Tuoreet leipomotuotteet

Hankinnan kohteena ovat tuoreet leipomotuotteet (ei pakasteet) toimitettuna TOP Finnterms 2001- ehdon mukaisesti Tilaajien toimituskohteisiin tarjouspyynnössä esitellyllä tavalla. Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti: Osa-alue 1. Viipaloitu ohrarieska, kauraleipä ja ruisleipä, piirakat ja lepuskat Osa-alue 2. Viipaloidut vuokaleivät ja kahvileivät Osa-alueen 1 sisällä voi tarjota tuoterivikohtaisesti ja hankintapäätökset tehdään toimitusalue ja rivikohtaisesti. Osa-alueelle 1 Tarjoajan tulee merkitä toimitusalue, jolle pystyy tuotteitta toimittamaan (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit). Sopimustoimittajat valitaan toimitusalue ja tuotekohtaisesti tarjouspyynnön kohdan päätöksen teon perusteet mukaisesti. Osa-alue 2 tulee tarjota kokonaan ja tuotteet tulee toimittaa kaikkiin toimitusluettelon toimituskohteisiin. Alle 75 € tilauksiin voi tarjoaja ilmoittaa mahdollisen pientoimitusmaksun tarjouspyynnön kohdassa hankinnan kohteen kriteerit. Tarjouspyynnössä pyydetään hinta alv. 0% eniten käytetyille/ tärkeimmille tuotteille toimitettuna Tilaajien toimituskohteisiin. Lisäksi pyydämme ilmoittamaan osa-aluekohtaisesti alennusprosentin niille tuotteille, joita ei tarjouspyynnössä mainita. Ilmoitetut hankittavat tuotemäärät ovat arvioita yhteishankinnassa mukana olevien Tilaajien vuosittaisesta tarpeesta. Tuotteita tilataan sopimuskaudella todellisen tarpeen mukaan, joten arvioidut tuotemääräarviot voivat ylittyä tai alittua. Sopimuskauden on tavoitteena alkaa 1.10.2024 ja kestää 30.9.2025 asti. Lisäksi hankintayksikkö varaa mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta kolmella yhden vuoden mittaisella optiokaudella (1+1+1). Optiomahdollisuuden käytöstä hankintayksikkö päättää varsinaisen sopimuskauden lopulla sopimustoimittajan kanssa pidettävien erillisten neuvottelujen jälkeen

Tarjouspyynnön liite 1 Toimituskohdeluettelo lisättiin tarjouspyyntöön suojaamattomana versiona, jotta se olisi paremmin tarjoajien hyödynnettävissä tarjouksen tekemisen yhteydessä. Samassa yhteydessä kyseiseen toimituskohdeluetteloon tarkennettiin rivien 38, 47, 52, 56 ja 63 tiedot. Sopimusluonnokseen tarkennettiin seuraavat kohdat: Kohta 11. Maksuehdot ja laskutus. - "Lasku tulee laatia siten, että se on helposti tarkistettavissa. Laskussa tulee olla vähintään seuraavat tiedot: tilausnumero, toimituskohde (työkohde)." - Poistettu lause: "Tilaajalla on oikeus pidättää maksamattomasta hinnasta mahdollinen sopimussakko. " Kohta 10.1 Palveluiden hinnat - Tarkennettu seuraavaan lauseeseen, että tarkoitetaan tuottajahintaindeksiä 2021=100 : "Ylimääräinen hintojen tarkastusajankohta sopimuskaudella ja/ tai optiokaudella on mahdollista puolen vuoden kulututtua, mikäli kotimarkkinoiden perushintaindeksin (Tuottajahintaindeksit 2021=100) yleinen pisteluku Elintarvikkeet on muuttunut +/- 5 % sopimuskauden ja/tai optiokauden alusta." Kohta 14. Vahingonkorvaus "Toimittaja vastaa toimittamastaan tuotteesta Tilaajalle, sekä toimittamansa tuotteen Tilaajalle aiheuttamasta vahingosta. Tapauksissa, joissa Tilaaja on korvausvastuussa kolmansiin osapuoliin nähden, vahinkotapaukset hoidetaan siten, että Tilaaja hoitaa korvauskäsittelyn omien menettelyidensä mukaisesti. Tilaaja kuulee korvauskäsittelyn menettelyssä Toimittajaa." Tarjouspyyntöön kohtaan hankinnan kohteen kriteerit osa-alueeseen 2 täsmennettiin seuraavat kohdat: -Täysjyvävuokaleipä, viipaloitu. Tuotteen viipalepaino voi olla n. 25-35g. - Ruisvuokaleipä, viipaloitu, ruista väh. 60%. Tuotteen viipalepaino voi olla n. 25-35g. Tarjouspyyntöön kohtaan tarjouspalvelun tiedot täsmennetty: "Tarjoajan on tutustuttava Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalin kautta jätettyihin lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen tarjouksen jättämistä. NEUVONTA Tarjouksen tekemistä ja jättämistä koskevissa tietoteknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tulee olla yhteydessä Cloudian tukeen, puh. 020 766 1075 (tuki@cloudia.fi). Neuvoja ja vinkkejä tarjouspalvelun käyttöön löytyy myös Cloudian tukiportaalista osoitteesta: http://tarjoajat.cloudia.fi/fi/support/home. Yleisesti tarjoamiseen julkisissa hankinnoissa ja tarjouspalvelu.fi käyttämiseen liittyvissä asioissa neuvoo myös hankinta-asiamies Jukka Roilas sähköposti jukka.roilas@lappeenranta.fi tai puh. 040 631 4526."

- Täysjyvävuokaleipä, viipaloitu. Tuotteen viipalepaino voi olla n. 25-35g. - Ruisvuokaleipä, viipaloitu, ruista väh. 60%. Tuotteen viipalepaino voi olla n. 25-35g.