Kuntatietojärjestelmä SaaS-palveluna

Rovaniemen kaupungilla on tarve kokonaisvaltaisen kuntatietojärjestelmän hallintaan tukevalle ratkaisulle (jäljempänä “ratkaisu” tai “palvelu”), jolla on mahdollisuus koordinoida mahdollisimman laajasti koko organisaation toimintaa ja tiedonhallintaa. Hankinnan kohteena on kaupunkiympäristön valmisohjelmistona hankittava kuntatietojärjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna, joka tulee skaalautua Rovaniemen kaupungin organisaatiorakenteisiin (https://www.rovaniemi.fi/loader.aspx?id=2345f219-e415-4fb7-a820-325e9f34b612). Palvelu tulee toteuttaa Rovaniemen kaupungin teknisen toimialan ja maankäytön suunnittelun prosessien sekä niiden tiedonhallinnan yhdistäminen yhden kokonaispalvelun alle. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankintayksikkö valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta hankintayksikölle määräostovelvoitetta.

Hankittavaan ratkaisuun voidaan tehdä jatkokehitystä, muutosten ja kehittämisen suunnittelua ja toteuttamista sekä kehittämisprojektien suunnittelua ja toteuttamista sopimuksen voimassaoloaikana joko pienkehityksenä, erillisillä toimeksiannoilla tai erikseen tilattavina asiantuntijapalveluina. Tilaaja päättää sopimuksen voimassaoloaikana erikseen lisähankinnoista. Mikäli lisähankinnat toteutuvat huomioiden mm. hankintayksikön taloudellinen tilanne ja budjetti, lisähankinnat tarkentuvat ja niistä pyydetään erilliset tarjoukset sopimuskauden aikana.