Kirkko ja kaupunki -median ilmoitusten myynti, valmistus, taitto ja laskutus

Pyydämme tarjousta Kirkko ja kaupunki -median (sekä printtilehden että verkkomedian) ilmoitusten myynnistä, valmistuksesta, taitosta ja laskutuksesta vuosille 2025–2026 sekä erikseen päätettäville optiovuosille 2027 ja 2028. Kirkko ja kaupunki on pääkaupunkiseudun seurakuntayhtymien Espoon, Helsingin ja Vantaan sekä Kauniaisten suomalaisen seurakunnan yhteinen media. Kirkko ja kaupunki -lehti ilmestyy vuosina 2025 ja 2026 suunnitelman mukaan 16 kertaa vuodessa, paitsi Espoossa 18 kertaa. Sitä seuraavien vuosien ilmestymismäärä selviää vuoden 2026 aikana. Sopimuskauden ensimmäinen numero ilmestyy 16.1.2025. Lehdellä on yksi, yhteinen ISSN-numero ja sen kokonaisjakelu on elokuussa 2024 noin 326 000 kappaletta. Lehti ilmestyy kolmena osittain erilaisena paikallisversiona, joilla erikokoinen levikki (Helsinki noin 178 000, Espoo + Kauniainen 83 000 ja Vantaa 65 000 kappaletta). Painosmäärä saattaa muuttua sopimuskauden aikana riippuen muun muassa seurakuntien jäsenkehityksestä. Lehden normaali sivumäärä on 40. Poikkeustapauksissa lehdessä voi olla myös enemmän tai vähemmän sivuja. Lehden formaatti on ns. matalaksi leikattu tabloid, jonka koko on 250 mm x 310 mm. Lehti on kokonaan nelivärinen. Paperi on sanomalehtipaperi 42,5 g sanomalehtipaperi ISO 59. Kirkko ja kaupunki -lehti jaetaan osoitteellisena Espoon seurakuntien, Kauniaisten suomalaisen seurakunnan, Helsingin ja Vantaan seurakuntien jäsentalouksiin. Lehteä jaetaan myös muun muassa asemilla ja marketeissa sijaitseviin yli 200 lehtitelineeseen. Normaali ilmoitusten maksimimäärä on 11 000 palstamillimetriä. Kirkko ja kaupunki -printtilehdessä olevaa ilmoitustilaa voidaan lisätä tai vähentää perustelluista syistä, jos tilaaja katsoo sen tarpeelliseksi. Tästä sovitaan erikseen ilmoitushankkijan kanssa. Jos lehteen on tulossa sovittua enemmän ilmoituksia, on ilmoitushankkijan annettava tästä tieto toimitukseen normaalia aikataulua huomattavasti aikaisemmin. Ilmoitusmyynnin tuoton tilaajalle tulee tällöin olla suurempi kuin lisäsivuista ja tai ilmoitusliitteestä aiheutuneet painatus-, jakelu- ja toimitukselliset kustannukset. Kirkko ja kaupunki -median verkkosivujen osoite on kirkkojakaupunki.fi. Verkkomedian sivuilla vierailee viikoittain keskimäärin 42 000 eri kävijää (vuonna 2023). Media on aktiivisesti läsnä myös eri sosiaalisen median kanavissa, kuten Facebookissa, Instagramissa, Tiktokissa, X-palvelussa ja Youtubessa. Verkkosivusto on responsiivinen eli eri laitteille skaalautuva. Mainospaikkojen pysyvät sijainnit verkkosivustolla tehdään yhteistyössä kirkkojakaupunki.fi:n teknisen toimittajan kanssa. Verkkomainoksia myydään lähtökohtaisesti viikkohinnoin, mutta myös pidemmistä mainosajoista voidaan sopia yhteistyössä mainostajan kanssa. Sivuston mainoksia ei käsitellä toimituksessa, vaan ne tulevat sivustolle automaattisesti ilmoitusmyyjän mainonnanhallintajärjestelmästä. Teemme hankintapäätöksen kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Hinnan eli ilmoitusmyynnin provision lisäksi tulemme arvioimaan palvelun laatua kokemuksen, prosessikuvauksen, referenssien, ilmoitusmarkkinoinnin mahdollisten kohderyhmien ja ilmoitusvalmistuksen osaamisen kautta. Hankintaa toteuttamaan valitaan yksi palveluntuottaja.

Tarjouspyynnön liitteenä on palvelunkuvaus ja sopimuspohja. Samoin liitteinä ovat refenssitaulukko, joka pitää täyttää sekä kysymykset ilmoitusmyynnin yhteistyökumppaneille. Kysymykset liittyvät laadun arviointiin ja sen yhteydessä kahdelle referenssille sähköpostille lähetettävään tiedusteluun. Kysymykset ovat tässä mukana avoimuussyistä. Vastaukset jäävät vain tilaajan käyttöön arviointia varten.