Wintteri-monitoimijatalon irtokalusteiden hankinta

Hankinnan kohteena on Uudenkaupungin kaupungin (jäljempänä myös "Hankintayksikkö") uuden monitoimijatalo Wintterin ensikertaisen kalustamisen hankinta. Kyseessä on aiemmin julkaistun Wintteri-monitoimijatalon irtokalusteiden hankinnan uudelleen kilpailutus niiden kalusteiden osalta, joista ei saatu hyväksyttäviä tarjouksia. Hankinta sisältää varsinaisen kalustamisen ja toimituksen. Kalustussuunnittelusta vastaa tästä hankinnasta erillinen monitoimijatalon elinkaarihankkeen palveluntuottaja. Hankinta on jaettu 18 osa-alueeseen seuraavasti: 1) Aulan sohvat ja nojatuoli 2) Aulan sermillinen työpiste 3) Puiset tuolit 4) Valtuustosalin loungesohva 5) Koristetyynyt 6) Puinen nojatuoli 7) Aktiivijakkara 8) Pehmeä pyöreä istuin 9) Kirjoitustasollinen loungetuoli 10) Keinutuoli 11) Lasten tuoli- ja pöytäsetti 12) Pyörällinen pöytätasollinen säilytin 13) Sähkösäätöiset työpöydät ja pöytäseinäkkeet 14) Jakkarat, nojatuolit ja yleistuolit 15) Työtuoli 16) Pyörällinen lattiaseinäke 17) Hallinnon neuvottelutuoli 18) Satulatuoli. Osa-alueen sisäiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tarjoaja voi tarjota yhtä, useampaa tai kaikkia osa-alueita. Kuhunkin osa-alueeseen valitaan yksi (1) toimittaja, jonka kanssa Hankintayksikkö tekee hankintasopimuksen. Osien, joihin tarjoaja voi tulla valituksi, määrää ei ole rajoitettu. Kilpailutettavat kalusteet on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevissa kalustekorteissa. Tarjouspyynnön liitteenä on myös monitoimijatalon pohjapiirrokset. Pohjapiirros sisältää osin myös tuotenumeroita, jotka eivät ole osa tätä kilpailutusta. Hankintayksikkö varaa optiona oikeuden tilata tuotteita tarpeen vaatiessa lisähankintana 15 % yli hankinnan kokonaisarvon (sisältäen aiemmin julkaistun hankinnan ja tämän uudelleen kilpailutuksen). Hankinnan kohde ja sille asetetut vaatimukset on tarkemmin kuvattu liitteenä olevissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Tarjousten vertailukriteerit on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä liitteineen. Kalusteet tulee toimittaa tammi-helmikuussa 2025. Poikkeuksena työpöydät, joiden toimitusaika on 4.11.2024 alkavalla viikolla. Toiminta rakennuksessa alkaa viikon 9 alussa vuonna 2025. Hankintasopimus syntyy, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimusehdot on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 3 Sopimusmalli.

Hankintayksikkö on julkaissut korjatun liitteen 5 Kalustekortit. Hankintayksikkö on korjannut liitteellä olevia vaatimusten kirjoitusvirheitä sekä täsmentänyt vaatimuksia koskevia tietoja. Lisäksi Hankintayksikkö on siirtänyt tarjousten jättämisen määräaikaa 12.8.2024 asti.