EU Jälki-ilmoitus Oulun Tilapalvelut - Maanrakennustöidenpalvelut

Hankinnan kohteena oli maanrakennustyöpalveluiden puitesopimuksen järjestäminen pääasiassa Oulun Tilapalvelut liikelaitoksen käyttöön, mutta sitä voivat käyttää myös muut Oulun kaupungin hallinto-, ja peruskunnat sekä liikelaitokset. Hankinnan ensisijaisena tavoitteena oli sopia kumppanuuteen perustuvasta maanrakennuspalvelutöiden puitejärjestelystä viiden (5) palvelutuottajan kanssa. Hyväksyttävistä tarjouksista valittiin viisi (5) kokonaistaloudellisesti edullisinta palveluntuottajaa, jotka asetettiin etusijajärjestykseen kriteeripisteytyksen perusteella. Tarkemmat määritelmät ja ehdot olivat tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Maanrakennustyöt ovat tyypillisesti esimerkiksi koulujen ja päiväkotien piha-alueiden uusintaa ja kunnostamisia, joita ovat esimerkiksi leikkialueiden ja aitojen uusiminen, vesi- ja viemäriputkistoihin sekä sähkökaapelointiin liittyvät maanrakennustyöt. Vuositasolla hankintaa tehdään n. 500 000 € arvosta ja urakoita on n. 10 kpl/vuosi. Alihankkijan osuus ei saa ylittää 50% urakkakohtaisesta työn arvosta (alv 0%). Sopimuskausi (puitesopimus) oli määräaikainen 1.7.2024 – 31.1.2026. Sopimusta oli mahdollista jatkaa 1 vuoden optiokaudella 1.2.2026 - 31.1.2027. Tilaaja teki valittujen palveluntuottajien kanssa kirjallisen puitesopimuksen (sopimusluonnos liitteenä). Sopimus astui voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimus allekirjoitetaan sähköisesti rikosrekisteriotteiden tarkistamisen jälkeen. Sopimus jatkuu automaattisesti optiokaudelle, ellei Tilaaja erikseen ilmoita halustaan luopua sopimuksesta viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen optiokauden alkua. Sovellettiin indeksiehtokorotuksia (oma kalusto, materiaali, henkilöstö), jotka olivat määritelty palvelunkuvauksessa. Palvelussa sovellettiin JYSE 2014 sopimusehtoja täydennettynä YSE 1998 ehdoilla. Tarjoukset eivät saaneet sisältää omia ehtoja. Tilaajalla oli oikeus hylätä kaikki tarjoukset.

Tarkemmat ehdot kuvattiin liitteessä 1 palvelunkuvaus. Palveluntuottaja laati vapaamuotoisen selvityksen oman toiminnan tasosta, joka määräytyi liitteen 2. mukaisesti ja on ladattava "muut ehdot-osiossa". Selvitys oli vapaamuotoinen ja riittävän kattava sekä siitä selviää selkeästi ja yksiselitteisesti tiedot ja toimenpiteet, miten ne on järjestetty. Tiedot ja toimenpiteet olivat annettu otsikkotasolla liitteessä. Mikäli otsikkotason liitteessä olevia asioita ei oltu kuvattu, tarjoaja voidaan hylätä tarjouskilpailusta. Selvityksellä tilaaja todensi, että tarjoaja kuvaa annetut "vaatimukset" oman toiminnan tasosta. Vähimmäisvaatimukset lainsäädännön mukaisesti.