Kutsu markkinavuoropuheluun: Linnakaupungin monitoimitalon allianssihankinta

MARKKINAVUOROPUHELU Markkinavuoropuhelun kohteena on valmistelussa oleva Turun Linnakaupungin monitoimitalon suunnittelu- ja rakentaminen allianssimallilla. TAUSTA JA TAVOITTEET Turun kaupunginvaltuusto on 15.4.2024 järjestetyssä kaupunginvaltuuston kokouksessa hyväksynyt Linnakaupungin monitoimitalon hankesuunnitelman (Kv § 49). Linnakaupungin monitoimitalon hankesuunnitelma on saatavissa osoitteessa: https://ah.turku.fi/kv/2024/0415004p/Images/2292079.pdf Hankinnan kohteena on Linnakaupungin monitoimitalon suunnittelu- ja rakentaminen allianssimallilla. Tilaaja ei ole vielä päättänyt mitkä osapuolet muodostavat allianssin. Tilaaja on kiinnostunut kuulemaan toimijoiden näkemyksiä eri allianssikokoonpanoista markkinainfossa ja kahdenkeskisten vuoropuheluiden yhteydessä. Hanke toteutetaan kaupungin tytäryhtiön Kiinteistö Oy Turun Monitoimitilat taseeseen. Monitoimitalo tulee sijoittumaan Vaasanpuiston kaavamuutoksen alla olevalle alueelle. Allianssin toteutusvaihe voidaan käynnistää vasta kun kaava on hyväksytty. Asemakaavoituksessa sekä rakennusten ja piha-alueen toimintojen sijoittelussa tulee mahdollistaa lisäsiiven tai muun laajentumisosan rakentaminen tontille myöhempänä ajankohtana. Kaavamuutoksen valmistelun yhteydessä tutkitaan mahdollisuuksia käyttää monitoimitalon kattopihaa osana välituntialuetta. Rakennushankkeessa tulee käsitellä asiaa toiminnallisuuden, käyttöasteen ja toimivan teknisen toteutuksen näkökulmasta. Linnakaupungin monitoimitalon tilat suunnitellaan tarveselvityksen mukaan yhteensä 850 oppilaalle (Topelius 450, Luolavuori 100, väistökoulu 300). Päiväkodin maksimilapsimäärä on 126. Aamu- ja iltapäivätoiminnassa lapsia on noin 25-30. Rakennus suunnitellaan ja toteutetaan turvalliseksi ja terveelliseksi sekä suunnittelussa otetaan huomioon sekä jatketaan pedagogisen suunnitelman laatimista sekä osallistetaan käyttäjiä. Rakennuksen suunnittelussa ja toteutuksessa huomioidaan toiminnallisesti ja teknisesti rakennuksen monipuolisen käytön mahdollisuudet muunakin kuin virka-aikana kaikille käyttäjäryhmille kuten mm. seurat, yhdistykset ja liikkujat. Tavoitetilana on rakentaa Linnakaupungin monitoimitaloon laadukas, täysikokoinen (1056 m2), hyvin varusteltu sisäliikuntasali, joka soveltuu koulu- ja vapaa-ajan liikunnan lisäksi myös kilpaolosuhteeksi. Esitetyn kokoluokan liikuntasalille odotetaan jopa yli 90 % käyttöastetta aamusta iltaan seitsemänä päivänä viikossa. Täysikokoinen liikuntasali vastaa suurien liikuntasalien tarpeeseen tarjoten olosuhteita monipuoliselle päiväkäytölle, mutta tarjoten tilan myös esimerkiksi suurimman pinta-alan vaativalle salibandy-kentälle (20 x 40m) turva-alueineen. Monitoimitalon suunnittelussa otetaan huomioon Turun kaupungin ilmastosuunnitelmassa asetetut tavoitteet ja linjaukset, rakentamisen vähähiilisyys ja energiatehokkuus sekä muut kaupungin tekniset ohjeet ja linjaukset uudisrakentamiselle sekä koulurakennuksille. Monitoimitalo toteutetaan noudattaen RTS ympäristöluokitusta ja sen tavoitteena on 4 tähteä. Suunnittelussa ja toteutuksessa tulee ottaa myös huomioon EU-taksonomian mukaiset kriteerit. Kiinteistöön asennetaan aurinkosähköjärjestelmä. Järjestelmän mitoitus ja päätös toteutuksesta suoritetaan energialaskelmien perusteella. Monitoimitalon koko on tilaohjelman mukaan 9.658 hym2 sekä sen bruttoala on arviolta 13.520 – 14.486 brm2. Monitoimitalon tontille on alustavasti kaavoituksen kanssa yhteistyössä määritelty hieman yli 3 ha kokoinen alue. ALUSTAVA AIKATAULU Linnakaupungin monitoimitalo -hankkeen tavoiteaikataulu siten, että toiminta koulussa voidaan aloittaa 8/2028 on seuraava: - 9/2024 Markkinavuoropuhelut - 10/2024 - 2/2025 Allianssin hankinta - 3/2025 - 8/2026 Allianssin kehitysvaihe (KAS) - 9/2026 - 7/2028 Allianssin toteutusvaihe (TAS) - 8/2028 Jälkivastuuvaihe alkaa (TAS) Tilaaja kuulee mielellään toimijoiden näkemyksiä ja kehitysehdotuksia hankkeen tavoiteaikatauluun.

