Loka- ja viemäripalvelut

Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjousta omistamiensa rakennusten alueilla olevien viemäri- ja rasvakaivojen sekä umpisäiliöiden ja öljynerotuskaivojen tyhjennyksestä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnasta tehdään määräaikainen yhden (1) vuoden sopimus yhden palveluntuottajan (tarjoaja, toimittaja) kanssa. Tilaajalla on oikeus yksipuolisella päätöksellä jatkaa määräaikaista yhden (1) vuoden sopimuskautta ottamalla käyttöön kahden (2) vuoden mittainen kausioptio. Mikäli tilaaja ottaa option käyttöön, pätevät nyt kilpailutettavan sopimuksen ehdot sellaisenaan myös siihen. Hankinta-asiakirjoissa on ilmoitettu hankintayksikön hankinnan valmisteluaikana tunnistamat, tämän hetkiset arvioidut yhden vuoden palveluntarpeet. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin. Kaivojen tyhjennysväli ja työjärjestys sovitaan kaupungin kiinteistönhuollon kanssa. Tavoitteena on tehdä tyhjennykset alueittain keskitetysti. Palveluntuottaja vastaa toimintaansa liittyvien lupien ajantasaisuudesta ja sitoutuu toimimaan toimialaan liittyvien kulloinkin voimassa olevien lakien, määräysten ja asetusten mukaisesti. TUTUSTUMINEN KOHTEISIIN Tarjoajilla on halutessaan mahdollisuus tutustua kohteisiin ennen tarjouksen jättämistä. Tutustumiskäynnistä sovitaan etukäteen hankintayksikön edustajan kanssa 22.7.2024 alkaen: huoltopäällikkö Sirpa Aalto, 040 668 2162, sirpa.aalto@kotka.fi Rinnakkais-, osa- tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Julkiset hankinnat on toteutettava tarkoituksenmukaisina kokonaisuuksina. Hankintalain 27 §:n mukaan kaikkien osien ennakoitu arvo on otettava huomioon hankintasopimuksen ennakoitua kokonaisarvoa laskettaessa, jos hankinta toteutetaan samanaikaisesti erillisinä osina. Jos osien yhteenlaskettu arvo on vähintään kansallisen kynnysarvon tai EU-kynnysarvon suuruinen, jokaisen osan hankinnassa on noudatettava kyseisen kynnysarvon ylittäviä hankintoja koskevia säännöksiä. Kotkan kaupungin tekniset palvelut hankkii viemäreiden ja kaivojen puhdistus-, tyhjennys- ja huoltopalveluita sekä toimitilahallinnon että infran ylläpidon käyttöön. Hankintasopimusten sopimuskauden aikaiseen hallintaan liittyvistä syistä nämä kaksi palvelukokonaisuutta (2024515730 / Hulevesiviemäreiden ritilä- ja kitakaivojen tyhjennys ja 2024516144 / Loka- ja viemäripalvelut) kilpailutetaan erillisinä tarjouskilpailuina. Hankintayksikössä on kuitenkin tunnistettu, että nämä palvelut muodostavat tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden, jolloin niiden kilpailuttamisessa noudatetaan hankintalain 27 §:ää ja hankintamenettely on valittu kummankin sopimuksen yhteenlasketun arvon (600 000 euroa) perusteella.