Fingrid Oyj:n tapahtumatoimittajapalvelut

Hankinnan kohteena on Fingrid Oyj:n ja Datahub Oy:n henkilöstötilaisuuksien järjestäminen ”avaimet käteen” -periaatteella sisältäen mm. projektin/sisällön suunnittelun, tapahtumapaikkaideat, tilavuokrat ja -luvat, tekniikka, kalusteet ja somistus, catering, ohjelmapalvelut (mm. keynote, bändi, DJ ja valokuvaus), ohjelman toteutuksen, osallistujahallinnan, henkilöstökuljetukset, palautteenkeruun ja projektin yleiset hallintapalvelut. Haemme siis asiakkaiden ideoita kuulevaa toimittajaa, joka huolehtii henkilöstötapahtumien kokonaisuudesta aina suunnittelusta käytännön toteutukseen, onnistumisen varmistamiseen ja henkilöstöltä kerätyn palautteen käsittelyyn saakka. Näitä tapahtumia on n. 1-2 kertaa vuodessa, valmennuspäivä keväisin ja pikkujoulut marraskuussa. Osallistujamäärä on tyypillisesti n. 400 henkeä ja paikkana on pääkaupunkiseutu tai sen lähialueet. Fingridille on myös tärkeää, että valittavalla kumppanilla on vastuullisuusnäkökulmat (ympäristö ja ihmiset) huomioiva ote tilaisuuksien tuottamiseen. Lisäksi optiona voi tarjota Fingrid Oyj:n 1-2 vuodessa pidettävän Fingrid Current-asiakastilaisuuden järjestämisen. Tässä puolen päivän seminaarissa on tyypillisesti n. 200 osallistujaa paikan päälla sekä n. 400 osallistujaa etäyhteydellä. Tämä tilaisuus myös striimataan suorana ja tallennetaan. Lisäksi tapahtumatoimittajan tehtävälistalla on esimerkiksi puhujien kontaktointi, puhujaesittelyiden teko, omien esitysten viimeistely ja käsikirjoituksen laatiminen (tekniikkaa varten) koko tapahtumalle. Tarkemmat tiedot hankinnan kohteesta optioineen sekä aikataulusta liitteessä "Hankinnan kuvaus".