Allianssikumppanien hankinnan edistämiseksi hankintayksikkö on julkaissut tämän ennakkoilmoituksen, jonka tarkoitus on käynnistää hanketta koskeva markkinavuoropuhelu. Markkinavuoropuhelun tarkoitus on esitellä hanketta potentiaalisille toimijoille sekä kartoittaa toimijoiden kiinnostusta hanketta kohtaan. Markkinavuoropuhelu koostuu kahdesta eri vaiheesta; 1) markkinainfosta sekä 2) kahdenkeskisistä vuoropuheluista. Markkinavuoropuhelu järjestään etäyhteydellä 2.9.2024 klo 13:00-15:00 ja kahdenkeskiset vuoropuhelut järjestetään 3.9.-4.9.2024 osoitteessa Puolalankatu 5, 20100 Turku. Markkinainfo on kaikille avoin tilaisuus. Kahdenkeskeisiä vuoropuheluita järjestetään enintään kuusi (6) kappaletta. Mikäli kiinnostuneita tarjoajia kahdenkeskisiin vuoropuheluihin on enemmän kuin kuusi (6), valitaan osallistujat kahdenkeskisiin vuoropuheluihin valintaperusteiden mukaisesti (Liite 1 Referenssit, tayttolomake). Liite 1 Referenssit, tayttolomake on ladattavissa tämän ilmoituksen yhteydessä olevasta linkistä tarjouspalveluportaalissa. Tilaaja lähettää erillisen kutsun markkinainfoon ilmoittautuneille toimijoille, joka sisältää osallistumislinkin tilaisuuteen. Kahdenkeskisiin vuoropuhelutilaisuuksiin valituille toimijoille lähetetään erillinen osallistumiskutsu sähköpostitse ilmoittautumisen yhteydessä toimitettuihin sähköpostiosoitteisiin. ILMOITTAUTUMINEN MARKKINAVUOROPUHELUUN Tilaisuuteen osallistuvia toimijoita pyydetään ilmoittautumaan viimeistään 26.8.2024 klo 14:00 mennessä. Ilmoittautuminen tapahtuu sähköpostitse osoitteeseen iiro.tainio@turku.fi ja bettina.ruottinen@boostbrothers.fi. Ilmoittautumissähköpostin aiheeksi tulee kirjata "Linnakaupungin monitoimitalo, markkinavuoropuheluun ilmoittautuminen". Kerrothan ilmoittautumisen yhteydessä, mihin tilaisuuksista ilmoittaudutte; pelkästään markkinainfoon tai molempiin tilaisuuksiin. Osallistuminen tapahtuu ryhmittymänä. Tilaaja toivoo tilaisuuteen osallistuvan ainakin rakentajaosapuolen sekä arkkitehti-/pääsuunnittelijaosapuolen. Tilaisuuteen voi osallistua myös muiden suunnittelualojen edustajia kuitenkin niin, että osallistujamäärä on enintään kuusi (6) henkilöä. Sähköpostissa tulee ilmoittaa osallistuvat henkilöt ja heidän sähköpostiosoitteet. Mikäli tarjoaja haluaa ilmoittautua kahdenkeskiseen vuoropuheluun, tulee ilmoittautumisen yhteydessä täyttää liitteen mukaiset valintaperusteet (Liite 1 Referenssit, tayttolomake). Markkinainfoon osallistuminen on edellytys kahdenkeskisiin vuoropuheluihin osallistumiselle. Ilmoitattehan myös kahdenkeskistä vuoropuhelua varten kaksi sopivaa aikaväliä (1,5 h) molemmilta päiviltä (3.9.-4.9.2024). Tilaaja pyrkii huomioimaan ehdotetut ajankohdat aikataulutuksessaan. YLEISTÄ MARKKINAVUOROPUHELUSTA Tämä ennakkoilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä osallistumishakemuskutsu tai tarjouspyyntö. Tällä ennakkoilmoituksella käynnistettävällä markkinavuoropuhelulla on tarkoitus kartoittaa markkinoiden kiinnostusta hankintaa kohtaan. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan tässä ennakkoilmoituksessa kuvattua hankintaa, vaan päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido toimijaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä osallistuminen ole edellytys myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinainfoon osallistuminen ei vaikuta toimijan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinainfoon osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta. Tässä ennakkoilmoituksessa esitetyt kuvaukset ja päivämäärät, kuten myös myöhemmin toimitettavat vuoropuhelun luonnosmateriaalit, ovat alustavia ja suuntaa antavia hankinnan ennakkotietoja. Markkinavuoropuheluun liittyvät kysymykset voi laittaa sähköpostitse osoitteeseen iiro.tainio@turku.fi ja bettina.ruottinen@boostbrothers.fi.

Ilmoituksessa täsmennetty lisäCPV koodeja ja yhtenäistetty teksteihin rakennuksen tyypiksi monitoimitalo (korjattu virheellinen ilmaisu monitoimihalli). Lisäksi markkinavuoropuhelun ilmoittautumisen ajankohtaa on pidennetty 26.8. klo 14:00 asti.