Maksuliikenteen ja kassaennustamisen järjestelmien hankinta

Sarastia Oy pyytää tarjoustanne maksuliikenne ja kassaennustamisen järjestelmän hankinnasta. Nykyisten maksuliikenne- ja kassaennustamisjärjestelmien tullessa käyttöikänsä päähän on tarve uusien ratkaisuiden hankintaan. Järjestelmän/järjestelmien hankinnassa tavoitellaan Sarastian asiakkaille kustannustehokasta ratkaisua, mikä mahdollistaa laajan automaation ja huomioi erilaiset tietoturvauhat. Ratkaisu on SaaS-palvelu. Järjestelmä tulee pääosin palvelukeskuksen maksuliikennetiimin käyttöön niin että asiakkaalla on halutessaan pääsy järjestelmään katseluoikeudella, mutta sitä tulee myös voida tarjota asiakkaille niin että he hoitavat maksuliikennetehtävät itse, pääkäyttäjätoimintojen kuitenkin säilyessä Sarastialla. Tavoitteena on hankkia valmisohjelmisto, mutta kilpailutuksella hankitaan vain sopimuskauden keston ajaksi käyttöoikeudet ohjelmatuotteeseen, jota tilaaja voi käyttää omilla tietokoneilla tietoverkon ylitse. Hankinnan kohteena ei ole ohjelmatuote tai tietojärjestelmä, vaan järjestelmäpalvelu SaaS-palveluna. Sopimuskausi alkaa mahdollisimman pian, kuitenkin aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimuskausi on 2 vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana tarjouspyynnön liitteenä esitettyjen ehtojen mukaisesti. Sopimustoimittajaksi valitaan yks vertailussa eniten pisteitä saanut soveltuvuusvaatimukset täyttävä tarjoaja. Hankintaa ei jaeta osakokonaisuuksiin. Tarjoajan on tarjottava sekä maksuliikenteen että kassaennustamisen järjestelmää. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Hankintayksiköstä käytetään nimitystä tilaaja, Sarastia tai asiakas. Tarjoajasta käytetään nimitystä tarjoaja tai toimittaja.

Hankinnan kohteen kriteerien muokkaus, kun tarjoushintaa ei aikaisemmin voinut syöttää vaikka kokonaisvertailuhinta näkyi hinnoiteltavana.