TIETOPYYNTÖ: Työajanseuranta- ja kulunvalvontajärjestelmä

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa alustavasti, onko markkinoilla valmiita ratkaisuja hyvinvointialueen tarpeisiin sekä saada tietoa, jotta hankinta voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä ei pyydetä tarjouksia, eikä tietopyyntöön voi jättää tarjousta. Tietopyyntöön voi jättää Tarjouspalvelussa lisäkysymyksiä/kommentteja, mutta sitä kautta esitettyihin lisätietokysymyksiin ei vastata. Tietopyyntö ei velvoita Kymenlaakson hyvinvointialuetta toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hyvinvointialue ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastaamisesta ei makseta korvausta. HANKINNAN KUVAUS Kymenlaakson hyvinvointialue suunnittelee järjestelmähankintaa, jolla toteutettaisiin hyvinvointialueen henkilöstön työajanseuranta, järjestelmä mahdollistaa aineiston tuottamisen palkanmaksujärjestelmään, sisältää tilojen kulunvalvonnan sekä siihen mahdollisesti liittyvät rikosilmoitintoiminnallisuudet. Hankintayksikköä kiinnostaa erityisesti onko markkinoilla saatavilla ratkaisuja, joissa toteutuu kaikki edellä mainitut ominaisuudet yhdessä järjestelmässä. TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN Pyydämme kiinnostuneita toimittajia lähettämään markkinoimansa ratkaisujen esittelymateriaalit 8.8.2024 klo 14.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen hankintapalvelut@kymenhva.fi Sähköpostiviestin otsikoksi "Työajanseurantajärjestelmä" Pyydämme liittämään vastauksiin ainakin: - tiedot vastaavista toteutuneista referenssitoteutuksista - kuvauksen järjestelmien keskeisistä toiminnallisuuksista sekä - järjestelmien tulevaisuuden kehittämisen tiekartan. Esittelymateriaali voi sisältää vapaamuotoisen yleisesittelyn toimittajan ratkaisusta tietopyynnössä kuvattuun tarpeeseen. Pyydämme huomioimaan esittelyssä erityisesti tässä tietopyynnössä esitetyt tarpeet ja vaatimukset.