Järjestelmän tulee kyetä kaksilaatikkovarastointiin. Tilaus- ja varastonhallintajärjestelmän suomenkielisen asiakaspalvelun ja teknisen tuen on oltava saatavilla vähintään arkisin klo 8-15. Järjestelmästä ei saa aiheutua erillisiä kuluja eikä sen tule olla riippuvainen Tilaajan IT-järjestelmistä. Perustamiskulut sisältyvät tarjottujen tuotteiden yksikköhintoihin. Toimittajan tulee järjestää tarvittaessa paikan päällä järjestelmän perustamis- ja käyttöönottokoulutusta. Toiminnan alkaessa toimittaja järjestää tarvittavan järjestelmän käyttöönoton Tilaajan pyytämiin toimipisteisiin kohtuullisessa ajassa (kuukauden sisällä).

Osa-alueen 2 vertailukoriin kuuluu 36 tuotetta, joista on tarjottava vähintään 28 tuotetta, jotta tarjous hyväksytään vertailuun mukaan. Ensisijaiseksi valittavan toimittajan tarjous tulee kuitenkin sisältää vähintään 33 vertailukorin tuotetta. Tarjoajan tulee ilmoittaa kaikki vaaditut tuotetiedot tarjoamiensa tuotteiden osalta. Vaaditut tiedot ovat: tuotteen kuvaus ja merkki, toimittajan tuotenumero, valmistaja, valmistajan tuotenumero, tuotteen tekniset ominaisuudet joko sähköisenä linkkinä tai erillisenä tiedostona sekä tarjottu hinta/hinnoitteluyksikkö (alv 0 %). Tuote katsotaan tarjouspyynnön vastaiseksi eli poikkeamaksi, mikäli; 1. tuoterivi on täytetty puutteelliseksi, muun muassa tuotteen hinta tai kuvaus puuttuu tai puutteellisuuksien takia tarjotusta tuotteesta ja sen ominaisuuksista ei voida varmistua itse tarjouksesta; ja/tai 2. tuoteriville tarjottu tuote ei vastaa sille asetettuja vaatimuksia 3. Toimittajalla ei ole tuotetta riville Poikkeamien tai puutteiden kohdalla käytetään vertailussa tarjoajan hintana kaikkien tarjousten kyseisen rivin korkeinta painotettua vertailuhintaa. Tilaaja varaa mahdollisuuden pyytää tarjoajilta täydennyksiä mahdollisten puuttuvien tietojen osalta. Mikäli tarjoajalla on samasta tuotteesta useampi värisävy, useampi tuotteen koko tai useampi myyntierä tarjolla, tulee tuotteet yksikköhinta olla aina sama ilman paketti- tms. monikkoalennuksia. Kuljetuskustannukset sekä muut tuotteiden toimittamiseen, rahtiin, taikka muuhun kuljetukseen liittyvät kustannukset tulee sisältyä tarjottuihin yksikköhintoihin.