Unit dose- annosjakelulaitteen takuuajan jälkeinen ylläpitosopimus

Hankinnan kohteena on Italiassa valmistetun UnitDose -annosjakelulaitteen takuuajan jälkeinen ylläpitosopimus. Keski-Suomen sairaanhoitopiiri kilpailutti vuonna 2017 annosjakelulaitetta koskevan hankinnan ja sai tarjousaikana vain yhden tarjouksen. Laitteen hankintasopimus 26/2017 on allekirjoitettu 29.6.2018 ainoan tarjouksen tehneen Vingmed Oy:n kanssa. Laite on asennettu Keski-Suomen hyvinvointialueen sairaala-apteekkiin 6.7.2020 (IQ001 hyväksytty) ja osittainen tuotantokäyttö on aloitettu 17.12.2021. Laitteen lopullinen vastaanotto on viivästynyt hankintasopimuksen mukaisesta aikataulusta laitteen ollessa toiminnaltaan puutteellinen. Takuuajan jälkeinen huoltosopimus astuu voimaan takuuajan päätyttyä ja edellytyksenä sopimuksen alkamiselle on, että UnitDose -annosjakelulaitte on tuotantokäytössä takuuajan umpeuduttua.

Mikäli markkinatoimija katsoo vastoin hankintayksikön käsitystä kykenevänsä toteuttamaan hankinnan ja ettei suorahankintaperuste pidä paikkansa, markkinatoimijaa pyydetään viivytyksettä ilmoittamaan asiasta hankintayksikölle, jotta hankintayksikkö voi arvioida asian uudelleen ja tarvittaessa keskeyttää suorahankinnan oma-aloitteisesti.

Hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta (Hankintalaki 40 § 2 mom. 2 kohta). Edellä kerrotusti annosjakelulaite on hankittu laitteen maahantuojalta Vingmed Oy:ltä, ja hankintasopimus on sisältänyt takuuaikaiset valmistajan huolto-ohjeissa mainitut määräaikaishuollot. Sopimuskausi on vielä kesken ja sopimuskausi päättyy, kun toimittaja on suorittanut takuuaikaiset velvoitteensa tilaajan hyväksymällä tavalla. Laitteen käytännön huoltotyön on tehnyt laitteen valmistajan mekaanikot ja tarvittavat varaosat ovat tulleet laitteen valmistajalta. Paikallisesta huoltotuesta on vastannut laitevalmistajan kouluttamat ammattilaiset. Laitteen puutteellisen toiminnallisuuden vuoksi on välttämätöntä sopia riittävän kattavasta takuuajan jälkeisestä ylläpitosopimuksesta ennen sopimuskauden päättymistä ja siten varmistaa laitteen käytettävyys jatkossakin. Sopimuskauden ollessa vielä kesken sopimus on käytännössä mahdollista tehdä vain laitteen maahantuoja Vingmed Oy:n kanssa.